لنفهم العلاقة بين المحاسبة ومسك الدفاتر يجب في بداية الامر معرفة الغاية من كل مفهوم وما هو الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر ، حيث أن كل واحد منهما مكملاً للأخر.
المحاسبة ومسك الدفاتر
مسك الدفاتر تعتبر هى الخطوة الأولى لتسجيل المعاملات التجارية ، فهى تعتبر المرحلة الأولية من المحاسبة والتي بدورها تؤدي إلى استخدامات أكثر تعقيدًا للمعلومات المالية في الأعمال التجارية.
مفهوم المحاسبة
المحاسبة هي نهج منظم شامل تسجل فيه الشركات وتُلخص وتُحلل وتفسر المعاملات المالية وبيانات الأعمال التجارية ومن ثم الإبلاغ عنها. يتبع هذا أيضًا عملية التحكم والتخطيط واتخاذ قرارات محسوبة جيدًا بناءً على المعلومات المحاسبية.
مفهوم مسك الدفاتر
يشير مسك الدفاتر إلى تسجيل المعاملات المالية للأعمال التجارية بطريقة مختصرة. يكثر استخدام طريقة مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج والتي تشكل جزءًا من النظام المحاسبي للشركة.
الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
فيما يلي النقاط الرئيسية لمعرفة اهم الإختلافات بين المحاسبة ومسك الدفاتر:
1- التركيز الأساسي
يُصب التركيز الأساسي لمسك الدفاتر في الأعمال التجارية. على تسجيل المعاملات التجارية بطريقة منظمة بشكل طبيعي وفقًا لقواعد نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد.
تؤدي هذه السجلات إلى إعداد البيانات المالية اللازمة للشركات الكبيرة لنشرها سنويًا بموجب القانون.
اما المحاسبة فتعد أكثر تنوعًا ويعد تسجيل المعاملات التجارية وتلخيصها جزءًا أوليًا منها. ينصب تركيزها الرئيسي على تقديم إدارة الشركة بمثل هذه المعلومات المالية المعقدة التي يمكن استخدامها بفعالية للتحكم في أنشطة الأعمال وإدارتها ويمكن أن تساعد في اتخاذ قرارات فعالة للشركة.
2- نشر المعلومات المالية
تهدف المحاسبة إلى نشر المعلومات المالية ذات الصلة للمستخدمين المعنيين داخل الشركة وخارجها. الهدف الرئيسي للمحاسبة في الأعمال التجارية هو إعداد البيانات المالية.
يتم إعداد هذه البيانات المالية لإستخدام المساهمين ويتم إعدادها في ضوء معايير المحاسبة الدولية المعمول بها في الولاية القضائية.
ومع ذلك ، فإن أصحاب المصلحة بخلاف المساهمين ، يستخدمون أيضًا هذه البيانات المالية لاتخاذ قرارات بشأن تعاملاتهم مع الشركة.
تُستخدم هذه البيانات المالية أيضًا لاستخدامات الإدارة الداخلية التي تتخذ القرارات المستنيرة بشأن استثمار وتمويل الشركة بالإضافة إلى أهداف الأعمال على المدى المتوسط والقصير.
لا يشمل مسك الدفاتر صياغة البيانات المالية للشركة ولكنه يوفر قاعدة من المعلومات المالية المفصولة والمنظمة بشكل جيد والتي تستخدم في نهاية المطاف لإعداد البيانات المالية.
3- أنواع المحاسبة ومسك الدفاتر
تستخدم معظم الشركات الكبيرة أنظمة مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج. ومع ذلك ، هناك نوعان من أنظمة مسك الدفاتر :
- نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد.
- نظام مسك الدفاتر ذو القيد المفرد.
عادة ما يستخدم أصحاب الأعمال الصغيرة نظام مسك الدفاتر ذو الدخول الفردي ويستند إلى الأساس النقدي. يتم استخدام نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد من قبل الشركات المتوسطة إلى الكبيرة ويتم إعداد الحسابات على أساس الاستحقاق.
اما المحاسبة فلديها أنواع مختلفة كـ :
- المحاسبة المالية (تتعلق بالجوانب المالية للمعاملات التجارية).
- المحاسبة الإدارية (تتعلق باستخدام المعلومات المالية وغير المالية للاستخدام الإداري).
- المحاسبة الجنائية (تتعلق باستخدام أدوات وتقنيات خاصة لتحديد عمليات الاحتيال والاختلاس و / أو الأخطاء والتحقيق فيها).
