برامج المحاسبة السحابية – هل هي مستقبل المحاسبة بالفعل؟

إذا كنت معتادًا على استخدام برامج المحاسبة التقليدية، فلديك بالفعل فكرة عامة عن ماهية برامج المحاسبة السحابية. فبرامج المحاسبة السحابية تؤدي جميع الوظائف نفسها التي تؤديها برامج المحاسبة التقليدية ، باستثناء أنها تتم جميعها في السحابة .

ولكن ما هي الفوائد الرئيسية ونقاط البيع لبرامج المحاسبة السحابية؟ ما نوع الميزات الجديدة والمبتكرة التي يقدمونها والتي لا توفرها البرامج التقليدية؟ وما هي برامج المحاسبة السحابية الرائدة؟

استمر في القراءة لمعرفة الإجابات على كل هذه الأسئلة والمزيد!

مفهوم برامج المحاسبة السحابية

برنامج المحاسبة السحابية هو نوع من التطبيقات يتم استضافته عبر الإنترنت ، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى بياناتهم المالية من أي جهاز متصل بالإنترنت.

تتضمن برامج المحاسبة السحابية عادةً ميزات مثل الفواتير ومعالجة الدفع وكشوف المرتبات وإدارة المخزون وإعداد التقارير المالية.

إنه مصمم لتمكين الشركات من إدارة مواردها المالية بطريقة أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة وآمنة.

الفرق بين برامج المحاسبة السحابية و التقليدية

ما يعنيه ذلك بشكل أساسي هو أن كل ما تفعله على النظام الأساسي يتم حفظه بشكل فوري وفي الوقت الفعلي على خادم مركزي (Server).

يختلف هذا عن البرامج التقليدية لأن هذه الأنواع من البرامج تتطلب كميات كبيرة من البنية التحتية المادية لتكنولوجيا المعلومات والتخزين من أجل التعامل مع كمية البيانات.

تتطلب البرامج التقليدية أيضًا التثبيت وغالبًا ما تحتاج إلى تخصيصها لتناسب الاحتياجات المحددة للأعمال التجارية التي تستخدمها. ليست هناك حاجة لذلك بالنسبة للبرامج السحابية ، والتي يمكن استخدامها على المتصفحات وتطبيقات الأجهزة المحمولة ويمكن بسهولة تخصيصها لاحتياجات العمل المحددة دون أي تعديلات كبيرة في تكنولوجيا المعلومات.

ولتعرف الكثر عن الفرق بين برامج المحاسبة السحابية والتقليدية يجب عليك الانتقال الى المقالة التاليه التى بين اهم اوجه الاختلاف وفوائدها. وما هو الفرق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية.

فوائد برنامج المحاسبة السحابية

كما أوضحنا بالفعل ، يعد برنامج المحاسبة السحابية إصدارًا أكثر ملاءمة من برامج المحاسبة التقليدية. لكن هذا ليس كل ما في برامج المحاسبة السحابية.

تتضمن بعض نقاط البيع والشائكة التي تجعل الشركات تتحول إلى المحاسبة السحابية ما يلي:

1- الوصول عبر الهاتف المحمول

عندما تعتمد على برنامج تم تصميمه وتخصيصه خصيصًا للاستخدام على جهاز كمبيوتر واحد أو خادم واحد ، فستواجه حتماً بعض المشكلات.

واحدة من هذه المشاكل هي أنك مقيد بالمكتب أو الجهاز الذي يدير البرنامج. باستخدام برنامج المحاسبة السحابية، يمكنك الوصول إلى نقاط البيانات الرئيسية أينما كنت ومتى كنت ، طالما كان لديك اتصال إنترنت ثابت.

2- أكثر بأسعار معقولة

تتطلب حلول المحاسبة التقليدية استثمارات أولية ضخمة وبنية تحتية لتكنولوجيا المعلومات. قد يكون هذا مناسبًا للشركات الكبيرة ذات الجيوب الكبيرة وأقسام تكنولوجيا المعلومات الكبيرة ، ولكن ليس للشركات الصغيرة.

تقدم الحوسبة السحابية بديلاً بخيارات دفع مختلفة مثل freemium ، والدفع حسب الاستخدام ، والدفع لكل استخدام ، لكل مستخدم ، وغيرها.

3- زيادة التعاون

تتيح الأنظمة الأساسية السحابية الجديدة الوصول إلى العديد من المستخدمين في الشركة ، وتسمح لهم بالتعاون مع بعضهم البعض في الوقت الفعلي.

سواء كان المستخدمون بحاجة إلى استخدام البرنامج لتعيين المهام ، أو إبداء التعليقات ، أو إنشاء مشاريع متعددة الأشخاص ، أو أكثر ، يمكنك أن تطمئن إلى أن جميع أصحاب المصلحة المعنيين سيكونون على اطلاع دائم بتقدم المشروع.

4- الامتثال التنظيمي

ميزة أخرى إضافية لبرامج المحاسبة السحابية هي أنها مصممة من قبل محاسبين خبراء ، مما يعني أنك ستكون دائمًا متوافقًا مع اللوائح ذات الصلة.

