مزايا برامج المحاسبة السحابية (دليل شامل)

تلعب سجلات المعاملات النقدية دورًا مهمًا في الأعمال التجارية، وعند الاطلاع على مزايا برامج المحاسبة السحابية ستجد انها هى الافضل من ناحية الاحتفاظ بهذه السجلات بشكل منهجي ومنظم.

اغلب الشركات والاعمال صغيرة الحجم تعتمد على نفسها في مثل هذه المهام وتستخدم المحاسبة التقليدية او المحاسبة اليدوية لتدوين العمليات سوى لحساب دخلها او نفقاتها.

المشكلة التى قد تواجهها عند الاعتماد على الطريقة اليدوية هى في انك قد تجد صعوبة في تحليل الأرباح أو الخدمات المالية واستخراج التقارير والملخصات المالية بشكل سريع ودقيق.

مزايا برامج المحاسبة السحابية "عبر الانترنت"
مزايا استخدام برامج المحاسبة السحابية

وفقًا للخبراء، يمكن أن تؤدي الطريقة اليدوية لمسك الدفاتر إلى صعوبه الامتثال للضرائب والتى بدورها تؤدي إلى صعوبة في تحديد المركز المالي للشركة.

من هنا أتت الحاجة الى استخدام البرامج المحاسبية واصبحت امر ضروري للمنشأة التجارية.

برامج المحاسبة اون لاين

هذا هو المكان الذي يتم فيه اقتراح وتطبيق مفهوم برنامج المحاسبة، ويتمتع الناس بمزايا البرنامج واستخدمه ويحتفظون بدفاتر حساباتهم بدقة دون بذل الكثير من الجهد.

نظرًا لأن استخدام برامج المحاسبة التقليدية “offLine” يقتصر استخدامها على جهاز كمبيوتر واحد، فإن عددًا كبيرًا من الشركات ذات الفروع والمخازن المختلفة يفضلون برامج المحاسبة السحابية.

يمكن أن تساعد استخدام برامج المحاسبة السحابية في تقليل الجهود بنسبة 50٪، كما توفر برامج المحاسبة اون لاين “Online” مرونة أفضل للشركات.

فقبل ان تبداء بمعرفة اهم مزايا برامج المحاسبة السحابية يجب ان تكون على معرفة اولاً بكيفية اختيار برنامج محاسبة سحابي مناسب لعملك قبل ذلك.

مزايا برامج المحاسبة السحابية

هناك العديد من المزايا لبرامج المحاسبة السحابية “عبر الانترنت” واسباب الاعتماد عليها. دعونا نناقشها بالتفصيل:

8 مزايا برنامج المحاسبة السحابية (online)
مزايا استخدام برنامج المحاسبة السحابي

1- أتمتة العملية وتوفير الوقت

واحدة من أكثر مزايا برامج المحاسبة السحابية هي توفير الوقت، فلا داعي للقلق بشأن مطابقة الفواتير أو وضع التنبيهات بهذه البرامج.

فعندما يتم إنشاء فاتورة، يقوم برنامج المحاسبة عبر الانترنت “المحاسب سوفت ويب” بتعيين التذكير او المهلة التى تحددها وفقًا لذلك مما يوفر وقتك في تتبع العملاء والموردين وتواريخ الدُفع الموعودة.

2- وصول 24 * 7 أثناء التنقل

الميزة الأساسية للتكنولوجيا السحابية هي التخزين السحابي الذي يمكّن المستخدم من الوصول إلى البيانات من أي مكان على مستوى العالم دون أي اعتماد على جهاز أو منطقة محددة.

لذلك يمكنك الاستفادة من فوائد برامج المحاسبة السحابية في اعتماده على التخزين السحابي المتكامل. يساعد في مراقبة البيانات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وتحديثها في أي وقت من خلال أي جهاز متوافق.

3- اشتراكات شهرية تستحق التجربة

يُطلق على البرامج عبر الإنترنت أيضًا اسم SaaS (برنامج الخدمة)، وبسبب هندسته المعمارية الموزعة، لا يتعين عليك دفع رسوم مقدمة ضخمة مقابل استخدام جميع مزايا برامج المحاسبة السحابية.

