المحاسبة السحابية: بديل حديث لبرامج المحاسبة التقليدية

تقليديًا، كانت المهام المحاسبية مثل مسك الدفاتر تتم على برامج سطح المكتب. ومع ذلك، مع ظهور المحاسبة السحابية، أصبحت المحاسبة موجودة في السحابة.

في المحاسبة السحابية، يتم تخزين المعلومات المحاسبية ومعالجتها على الإنترنت، بدلاً من تخزينها على محرك أقراص ثابت محلي. وهذا له العديد من المزايا:

• المعلومات محدثة دائمًا: نظرًا لأن البيانات يتم تخزينها وتخزينها بشكل مستمر في السحابة، فإنها تكون دائمًا محدثة بأحدث المعلومات.
• الوصول من أي مكان: يمكن الوصول إلى المعلومات المحاسبية من أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت.
• تحديثات سهل: لا يلزم تحديث البرامج أو الأجهزة.

مفهوم المحاسبة السحابية

المحاسبة السحابية هي بديل حديث وفعال لبرامج المحاسبة التقليدية. فهي توفر مزايا متعددة، بما في ذلك المعلومات المحدثة دائمًا والوصول من أي مكان وتحديثات سهلة.

كيف يمكن للمحاسبة السحابية أن تساعد الشركات؟

المحاسبة السحابية هي تقنية تسمح للشركات بتخزين بياناتها المالية ومعالجتها عبر الإنترنت. يمكن أن توفر مجموعة متنوعة من الفوائد للشركات، بما في ذلك تحسين الكفاءة والمصداقية.

الكفاءة

تساعد المحاسبة السحابية الشركات على تحسين الكفاءة من خلال أتمتة العديد من المهام اليدوية. على سبيل المثال، يمكن أن تقوم المحاسبة السحابية تلقائيًا بإنشاء الفواتير وتتبع المدفوعات وإرسال تذكيرات الدفع المتأخر. يمكن أن يؤدي هذا إلى توفير الوقت والموارد للشركات، مما يسمح لهم بالتركيز على الأنشطة الأخرى.

المصداقية

تساعد الحوسبة السحابية الشركات على تحسين مصداقيتها من خلال توفير بيانات مالية دقيقة ومحدثة في الوقت الفعلي. يمكن أن يساعد هذا الشركات في اتخاذ قرارات عمل مستنيرة وامتثال للقواعد المحاسبية واللوائح الضريبية.

فوائد الحوسبة السحابية

فيما يلي بعض الفوائد المحددة للمحاسبة السحابية:

• التحديثات المالية في الوقت الفعلي: توفر المحاسبة السحابية تحديثات مالية في الوقت الفعلي، مما يسمح للشركات باتخاذ قرارات عمل مستنيرة بسرعة.
• الامتثال للقواعد المحاسبية واللوائح الضريبية: يمكن أن يساعد برنامج الحوسبة السحابية الشركات على الامتثال للقواعد المحاسبية واللوائح الضريبية.
• أتمتة العمليات اليدوية: يمكن أن تساعد المحاسبة السحابية الشركات على أتمتة العديد من العمليات اليدوية، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء.
• الأمان: تتم حماية بيانات المحاسبة السحابية عبر الإنترنت ويتم نسخها احتياطيًا دائمًا، مما يوفر أمانًا إضافيًا.
• قابلية التوسع: يمكن للشركات المتنامية توسيع استخدامها للمحاسبة السحابية بسرعة مع نمو أعمالها.

توفر الحوسبة السحابية مجموعة متنوعة من الفوائد للشركات، بما في ذلك تحسين الكفاءة والمصداقية. يمكن أن تساعد الشركات على اتخاذ قرارات عمل مستنيرة والامتثال للقواعد المحاسبية واللوائح الضريبية. كما أنها يمكن أن تساعد في تقليل الأخطاء وتحسين الأمان.

المستقبل مع المحاسبة السحابية؟

أدت الأتمتة وتحليل البيانات في الحوسبة السحابية إلى ثورة في كفاءة الأعمال، حيث وفرت الكثير من الوقت والتكلفة. ومع المزيد من الابتكارات، يمكن تحقيق المزيد من التحسينات.

فيما يلي بعض الابتكارات التي يمكن أن تؤدي إلى تحسينات إضافية في كفاءة المحاسبة السحابية:

استخدام تقنية blockchain: يمكن أن تحل blockchain محل السجلات المالية التقليدية، مما يقلل من الحاجة إلى الاحتفاظ بالسجلات المالية والتحقق من المعاملات. يمكن أن يؤدي هذا إلى إجراء دفعات تلقائية وفورية، مما يوفر الوقت والمال.