هذه خطوة عملاقة من برامج المحاسبة التقليدية التي لا تحتوي على نفس الميزات المضمنة وتفتقر إلى التحديثات الأكثر تكرارًا التي تسمح للبرامج السحابية بأن تكون متوافقة قانونًا مع أحدث الأكواد واللوائح.

5- عمل أقل شاقة

مع أحدث البرامج تأتي ميزات أحدث مثل الأتمتة. بدلاً من قضاء ساعات في ملء النماذج وتجميع المعلومات المالية والأعمال اليدوية الأخرى ، تقوم برامج المحاسبة السحابية تلقائيًا بهذه المهام نيابة عنك.

بهذه الطريقة ، يمكن لخبرائك الماليين التركيز على مهام عمل أكثر أهمية ، وزيادة الإنتاجية الإجمالية.

6- مستوى أعلى من الأمان

إلى جانب المحاسبين الخبراء ، يعد خبراء الأمن السيبراني والخادم جزءًا من الفريق الذي يصمم برامج المحاسبة السحابية ويحدّثها باستمرار.

تحتوي معظم الواجهات على تشفير على المستوى العسكري ، مما يعني أنه يمكنك أن تطمئن إلى أن بياناتك الأكثر قيمة في أمان.

6- تكامل الطرف الثالث

ما لم يتم تصميمه من البداية مع عمليات تكامل إضافية ، فمن المحتمل ألا يكون لبرنامج المحاسبة التقليدي إمكانات تكامل.

عندما يتعلق الأمر بعدد عمليات الدمج التي يمكن أن يحصل عليها برنامج المحاسبة السحابية ، غالبًا ما يكون لعملك إمكانيات واسعة لتوصيل الأدوات والبرامج المفضلة لديك.

افضل برامج المحاسبة السحابية

مع تقدم SaaS بوتيرة متسارعة ، يصعب أحيانًا العثور على البرنامج الأنسب لعملك. لقد قمنا بتجميع قائمة بما نعتقد أنه أفضل خمسة برامج محاسبة سحابية متوفرة.

• كويك بوكس (QuickBooks)

مع 2.5 مليون مستخدم حول العالم ، يعد برنامج QuickBooks أكثر برامج المحاسبة السحابية ثقة بين الشركات الصغيرة. من خلال واجهتها القوية وسهلة الاستخدام ، لم تعد محاسبة الأعمال الصغيرة عملية طويلة ومملة.

• زيرو (Xero)

مثل باقي هذه البرامج ، Xero هو حل محاسبة سحابي مصمم لتزويد الشركات بالأدوات لكل احتياجاتها المحاسبية. يسمح لك بإدارة وتنسيق جميع العمليات المحاسبية والمالية الخاصة بك في منصة واحدة بسيطة وسهلة الاستخدام.

تم تصميم Xero خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي ليس لديها وقت يضيعه في معرفة جميع التفاصيل الفنية للمحاسبة. أكثر من المحاسبة ، فهي تعمل أيضًا على تحسين التعاون بشكل كبير بين الفرق والإدارات في الأعمال التجارية.

يثق بهذا البرنامج أكثر من مليوني شركة صغيرة ومحاسب ومحاسب حسابات في جميع أنحاء العالم.

• Zoho (Zoho Books)

Zoho Books هو برنامج محاسبة سحابي يتيح لك إدارة الأموال التي تأتي من عملك وتخرج منه بسهولة ، والمعروفة باسم أساسيات المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك بإدارة العملاء والفواتير والميزانيات والأمور المالية بشكل صحيح ، وكل ما سيساعد شركتك على إبقاء النفقات تحت السيطرة.

• FreshBooks

FreshBooks هو برنامج محاسبة سحابي مصمم لأصحاب الأعمال والمحاسبين. إنها إحدى أسرع الطرق لتتبع الوقت الذي تقضيه ، وتنظيم النفقات الخاصة بك ، وتحرير العملاء.

هناك سبب يجعل أكثر من خمسة ملايين مستخدم يثقون في Freshbooks ، فما كان يستغرق ساعات مع برامج المحاسبة التقليدية يستغرق دقائق فقط.

• Wave

Wave عبارة عن فواتير وفواتير مجانية وقبل كل شيء برنامج محاسبة سحابي. إنه يجمع جميع الأدوات الأساسية التي تحتاجها الشركات للتعامل مع المحاسبة في واجهة واحدة. إنه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ، وبديهي ويمكن استخدامه عمليا من أي مكان.

برنامج المحاسبة السحابية والمحاسبين

لذا ، كما رأيت في هذه المقالة ، لا توفر لك المحاسبة السحابية الوقت والطاقة فحسب ، بل توفر لك أيضًا الكثير من المال.

سواء كان ذلك عن طريق التخلص من الحاجة إلى الاستثمار الأولي الكبير في البنية التحتية التقنية ، أو خطط التسعير الديناميكية لبعض هذه الخطط ، فلن تشعر أنت ومحفظتك بخيبة أمل لأنك قررت إجراء التبديل.