هذه المقالة ستنمحك المعلومات الكافية والطريقة العملية لمساعدة اصحاب المحلات التجارية والشركات الصغيرة والمتوسطة على إختيار افضل برنامج محاسبة سحابي.
ما سيساعدك على نقل المعلومات وبيانات الشركة الى المستوى الأحدث من برامج المحاسبة.
ربما قد سمعت من قبل عن المفاهيم التالية (برنامج محاسبة عبر الإنترنت، برنامج محاسبة Online، برنامج محاسبة كلاود) جميع هذه المفاهيم تُشير إلى برنامج المحاسبة السحابي الذي لا يمكنك العمل والدخول إليه إلا في حالة الإتصال بشبكة الإنترنت.
فقد أصبح مفهوم المحاسبة السحابية شائع بشكل متزايد بين الشركات الناشئة الصغيرة والكبيرة، ومن المتوقع أن تنمو برامج المحاسبة السحابية بنسبة 20% بحلول عام 2025.
برنامج محاسبة سحابي – محتويات
مفهوم برنامج المحاسبة السحابي
يُعرف برنامج المحاسبة الذي يتم استضافته على “Server” او خادم بعيد بإسم برنامج المحاسبة السحابي. يُعرف أحيانًا بإسم برنامج المحاسبة عبر الإنترنت أو برنامج المحاسبة اون لاين “Online”.
حيث يقوم المستخدمين بتخزين ونقل البيانات إلى “السحابة”، والتي بدروها تقوم بمعالجة هذه البيانات وإعادتها اليهم.
يمكن للمستخدمين الوصول إلى افضل برنامج محاسبة سحابي من خلال الشركة المزودة لخدمة البرامج السحابية عبر الإنترنت أو الشبكات الأخرى.
نظرًا لأنه يمكن للجميع في الشركة الوصول إلى السحابة عبر أجهزتهم الخاصة، ولا تحتاج الشركة او المحلات التجارية إلى تجهيز بنية تحتية كشراء أجهزة كمبيوتر لكي يتم استخدام البرنامج. كما كان من قبل عند إستخدام برنامج محاسبة مكتبي.
فعند استخدام افضل برنامج محاسبة سحابي للشركات الصغيرة والمتوسطة يمكن لاي شخص مخول له الدخول الى البرنامج من اي جهاز شخصي والعمل عليه ورفع البيانات من خلاله.
أيضًا يسمح لافراد الشركة ذات الفروع البعيدة والمتعددة من الوصول إلى نفس هذه البيانات وبنفس اللحظة.
أفضل برنامج محاسبة سحابي يتضمن على الكثير من المميزات كـ امكانية النسخ الإحتياطي للبيانات والقدرة على إستعادتها.
تطور برامج المحاسبة السحابية
تطورت برامج المحاسبة بشكلها العام لتصبح أداة حيوية للإدارة المالية. في حين أنها تُستخدم لتسريع العمليات المحاسبية.
فقد أحدثت برامج المحاسبة ثورة في طريقة تعامل الشركات والمحلات التجارية مع مسك الدفاتر وتتبع المخزون وإعداد الميزانية وإدارة الرواتب.
ونتيجة لهذا، تتجهز العديد من الشركات والمحلات التجارية الى نقل بياناتها وترحيلها الى برامج المحاسبة سوى السحابية او المكتبية فيجب ان تكون منهم إذا اردت النمو لعملك التجاري او الخدمي.
افضل برنامج محاسبة سحابي
أصبح استخدام تقنيات التخزين السحابي أكثر شيوعًا. فهى تحتفظ بالمعلومات على الإنترنت بشكل فعال بدلاً من تخزينها محليًا على قرص صلب في نفس الجهاز.
حيث يقوم افضل برنامج محاسبة سحابي على الإحتفاظ بالمعلومات بشكل خاص عن بُعد على خادم “SERVER” متصل بإستمرار بالإنترنت.
يتم الدخول الى نظام المحاسبة سحابي بنفس الطريقة التى كان يتم الدخول اليها سابقاً في برنامج المحاسبة المكتبي “Offline”.
وتتم هذه العملية عن طريق تسجيل الدخول بإرسال الأسم وكلمة السر الى البرنامج فيتم المصادقة عليه او الرفض.
الفرق بين برامج المحاسبة السحابية والتقليدية انه في برامج المحاسبة السحابية يتم الاتصال وتخزين البيانات ومزامنتها مباشرة مع السحابة. اما في برامج المحاسبة المكتبية كان يتم مزامنة البيانات بين الاجهزة يدوياً.