استخدام الذكاء الاصطناعي: يمكن أن يستخدم الذكاء الاصطناعي لتحليل كميات كبيرة من البيانات لتقييم أداء السوق ومساعدة الشركات على اتخاذ قرارات أفضل. يمكن أن يساعد أيضًا في التنبؤ بأي مخاطر أو مشكلات قد تنشأ.

عمليات تكامل تطبيقات الطرف الثالث: يمكن دمج تطبيقات الطرف الثالث التي تلبي الاحتياجات المحاسبية المختلفة في نظام المحاسبة السحابي. يمكن أن يؤدي هذا إلى تسهيل الوصول إلى وظائف هذه التطبيقات عبر برامج المحاسبة، مما يتجنب الاضطرار إلى نسخ البيانات ذهابًا وإيابًا والتبديل بين التطبيقات.

تستمر الابتكارات في الحوسبة السحابية في الظهور، مما يوفر المزيد من الفرص لتحسين كفاءة الأعمال. من خلال تبني هذه الابتكارات، يمكن للشركات تحسين قدرتها على إدارة مواردها المالية واتخاذ قرارات أفضل.

كيف تعمل المحاسبة السحابية؟

في المحاسبة السحابية، يتم تخزين البيانات المالية لشركتك ومعالجتها على السحابة. هناك العديد من برامج المحاسبة السحابية في السوق الآن. يمكنك اختيار الخيار الأكثر ملاءمة لاحتياجات عملك وميزانيتك.

عند الاشتراك في البرنامج، سيتلقى أصحاب المصلحة المطلوبون، مثل المحاسبين وأصحاب الأعمال وما إلى ذلك، بيانات الاعتماد الخاصة بهم والتي يمكنك استخدامها للوصول إلى برنامج المحاسبة الخاص بك.

يقوم البرنامج بإنشاء طرق عرض خاصة بالمستخدم والتي ستكون مفيدة للمستخدم.

اقراء ايضا : مزايا برامج المحاسبة السحابية (دليل شامل)

على سبيل المثال، يمتلك فريق المبيعات لوحة معلومات لعرض أرقام المبيعات والرسوم البيانية والتفاصيل المتعلقة بعملائهم وإجراءات المبيعات، ويكون لدى المديرين التنفيذيين لوحات معلومات تحتوي على البيانات التي يحتاجون إليها لاتخاذ خيارات العمل.

توفر معظم البرامج أيضًا إصدارات تطبيقات الهاتف المحمول لعرض التقارير والبيانات واتخاذ القرارات أثناء التنقل.

ترتبط حساباتك المصرفية التجارية بالبرنامج، لذلك سيتم تحديث جميع المعاملات تلقائيًا وإدخالها في البرنامج. تظل جميع البيانات المالية محدثة وتساعدك على اتخاذ قرارات العمل الأكثر استنارة.

تحتاج الشركات الكبيرة إلى قاعدة بيانات مركزية للتعامل مع تمويلها. يُعرف هذا أيضًا باسم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

تجمع أدوات المحاسبة هذه بين جميع الأنظمة المستخدمة في إعداد الفواتير والمشتريات وإدارة المخزون والتتبع والمحاسبة والتسويق والتمويل وما إلى ذلك.

فوائد برامج المحاسبة السحابية

دعونا نرى بعض فوائد استخدام برامج المحاسبة السحابية.

