الفرق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية | دليل شامل

تطورت صناعة المحاسبة بسرعة فائقة خلال العقود القليلة الماضية. وتغيرت طريقة المحاسبة التقليدية التى تعتمد على الحسابات الورقية إلى تقنيات اكثر تقدماً سُميت بالمحاسبة السحابية.

لقد أدء ظهور المحاسبة السحابية الى حُدوث تطور كبير في مجال المحاسبة. فقد قامت هذه التكنولوجيا بإحداث ثورة في عالم الأعمال المحاسبة بأكمله ، وتم الإعتماد عليها بشكل كبير من قبل المحاسبين والمراجعين واصحاب الاعمال.

مفهوم المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية

لفهم الفرق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية وكيف أن كل مفهوم يختلف عن الاخرى ، فأنت بحاجة أولاً إلى الحصول على فكرة شاملة عن المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية أيضاً.

المحاسبة التقليدية

بشكل عام ، تتألف المحاسبة التقليدية على طرق محددة وهى كالتالي:

  • تسجيل كل فاتورة مستلمة أو صادرة عن شركة.
  • تخزين هذه الفواتير والمعلومات ذات الصلة في مجلد مخصص أو محرك أقراص ثابت.
  • بعد أن حلت أجهزة الكمبيوتر محل القلم والورق ، تم تطوير برامج محاسبة تقليدية كـ “Excel“.

يمكن تثبيت البرنامج على جهاز كمبيوتر واستخدامه لتخزين البيانات المالية. يمكن للمستخدم الوصول إلى البيانات وتخزينها على الاقراص الثابتة لهذا الكمبيوتر .

ملاحظة : لا يمكن استخدام أي جهاز كمبيوتر أو شبكة أخرى للوصول إلى هذه البيانات. نظرًا لغدم دعمه لخاصية الوصول عن بُعد.

تتطلب منك المحاسبة التقليدية الجلوس امام جهاز الكمبيوتر والعمل طوال اليوم في نفس المكان. إضافة إلى ذلك ، فهو يزيد من فرص فقد البيانات لأنه يعتمد فقط على كفاءة جهاز واحد.

ويجب القول ، انه إذا كان برامج المحاسبة التقليدية مناسب لعملك ، فيمكنك الاستمرار في استخدامها لكن لاتنسي عمل نسخ إحتياطي لعملك وعمل صيانة دورية للبرامج التقليدية.

المحاسبة السحابية

المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية لها نفس الوظائف. الفرق الوحيد هو أنه يتم تشغيل برامج المحاسبة السحابية من على خوادم بعيدة عبر الإنترنت ، لذلك لن تضطر إلى تنزيل اي برامج او تطبيقات على جهاز الكمبيوتر .

استخدام المحاسبة السحابية يعنى أنا جميع البيانات المالية موجودة دائما في حالة اتصالك بشبكة الإنترنت ، والتي يمكنك الوصول إليها من أي مكان عبر الإنترنت.

اكتسبت المحاسبة السحابية انتشار وشعبية كبيرة بسبب ماتقدمة من مرونة وامتلاكها مجموعة من المميزات التى تميزها عن المحاسبة التقليدية.

بالنسبة للعديد من الشركات والمؤسسات الحديثة ، تعد المحاسبة السحابية هي الحل الافضل لتوفير إحتياجات الإدارة المالية. ولمعرفة كيفية اختيار برنامج محاسبة سحابي مناسب لعملك قم بمواصلة القراءه.

الفرق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية

على الرغم من أن المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية تخدم بشكل أساسي نفس الإحتياجات ، إلا أن الفرق بين السحابة وبرامج المحاسبة التقليدية تختلف كثيراً. دعنا نناقش بعض الفروق التالية:

1- تكاليف المحاسبة التقليدية والسحابية

من المعروف أن أي تقنية تحتاج إلى صيانه وإصلاح مما يعنى تكاليف إضافية هذا بالضبط ما نقوم بطلبه اثناء استخدام برامج المحاسبة التقليدية.

اما بالنسبة لبرامج المحاسبة السحابية فنظرًا لأنها تستخدم خوادم بعيدة ، فيتم تقليل التكاليف بشكل كبير.