تحتفظ برامج المحاسبة المعتمدة على السحابة بالمعلومات بطريقة تجعلها متاحة بإستمرار في اي وقت.
فيمكنك استخدام أي جهاز كمبيوتر أو “جوال شخصى” متصل بالإنترنت لتسجيل الدخول إلى البرنامج وإتمام مهام المحاسبة.
افضل برنامج محاسبة سحابي يتيح لك ايضًا إدارة حسابات المحلات التجارية او الشركات من أي مكان، فسوى كنت متاخراً بسبب حركة المرور او بسبب قضاء إجازة.
فمن خلال امتلاك افضل برنامج محاسبي معتمد على السحابة يُمكنك الدخول الى البرنامج عن طريق الهاتف وإتمام عمليات المحاسبة وإنجاز العمل بسرعه كبيرة.
الفرق بين برامج المحاسبة Online وبرامج المحاسبة Offline؟
برامج المحاسبة “Offline” غالبًا ما يتم تثبيت البرنامج على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر من على سطح المكتب.
ايضاً لها نفقات بنية تحتية “اجهزة ذات مواصفات معينة”. إضافة إلى تكاليف صيانة البرامج والأجهزة المستمرة.
من ناحية أخرى، توفر الحوسبة السحابية وظيفة برمجية دون الحاجة إلى أي استثمار كبير مقدمًا أو رسوم ترخيص.
في الحقيقة إن هذه البرامج يتم الاحتفاظ بها وتحديثها وصيانتها على السحابة. وهذا ما يفسر فارق التكلفة.
فبرامج المحاسبة السحابية تعتمد على شركة المحاسبة المزودة للبرنامج فهى المتحكمة فى برامجها، هذا يقلل من تكاليف الصيانة ويقلل من قرصنة البرامج.
الحاجة الى برنامج محاسبي كلاود
من الضرورى ان تقوم بتحديد إحتياجات المحلات التجارية والشركات. فإذا كان لديك محل تجاري يمتلك فروع متعددة وبأماكن متفرقة، فإن برنامج المحاسبة السحابي هو الأفضل لك بدون شك.
على سبيل المثال ، إن كنت تبحث عن حل منخفض التكلفة وعالي الجودة يمكن جميع موظفين الشركة من إتمام أعمالهم واستخدامه من أي مكان فلا تقم بالبحث اكثر فلا حل لديك سوى إمتلاك برنامج محاسبة سحابي.
فمن الواضح أنك لن تعود أبدًا إلى برنامج المحاسبة القديم الموجودة في زاوية المستودع أو المحل الخاص بك إذا كان بين يديك الخيار الأفضل.
يجب عليك الانتقال إلى برامج السحابة لمواجهة التحديات التي تواجه المحلات والشركات ذات الفروع المتعددة، او القيام بالأعمال الروتينية للمحاسبة والمراقبة دون الذهاب الى مقر العمل بغض النظر عن مكان تواجدك.
فوائد برنامج المحاسبة السحابي
اختيار برنامج محاسبة سحابي سيكون له الكثير من الفوائد الملموسة لتطور عمل المحلات التجارية و الشركات فالإعتماد على افضل برنامج محاسبي سحابي من الان وصاعداً سيضمن لك العديد من الفوائد اهمها:
السحابة ليست خيارًا الآن ، إنما هي الخيار الوحيد
1- تطبيق الضريبة المضافة على السلع والخدمات بسهولة
إن كُنت متواجد في دول الخليج كـ “السعودية، الامارات، الكويت، عُمان، البحرين” فأنت تعرف انه يجب على البرنامج المحاسبي ان يدعم فاتورة ضريبة القيمة المضافة اين كانت نسبتها.
إذا انت بحاجة الى برنامج محاسبة يقوم تلقائيًا بتطبيق ضريبة السلع والخدمات على جميع الفواتير مع السماح لك بالوصول إلى السجلات المالية المهمة بسهولة.
2- أتمتة العمليات وتوفير الوقت
تسمح لك معظم برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة بإعداد إجراءات آلية بشكل إفتراضي لتوفير الوقت.
3- عرض البيانات في الوقت الفعلي
يساعدك افضل برنامج محاسبة سحابي على عرض جميع الحسابات واستخراج التقارير المتصلة بالحسابات. ايضاً إمكانية تتبع المخزون وحركة المبيعات والمصروفات في نفس الوقت.
4- بيانات مالية محدثة دائما
لن تكون مرتبطًا بمكان او مكتب معين من اجل العمل على البرنامج، نظرًا لأن افضل برنامج محاسبة سحابي “كلاود” متاح دائمًا عبر الإنترنت”Online”.