1. ونظرًا لأنه قائم على السحابة، فلن تحتاج إلى تنزيل برامج محاسبة ثقيلة وتثبيتها على سطح المكتب لديك.
2. بفضل النظام والاتصال الجيد بالشبكة، يمكنك الوصول إلى بياناتك المالية في أي وقت ومن أي مكان.
3. يتم تحديث جميع البيانات في الوقت الفعلي، حتى تتمكن دائمًا من اتخاذ قرارات مستنيرة.
4. تحتوي معظم البرامج على عمليات تكامل سلسة مع الجهات الخارجية، مما يوفر لك الوقت والجهد. أيضًا، ليس عليك تنزيل التطبيقات الثانوية.
5. يمكنك إنشاء تقارير مالية مخصصة وعرضها أثناء التنقل.
6. يتم دمج الحسابات المصرفية مع البرنامج، بحيث يتم تحديث المعاملات تلقائيًا، مع تجنب الأخطاء الناجمة عن إدخال البيانات يدويًا.
7. يمكنك تجنب الأنشطة اليدوية المتكررة عن طريق أتمتتها. وهذا يجعل إنشاء أوامر الشراء وإرسال الفواتير وإجراء الدفعات وما إلى ذلك أسرع.
8. تولي أدوات المحاسبة السحابية أهمية بالغة لأمن بياناتها. تعد بروتوكولات الأمان الخاصة بهم هي الأفضل في السوق وواسعة النطاق.
9. يمكن للبرامج السحابية التوسع بسلاسة مع نمو أعمالك. تعد إضافة مساحة خادم سحابي أسهل بكثير من الحصول على أجهزة جديدة لتلبية متطلبات عملك المتزايدة.
10. يمكن لجميع المستخدمين المعتمدين التعاون بسهولة على البرامج المستندة إلى السحابة. ويركز على التواصل الفعال والرؤية عبر الفرق.
11. ستكون جميع بياناتك المالية عبارة عن تقارير دقيقة وموحدة، مما يسهل عليك تقديم الضرائب.
12. يمكنه تتبع وإدارة المخزون الخاص بك من حيث الكمية والموقع وما إلى ذلك.
13. فهو يمنحك رؤية محسنة للبيانات والتحكم في الشركة.
14. يتيح لك برنامج الحوسبة السحابية إنشاء فواتير وإيصالات مخصصة وذات مظهر احترافي في دقائ

الحوسبة السحابية مقابل البرامج المحلية

سوف نقوم بمقارنة ايهما الافضل هل برامج المحاسبة التقليدية او برامج المحاسبة السحابية واليك هذا الجدول التوضيحي:

المقارنة	التقليدية	السحابية
موقع البرمجيات	يتم تثبيت البرنامج على سطح مكتب الشركة، أي الخادم الموجود في مركز بيانات الشركة.	البرنامج موجود على خوادم البائع البعيدة، أي مراكز البيانات السحابية.
إمكانية الوصول	لا يمكنك الوصول إلى حسابك إلا باستخدام سطح المكتب المثبت عليه البرنامج.	يمكنك الوصول إلى حسابك من أي مكان وفي أي وقت باستخدام أي نظام واتصال بالإنترنت.
قابلية التوسع	يمكن أن يصبح التوسع مكلفًا عند شراء أجهزة وتراخيص جديدة.	قابلة للتطوير بسهولة دون أي ارتفاعات كبيرة في الأسعار
التحديثات	البرنامج لديه التحديثات التلقائية.	يجب على قسم تكنولوجيا المعلومات الاهتمام بالتحديثات الدورية للبرامج.
صيانة	عادة، يتم تخصيص فريق لصيانة البرنامج.	أسهل من البرامج المحلية
ماذا ندفع مقابل؟	وبصرف النظر عن البرمجيات، يتعين على الشركات أن تدفع ثمن أجهزة الخادم، ومركز البيانات، والتخزين، وفريق التدريب.	فقط للبرمجيات. يمكنك الاختيار من بين خطط الاشتراك الشهرية والربع سنوية والسنوية.
أمن البيانات	الشركة مسؤولة عن النسخ الاحتياطية للبيانات والأمن.	إلى جانب أفضل بروتوكولات الأمان، يتم أيضًا نسخ البيانات احتياطيًا وتحديثها بواسطة موفري الحوسبة السحابية.

تكلفة برامج المحاسبة السحابية

في البرامج المستندة إلى السحابة، ما عليك سوى الدفع مقابل الوصول إلى البرنامج. يتم التخلص من نفقات الأجهزة وتخزين البيانات.

على عكس البرامج المحلية، ليست هناك حاجة للاستثمار في فرق دعم تكنولوجيا المعلومات لتثبيت النظام وصيانته. وهذا يجعل المحاسبة السحابية أقل تكلفة من التطبيقات المستندة إلى سطح المكتب.

برامج المحاسبة لديها خطط تسعير مختلفة للاختيار من بينها. تختلف الخطط فيما يتعلق بعدد المستخدمين المسموح بهم، والقيود المفروضة على الميزات، وما إلى ذلك.

تحتوي بعض البرامج أيضًا على خطط مجانية أو فترات تجريبية إلى جانب الخطط الشهرية والسنوية. يمنحك هذا المرونة في اختيار الخطة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل والدفع فقط مقابل ما تريده.

يمكن للشركات التوسع بسرعة عن طريق إضافة الوحدات النمطية والأعضاء حسب الحاجة مع نمو أعمالها.
هناك أيضًا حلول محاسبة سحابية مختلطة يدفع فيها العملاء رسومًا باهظة لمرة واحدة مقابل ترخيص طويل الأجل. وعليهم دفع رسوم الصيانة والدعم والاستضافة.

اهم الاسئلة الشائعة حول المحاسبة السحابية