عند تقديم طلب شراء برنامج المحاسبة اون لاين “عبر الانترنت” من المحاسب سوفت سيكون لديك خيارين للدفع اما اشتراك شهري، او سنوي.

سيتعين عليك في الاشتراك الشهري دفع مبلغ مالي شهريًا لاجل التمتع بمزايا البرنامج كاملة دون الحاجة الى دفع مبلغ ضخم بداية عملك التجاري، ايضًا لديك فرصة للدفع مقدما مقابل الاشتراك السنوي وهى اختيارية ومتاحة بخصومات مناسبة.

4- مزامنة البيانات

تتمثل إحدى مزايا استخدام برامج المحاسبة السحابية هي التحديث التلقائي الذي يحدث بمجرد تسجيل الدخول إلى الحساب والوصول إلى المعلومات.

حيث تتم مزامنة كل تحديث مع النسخة الأصلية وبالتالي يبقى البرنامج تلقائيًا معتمد على اخر نسخة وتحديث.

على سبيل المثال، مدير المالية غير متواجد في المكتب او انه في مدينة اخرى وفريقه يقوم بتحديث المعلومات والعمل في المكتب.

فمع إعتماد الشركة استخدام برامج المحاسبة السحابية، سيكون للمدير المالي القدرة على تدقيق المعلومات حتى وإن كان في مدينة مختلفة دون القلق بشأن فقدان المعلومات أو عدم اكتمالها.

مزايا استخدام برامج المحاسبة عبر الانترنت
افضل برنامج محاسبة سحابي

في النهاية ، يصبح تتبع السجل المالي والمركز المالي أسهل دون أدنى شك ، مايتيح للشركة مراقبة جميع العمليات التى تحدث في البرنامج حتى وان كنت فى دولة اخرى.

5- بيانات آمنة إلى الأبد

الخادم “server” السحابة ليس مركزيًا وله عدة نسخ على عدة خوادم “سيرفرات” مختلفة. هذا يعني أنه إذا تعطل أي سيرفر لن يؤثر على بياناتك بسبب وجود نسخ احتياطية آلية في الخوادم الأخرى.

تعد بنية التخزين هذه واحدة من أكثر مزايا برامج المحاسبة السحابية قيمة واهمية. أيضًا، لضمان عدم تسرب البيانات، لا يتم الوصول إلى سجلات المحاسبة إلا بعد المصادقة الناجحة للمستخدم.

6- سهولة تتبع وتسجيل النفقات

يعد تسجيل النفقات المباشرة أسهل عند اختيار نهج يدوي، ولكن عندما يتعلق الأمر بالمصروفات غير المباشرة وتسجيل عمليات مثل الإهلاك، فإن الأساليب اليدوية تبدو غير فعالة.

في نهاية السنة المالية، يُترك لصاحب العمل أعمال متراكمة. علاوة على ذلك، يعد تتبعها أكثر صعوبة لأنه قد يكون هناك بعض النفقات المتنوعة التي قد تفوتك.

حتى لو كان لديك فواتير مستحقة الدفع لجميع النفقات، فإن تتبع الحدث المالي يمكن أن يكون مرهقًا، خاصةً عندما يكون العمل على وشك النمو.

يمكن أن يؤثر أي خطأ في العملية اليدوية، مثل التاريخ أو المبلغ، على التقرير أو البيان المالي بأكمله. لذا فإن إحدى الفوائد الجانبية لبرنامج المحاسبة السحابية هي سد فجوة سجلات عدم تطابق وتسجيل النفقات.

7- سهولة الامتثال لسياسات الضرائب

دائمًا ما يكون فهم النظام الضريبي معقدًا، وبالتالي فإن الالتزام به ليس بالأمر السهل. فعندما يتعلق الأمر بقوانين المحاسبة الخاص بالمملكة العربية السعودية، فالامتثال للسياسات الضريبية امر مهم جدًا.

خاصة بعد إدخال سياسة الضرائب المعروفة باسم ضريبة القيمة المضافة على السلع والخدمات، فأصبحت الصورة أكثر تعقيدًا من قبل.