اي انك تستطيع مراقبة وفحص المعلومات المالية الخاصة بالمحلات والشركات من مكان عملك أو منزلك أو حتى هاتفك.
5- التعاون السهل في المحاسبة السحابية
إذا كنت في شك من التقارير المالية التى يرفعها المحاسب، فإن برنامج المحاسبة السحابي يعد خيارًا ذكيًا، لأنه يمكنك من الدخول الى الحركات اليومية والاطلاع على الحسابات من أي مكان.
فكما ذكرنا اعلاه فإن افضل برنامج محاسبي معتمد على السحابة في تخزين جميع البيانات المالية، اي انه يمكنك الوصول إليها من أي مكان واي وقت.
الحماية في برامج المحاسبة السحابية
هناك سؤال يسأله الكثير من عملائنا وهو هل برامج المحاسبة السحابية آمنة ومحمية؟ ام معرضة للضياع والقرصنة؟
دائما ضع في اعتبارك ان برامج المحاسبة المكتبية “offline” تعتمد عند تخزين البيانات على الاقراص الصلبة المحفوظة في مكتبك. فاللحظة قد تظن انها في مكان آمن ويسهل استرجاعها!
لكن من الضرورى ان تضع احتمالية ان تفقد جميع المعلومات في حال حدوث حريق او سقوط القرص وإنكساره او وصول الماء إليه.
كل الحوادث المذكورة اعلاه، ايضًا فلا تزال البيانات الموجودة على الكمبيوتر عرضة للفيروسات وبرامج الفدية.
اما في برامج المحاسبة السحابية فالمخاطر المذكورة اعلاه تقل، فافضل برامج المحاسبة السحابية توفر الحماية اللازمة لبياناتك من اي تهديد عن طريق اتخاذ بعض الخطوات مثل تفعيل النسخ الاحتياطي وإستخدام التشفير.
فبالرغم من عدم وجود برنامج محاسبي آمن تمامًا، إلا أن البرامج المحاسبية المعتمدة على السحابة هي بالتأكيد أكثر أمانًا من الخيارات التقليدية.
شراء افضل برنامج محاسبة كلاود
تعمل برامج المحاسبة السحابية بشكل أفضل في بيئة العمل المستقرة لكن هناك عوامل تؤثر على اختيار وشراء برامج المحاسبة السحابية وهي:
1- قابلية التوسع وسرعة التجاوب: إن السرعة والجودة والكفاءة وقابلية التوسع هي بعض من أهم الجوانب التي تؤثر على أداء وإنتاجية نظام المحاسبة عبر الإنترنت.
2- التسعير: يجب ان يكون غير مكلف من حيث التكلفة الإجمالية فيجب ان تكون رسوم الإشتراك في متناول الجميع.
3- خطة العمل: من المهم تحديد خطة الإشتراك في البرنامج واختيار الخطة المناسبة لك، بالذات لأصحاب المؤسسات التى تملك نشاطات متعددة او فروع.
افضل البرامج المحاسبية في السعودية لديها خطط إشتراك من شهرية الى سنوية، ويكون الإختلاف بين البرامج في إمكانية فتح الفروع وإدارة النشاطات التجارية الاخرى.
فبعض الشركات البرمجية قد تقيد هذه الصلاحيات ويتم طلب رسوم اضافية لفتحها.
ملاحظة : لتجنب المشاكل مستقبلاً، من الضروري استخدام برنامج محاسبة سحابي بالشكل الصحيح. لكن قبل الإشتراك في اى خطة تأكد من أن البرنامج سيُلبي جميع المتطلبات التى تبحث عنها.
افضل برامج المحاسبة السحابية في السعودية
عندما يتعلق الأمر بالبحث عن أفضل برامج المحاسبة في السعودية ، فقد اصبح لأصحاب الأعمال اليوم الكثير من البدائل.
نظرًا لوجود عدد كبير من البرامج والشركات المحاسبية والبرمجية المُتنافسة والتى قد تجدها بشكل كبير في السوق السعودي.
قد يكون من الصعب عليك تحديد افضل برنامج محاسبة سحابي أو تحديد الشركة المناسبة والجديرة بالثقة لكي تتعاقد معها لتوفير خدمة المحاسبة السحابية لشركتك.
فاول الاشياء التى ستبحث عنها مدى التعقيد والبساطة في تنفيذ العمليات المحاسبية لكل برنامج يمر عليك.