- محاسبة التكاليف (تتعلق بتحديد الهوية وإدارة التكاليف التي تتكبدها الشركة) وما إلى ذلك.
4- المعرفة في المحاسبة ومسك الدفاتر
يتضمن مسك الدفاتر معرفة الأنظمة والقواعد ذات الصلة. القاعدة الأساسية لنظام مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج هي قاعدة DEAD-CLIC لتسجيل المعاملات.
يجب أن يكون لدى كاتب الحسابات أيضًا معرفة بالمفاهيم الأساسية التي يقوم عليها نظام مسك الدفاتر مثل الإستحقاقات والمطابقة وكيان الأعمال وما إلى ذلك.
مع ذلك ، يحتاج المحاسبون إلى معرفة وخبرة متخصصة للاستغناء عن واجباتهم في مكان العمل لأن المحاسبة تغرس جوانب التحليل والتفسيرات ذات الطبيعة المعقدة.
تتعامل المحاسبة مع استخدام كل من البيانات المالية وغير المالية. تتطلب بعض فروع المحاسبة خدمات محاسبين خاصين يعرفون بالمحاسبين القانونيين الذين يكتسبون معرفة وخبرة محددة في مجالات المحاسبة المتخصصة مثل التدقيق والتمويل وما إلى ذلك.
5- نطاق المحاسبة ومسك الدفاتر
تمر كل معاملة تجارية تقريبًا عبر نظام مسك الدفاتر. يتطلب نظام مسك الدفاتر نهجًا ميكانيكيًا لأداء المهام لأنه لا يتضمن سوى الحفاظ على حسابات ودفاتر الإدخال الرئيسي ودفاتر الأستاذ.
تتبع المحاسبة نهجًا أكثر فضولًا وعلميًا تجاه البيانات والمعلومات التي تم الحصول عليها. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن المحاسبة المعلومات المالية وغير المالية.
المحاسبة ام مسك الدفاتر
فيما يلي مقارنة جدولية بين المحاسبة ومسك الدفاتر:
| المقارنة | مسك الدفاتر | المحاسبة |
| التركيز الأساسي | تسجيل المعاملات التجارية وترتيبها وفق نظام مسك الدفاتر. | تفسير البيانات والمعلومات المالية للتمكين من اتخاذ قرارات أفضل. |
| نشر المعلومات المالية | لا تركز على الإبلاغ عن المعلومات المالية ولكنها توفر أساسًا لإعدادها. | يتم صرف المعلومات المالية كبيانات مالية للاستخدام الخارجي والميزانيات والتنبؤات وما إلى ذلك للاستخدام الداخلي. |
| أنواع | نظام مسك الدفاتر ذو القيد المزدوج ونظام مسك الدفاتر ذو القيد الفردي نوعان. | المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف والمحاسبة الجنائية وما إلى ذلك هي بعض الأنواع. |
| خلفية معرفية | يتطلب المعرفة المتعلقة بقواعد ومفاهيم مسك الدفاتر. | يتطلب معرفة ومهارات خاصة. |
| نِطَاق | يتعامل فقط مع المعاملات التجارية عند حدوثها. | يستخدم المعلومات المالية وغير المالية. |
الخلاصة – الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
يعد مسك الدفاتر الخطوة الأولى لتسجيل المعاملات التجارية ، وبالتالي فهي المرحلة الأولية من المحاسبة التي تؤدي في النهاية إلى استخدامات أكثر تعقيدًا للمعلومات المالية في الأعمال التجارية.
نظام مسك الدفاتر له مراحل مختلفة ، إذا تم تطبيقه بدقة ، تضمن موثوقية المعلومات المسجلة. أهم جزء في مسك الدفاتر هو تكوين ميزان المراجعة الذي يسلط الضوء على العديد من الأخطاء التي حدثت أثناء تسجيل المعاملات المالية.
يتوفر الآن العديد من برامج مسك الدفاتر في السوق التي تقلل أو تخفف من الحاجة إلى صيانة الدفاتر أو دفاتر الأستاذ. يختلف تعقيد وسعر فئات الاشتراكات في البرامج هذه وفقًا لمدى تعقيد الاحتياجات المالية للأعمال التجارية.
من ناحية أخرى ، ترتبط المحاسبة بتحليل هذه المعلومات والاستفادة الإضافية من البيانات المكتسبة وفقًا لاحتياجات المعلومات الخاصة بالعمل الذي يتطلب موضوعية وإدراك الموارد البشرية.