افضل برنامج محاسبة
افضل برنامج محاسبة

فقد واجهت العديد من الشركات عقوبات لعدم تطبيقهم لهذ التغييرات، ما اظهر ان الاعتماد على الخيارات السابقة للمحاسبة سوى اليدوية او القديمة غير مجدية.

الميزة الرئيسية لبرامج المحاسبة السحابية هي أن هذه البرامج ديناميكية. ما يعني أنه يحصل على تحديث تلقائي وفقًا لأحدث النسخ المتواجدة في الشركة المزودة لبرنامج المحاسبة.

فليس عليك تثبيت الإصدار المحدث مثل الآخرين او الانظمة المكتبية. فسرعة التحديث يعني أنه يمكنك إنقاذ نفسك من العقوبات واتخاذ الاستعدادات لتقديم الضرائب في الوقت المحدد.

8- سهل التعاون والتحليل

لا يقتصر الغرض من البيانات المالية (بيان الأرباح والخسائر ، الميزانية العمومية، بيان التدفق النقدي، وغيره) على تقديم الضرائب فقط، ولكن أيضًا تحليل أداء الأعمال واتخاذ الخطوات الإدارية وفقًا لذلك.

من ضمن مزايا برامج المحاسبة السحابية انها تسمح للمستخدم بمشاركة التقارير مع حسابات متعددة بصلاحيات معدة مسبقًا.

لذلك إن كنت ترغب في مشاركة سجلك مع فريق المحاسبة الخاص بك، وتريد حجب بعض الصلاحيات كأنك لا تريد منهم تعديل الإدخالات، فيمكنك تعيين الصلاحيات وتقيدها على المستخدم الذي تريده.

أيضًا، يتم إعداد التقارير تلقائيًا وفقًا للإدخالات، مما يجعل العملية برمتها أبسط وأسهل. في لوحة التحكم، يمكن للمرء أن يرى ملخصًا لجميع الفواتير والمستحقات والدائنين.

ملخص: مزايا برامج المحاسبة السحابية

كانت هذه أهم 8 مزايا لاستخدام برامج المحاسبة السحابية “عبر الإنترنت”، وبالتالي فإن التحول إلى مثل هذا الخيار يعد خيارًا أفضل للشركات والموؤسسات.

نختصر اهم مزايا برامج المحاسبة السحابية بالأتي:

  1. أتمتة العملية وتوفير الوقت.
  2. وصول 24 * 7 أثناء التنقل.
  3. اشتراكات شهرية تستحق التجربة.
  4. مزامنة البيانات.
  5. بيانات آمنة إلى الأبد.
  6. سهولة تتبع وتسجيل النفقات.
  7. سهولة الامتثال لسياسات الضرائب.
  8. سهل التعاون والتحليل.

إضافة على ذلك، فإن التكنولوجيا السحابية هي المستقبل، واختيار النهج المستقبلي سيساعدك بالتأكيد على البقاء في صدارة المنافسة بطريقة أو بأخرى.

جميع مزايا برامج المحاسبة السحابية التى قمنا بذكرها قد تكون احدى الاسباب، لتقوم بالاعتماد وشراء افضل برنامج محاسبة سحابي للشركات والمحلات التجارية وهذا بالطبع ماسنقوم نحن بتقديمه لك.

نظام مالى وإدارى متكامل يحتوى على جميع الخدمات والمميزات التى تحتاجها اي مؤسسة سوى كانت تجارية - خدمية - صناعية

البرامج المحاسبية

برنامج المحلات التجارية

برنامج الانتاج والتصنيع

برنامج الموارد البشرية

برنامج المطاعم والكافيهات

برنامج المراكز والمختبرات

احدث برامج المحاسبة

المحاسب سوفت المكتبي

المحاسب سوفت السحابي

نقاط البيع السحابية POS

نقاط البيع المكتبية POS

Open chat
المحاسب سوفت
مرحباً بك! نحن نقدر تواجدك معنا. يسعدنا أن تتواصل معنا لأي استفسار أو مساعدة. فلا تتردد في الاتصال بنا، نحن هنا لخدمتك