إذًا يجب أن يكون برامج المحاسبة السحابية للمحلات التجارية والشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم الذي ستقوم بإختياره موثوق وقابل للتطوير ويملك فريق دعم سريع الإستجابة.
فقد دخلت متغيرات كثيرة على المحاسبة ومسك الدفاتر بسبب ثورة السحابة. التى مكن اصحاب المؤسسات إستخدام البرنامج على السحابة من أي جهاز كـأجهزة “الكمبيوتر ، اللوحية ، الهواتف” في أي وقت وبأي مكان.
افضل برنامج محاسبة سحابي يجب ان يكون شريكك في نمو الشركة، معنى هذا ان يكون البرنامج قابل للتوسع ويمكنه التعامل مع متغيرات جديدة حسب الحاجة مع توسع الشركة ونموها.
افضل برنامج محاسبة في السعودية
يعد برنامج المحاسب سوفت من افضل برنامج محاسبة سحابي في السعودية حيث يوفر لك البرنامج العديد من المزايا التى قد لا تجدها في الكثير من البرامج المحاسبية الاخرى والمتواجدة في السوق الخليجي وبالذات السعودي.
يوفر لك برنامج المحاسب سوفت السهولة في الاستخدام مع امكانية فتح اكثر من نافذة في نفس المتصفح والعمل عليها في حالات المراجعة.
ايضًا برنامج المحاسب سوفت كلاود يقوم بحماية بياناتك بشكل جدأ امن عن طريق استخدام افضل الإستضافات العالمية والمشهورة بجودة سيرفراتها.
افضل برنامج محاسبة سحابي في السعودية كبرنامج المحاسب سوفت يمتلك بعض المميزات اهمها:
- السرعة.
- الأمن.
- قابلية التوسع.
- المركزية.
- الدقة.
- إمكانية الوصول.
- الكفاءة.
- التكامل مع المنصات الأخرى.
سعر افضل برنامج محاسبة سحابي في السعودية
عندما يتعلق الأمر ببرنامج المحاسبة السحابي، فإن السعر هو أحد أهم العوامل التى تجعل الشركات تتخذ القرار وتقوم بإمتلاك واحد من عندك ام لا.
فبينما تقوم بعض شركات المحاسبة بعرض الاسعار على مواقع الويب الخاصة بها ، يفضل البعض الآخر تقديم عروض أسعارها بشكل مُخصص لأن متطلبات كل نشاط يختلف عن الآخر. وهذا ما نفضله ونقوم به نحن ايضًا.
لكن بشكل عام يمكن أن تُكلف برامج المحاسبة التى نُقدمها في المحاسب سوفت من 1000 الى 2500 ريال سعودي سنويًا لكل مستخدم، مع رسوم ترخيص تدفع لمرة واحدة تبدأ من 2000 الى 6000 ريال سعودي.
سعداء بتواصلك معنا
إذا كنت ترغب في معرفة التفاصيل بشكل اكبر فقم بمراسلتنا. فبرامجنا المحاسبية تعتبر من افضل البرامج المتواجدة.
ما هي استخدامات برنامج المحاسبة السحابية؟
تسجيل وصيانة النفقات عبر الإنترنت، التدفق النقدي، التحقق من الأرباح والخسائر، إنشاء فواتير عبر الإنترنت، وتقديم إقرارات ضريبية سهلة.
لماذا يجب استخدام برنامج محاسبي سحابي؟
فيما يلي بعض الأسباب التي تدفع الشركات والمحلات لبداء إستخدام المحاسبة السحابية:
1. الأمان والحماية التى تقدمها.
2. النسخ الاحتياطي.
3. تكاليف منخفضة دون الحاجة لاجهزة كمبيوتر ذات كفاءة.
4. المشاركة والتعاون السهل.
ماذا يعمل برنامج المحاسبة السحابي للشركات الصغيرة؟
يقلل برنامج المحاسبة من مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفين في إدخال البيانات من خلال السماح للمستخدمين بمزامنة حساباتهم المصرفية التجارية وبطاقات الائتمان الخاصة بهم مع البرنامج.
ما هي عوامل اختيار افضل نظام محاسبي؟
1- أتمتة معظم العمليات اليدوية مثل إصدار التقارير والكشوفات المحاسبية.
2- وجود تنبيهات تذكيرية بالسندات المتأخرة، …. وما إلى ذلك.
3- يساعدك البرنامج المحاسبي على اتخاذ قرار مالي أفضل.
4- تقديم معلومات مفصلة عن الربح / الخسارة، الإيرادات، الضرائب، وغيرها.