ما عليك سوى دفع رسوم الاشتراك مقابل حجز مساحة التخزين التي يحتاجها عملك. بحيث يتم تغطية تحديثات البرامج ووظائف الصيانة الأساسية من هذه التكلفة.

تستخدم المحاسبة التقليدية برامج مثبتة على جهاز الكمبيوتر واهم عيوب هذه البرامج مايلي:

  1. يشغل مساحة كبيرة من القرص الثابت يحتاج مواصفات جهاز كمبيوتر عالية.
  2. يحتاج تكاليف دغم التحديثات ، وصيانة دورية.

وجود أخطاء يتم اصلاحها في كل تحديث. استكشاف الأخطاء وإصلاحها. قد يكون كل هذا مكلفًا بالنسبة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

2- إمكانية الوصول

يتمثل الاختلاف الأكبر بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية في إمكانية الوصول. فالأنظمة التقليدية محلية ، مما يعني أنه يجب أن تكون في موقع أو على جهاز كمبيوتر معين للوصول إلى البيانات المالية.

اما بإستخدام برامج المحاسبة السحابية ، فيمكنك تسجيل الدخول من أي جهاز متوافق بإستخدام بيانات تسجيل الدخول الآمنة والوصول إلى البيانات. امتلاك برامج المحاسبة السحابية تساعدك بعدة نواحي:

  • إنها تحافظ على تحديث مصادر البيانات في الوقت الحقيقي.
  • يضمن النسخ الاحتياطي الآمن للبيانات ويزيل التكرار.
  • يقلل من العمل اليدوي من حيث الصيانة وساعات العمل.
  • يوفر مرونة قصوى من حيث الموقع والوقت.

3- أمن البيانات

يمكن تقييم أمن البيانات بطريقتين. توفر برامج المحاسبة التقليدية الأمان بطريقة يتم تخزين البيانات في جهاز كمبيوتر محدود ولا يمكن الوصول إليها من قبل أي شخص ليس لديه حق الوصول إلى الجهاز.

ومع ذلك ، لا يمكنها ضمان الأمان ضد أعطال الأجهزة أو تعطل النظام أو السرقة أو أي مخاطر أخرى على الكمبيوتر. في الواقع ، إذا تعرض الكمبيوتر للاختراق ، فإنك تتحمل خطر فقدان جميع بياناتك في حالة عدم وجود نُسخ إحتياطية.

في المحاسبة السحابية ، يتم تخزين البيانات المالية على الإنترنت ، مما يؤدي إلى وجود مخاوف من القرصنة. مع ذلك ، فإن منصات البرامج هذه لديها تدابير أمنية قوية.

يتم استخدام تدابير الحماية مثل المصادقة والتشفير والنسخ الإحتياطي الآمن وما إلى ذلك بواسطة الخوادم لضمان أمان البيانات.

الميزة الموجودة في برنامج المحاسبة السحابية هي أنا الأمن ليس مسؤوليتك في هذا النوع من الإعداد. بحيث يمكنك اختيار مستوى الأمان المطلوب لعملك والاعتماد عليه.

4- قابلية التوسع

يتطلب أي عمل قابلية التوسع سوى في برامج المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية التى يملكها ، لمواكبة التغيير في التوسع. ففي برامج المحاسبة التقليدية ، ثبت أن قابلية التوسع أكثر صعوبة مقارنة بالأنظمة السحابية.

مع التغييرات في المتطلبات ، تحتاج إلى تحديث وإدارة البرامج في مكان العمل يدويًا ، مما يؤدي إلى حدوث مضاعفات وتكاليف غير مسبوقة.

من ناحية أخرى ، تدعم البرامج السحابية نمو الأعمال وتوفر قابلية التوسع الكبير للمؤسسة. يعود السبب الى أنه لا يعتمد على الخوادم المحلية أو قيود التخزين.

نظرًا لأن النظام الأساسي بأكمله يعتمد على الويب ، فلن تحتاج إلى شراء اجهزة كمبيوتر ذات مواصفات عالية أو شراء أجهزة إضافية لاستيعاب النمو المتوقع. تقدم المحاسبة السحابية أيضًا ميزات مثل:

  • وصول متعدد الكيانات
  • إدارة الأدوار
  • تخصيص الموارد
  • التحديثات التلقائية وكذلك النسخ الاحتياطية

5- التعاون المشترك

التعاون هو عنصر أساسي في مساحة العمل الصحيحة. فالأمور المالية تتطلب أيضًا مناقشات واجتماعات ومراجعات متعددة وجهود تعاونية أخرى.

في حالة المحاسبة التقليدية ، يصبح التعاون مهمة صعبة حيث يتم تخزين جميع البيانات في موقع مادي “مقر المنشآة” ولا يمكن نقلها إلا بطريقة محدودة.

في حقبة COVID 19 وما بعد COVID ، اصبح ينظر الى المحاسبة التقليدية بكثير من التعقيد حيث تم ايقاف العمل على البرامج التقليدية الإ في حالات معينة.

فقد أصبح من المستحيل على جميع أصحاب المصلحة التواجد فعليًا في غرفة للتعاون في مشروع ما. أدء هذا أيضًا إلى صعوبة كبيرة في إنشاء التقارير ومشاركتها مع عدة أشخاص وتلقي جميع المدخلات والعمليات.

تحل المحاسبة السحابية هذه المشكلات لأنها موجودة أساسًا في مساحة افتراضية يمكن الوصول إليها من أي مكان في العالم.

يمكن للموظفين الدخول الى البرنامج والوصول إلى البيانات من خلال تسجيل اسم المستخدم وكلمة المرور وإدخال المدخلات او إنشاء التقاير إذا لزم الأمر.

هذا يجعل التعاون سهلاً ويساعد الشركات على الحفاظ على الشفافية في وظائفها. يمكن مشاركة أي تقرير محاسبة أو جدول بيانات مع عدة أشخاص عند الطلب.

6- الاستدامة البيئية

في هذا العصر ، تسعى جميع الشركات إلى أن التخلص من الاوراق الكربونية والاعتماد على حلول تكون صديقة للبيئة. تهدد المحاسبة التقليدية البيئة لأنها تعتمد بشكل أساسي على مسارات الورق والمطبوعات.

من ناحية أخرى ، فإن المحاسبة السحابية غير ورقية ويتم استضافتها عن بُعد. ولا تستهلك أي موارد ضارة بالبيئة. لهذا ، من الناحية الأخلاقية فخيار العمل على البرامج المحاسبية السحابة هو الخيار الأفضل.

المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية ايهما افضل

يعتمد الاختيار الصحيح بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية في النهاية على متطلباتك ونوع عملك. فكل طريقة لها إيجابيات وسلبيات قد تناسب اصحاب الاعمال التجارية وقد لا تناسب.

فالحوسبة السحابية هي التخزين عند الطلب. حيث تقوم بتوفير الموارد والبيانات دون أن يتحكم بها المستخدم أو يديرها بشكل فعال.

هذا يعني أنه يمكنك استخدام جميع البيانات والعمل عليها ومن ثم تخزينها دون الحاجة الى تنزيل أي برنامج على جهازك. مع إمكانية مشاركة البيانات لاكثر من مستخدم على الإنترنت.

توفر المحاسبة السحابية نظامًا أساسيًا آمنًا ومرنًا يُمكن موظفين إدارة الحسابات من استخدامه. لإنه يزيد من الكفاءة ويقلل من المسؤولية ويحسن سير العمل بشكل كامل للمحاسب.

فكل اصحاب الاعمال له متطبات واختيار برنامج محاسبي تعتمد على الميزانية وقدرة العمل وحجم الحسابات الدائنة والمدينة ، فيجب عليك اتخاذ القرار الصحيح او قم بمراسلتنا على ارقام التواصل لنخبرك بالأفضل لك.

نظام مالى وإدارى متكامل يحتوى على جميع الخدمات والمميزات التى تحتاجها اي مؤسسة سوى كانت تجارية - خدمية - صناعية

البرامج المحاسبية

برنامج المحلات التجارية

برنامج الانتاج والتصنيع

برنامج الموارد البشرية

برنامج المطاعم والكافيهات

برنامج المراكز والمختبرات

خدماتنا

المدونة

برنامج محاسبة

برنامج نقاط البيع POS

FAQ

احدث برامج المحاسبة

المحاسب سوفت المكتبي

المحاسب سوفت السحابي

نقاط البيع السحابية POS

نقاط البيع المكتبية POS