الدليل الشامل لإختيار افضل برنامج مخازن 2023

لنقوم بكتابة هذا الدليل الشامل عن افضل برنامج مخازن فقد اخذ منا الوقت لكي نقوم بإعداد قائمة نهاية بأبرز المزايا التى يجب ان يتضمنها افضل برنامج لإدارة المخازن.

قمنا بتجميع هذا الدليل الشامل والكامل عن كيفية إختيار افضل برنامج محاسبي لادارة المخزون. حيث سنقوم باخذ اهم العناصر الاساسية للمقارنة وهى:

• ذكر اهم مزايا افضل برنامج مخازن.
• مدى سهولة تعلمه واستخدامه.
• كفاءة الدعم الفني وخدمة مابعد البيع.
• القدرة على التوسع والتطور .
• دعم الأجهزة المحمولة في حالة البرامج السحابية.

لقد قمنا بالعمل منذ البداية على تجهيز نظام محاسبي متكامل يقوم على مبداء سهولة الواجهات وكفاءة التخزين تحليل والتسعير والعديد من عوامل الشراء الرئيسية الأخرى.

ما هو افضل برنامج مخازن ؟

برنامج المحاسب سوفت لادارة المخازن هو افضل برنامج مخازن حيث يتم استخدامه لإدارة عمليات المخازن بشكل كامل، فيقوم بتتبع مستويات المخزون وعمليات البيع و أوامر الشراء والتسليمات المخزنية.

أيضاً يمكن استخدام افضل برنامج لإدارة المخازن في إنشاء تقارير متعلقة بالإنتاج مثل أوامر الصرف المخزني وفواتير المواد الاولية.

اغلب المحلات التجارية والشركات تستفيد من وجود برنامج محاسبي لإدارة المخازن على ضبط الكميات المتوفرة وتجنب الإفراط في تخزين المنتجات.

يوفر افضل برنامج مخازن طريقة محسنة لتنظيم معلومات المخزون مقارنة باستخدام البرامج اليدوية مثل جداول البيانات Excel أو باستخدام الورق ودفاتر اليومية “مسك الدفاتر“.

امتلاك افضل برنامج مخازن يساعد اصحاب المحلات التجارية على إنفاق الأموال بشكل أقل، ايضأ يقوم البرنامج بتجنيبهم الخسارة من تكديس البضائع التى ربما قد تنتهي تاريخ صلاحيتها.

المزايا الرئيسية لافضل برنامج مخازن

1. إدارة الطلبات (فواتير طلبات الشراء، وفواتير طلبات العملاء).
2. إدارة المخزون (فواتير المبيعات، فواتير المشتريات، فواتير المرتجعات)
3. مراقبة المخزون (البضائع المنتهية، الاصناف الراكدة والاقل حركة، الاصناف التى وصلت الى حد الطلب).
4. تتبع الأصول (بضاعة اول المدة).

تقراء ايضاَ : اهم مزايا برنامج المحاسبة التى يجب عليك معرفتها لعام 2023

افضل برامج إدارة المخازن 2023

سنقوم بذكر افضل برامج إدارة المخازن واكثرها شيوعًا. فربما قد تكون سمعة بها من قبل وسنقوم بسردها جمعيها هنا:

افضل برامج إدارة المخازن العالمية

• TradeGecko: نظام رائد لإدارة المخزون يقدم خدماته على السحابة ويساعدك على التعامل مع سلاسل المبيعات والتوريد في الشركات من جميع المستويات والمنافذ.
  
• Almuhasib Soft: نظام شائع لإدارة البيع بالتجزئة متعدد الفروع يتعامل مع طلبات المخزون والعملاء ويقوم بإنشاء التقارير الفعلية بالوقت الفعلي.
  
• Zoho Inventory: برنامج رائع من شركة Zoho التي تمكن شركات التجارة الإلكترونية من إدارة المخزون وتتبع طلباتهم.
  
• Financial Force ERP: حل ذكي لإدارة المخزون للمؤسسات متوسطة السوق ، يوفر أيضًا حلولًا تنظيمية ويبسط الاتصال بين الإدارات.

افضل برنامج مخازن في السعودية

المحاسب سوفت هو البرنامج الأفضل لإدارة المخازن في كلاً من السعودية، الامارات، عمان، الكويت، البحرين، قطر ، اليمن.

1- افضل برنامج مخازن مكتبي

حيث تمكن هذا البرنامج القوي على مدار أكثر من 10 سنوات من الوصول الى شريحة كبيرة من العملاء، وتم إعتباره من أفضل البرامج المحاسبية في السعودية.

1. حَصل على ثقة العملاء من خلال الخدمات التى يقدمها من خلال فريق الدعم الفنى المميز.
2. سهولة الاستخدام والتعلم فالبرنامج يمتلك واجهات سهلة جداً يمكن لاي شخص إستخدامه.
3. لا يعمل برنامج المحاسب سوفت فقط كبرنامج لادارة المخازن ونقاط البيع فهو مصمم لتزويد الشركات والمحلات التجارية بنظام متكامل موثوق وسريع.
4. يأتي مع ميزات إدارة الموظفين وإدارة الموردين وغيره من الإدارات.
5. لديه القدرة على إدارة المخزون كتغيير تفاصيل العنصر مثل السعر أو الاسم أو الكمية في الوقت الفعلي.

2- افضل برنامج مخازن سحابي

يعد منافس قوى للعديد من البرامج المتواجده في السوق الاماراتي والعماني والكويتي لأنه ببساطة:

1. يوفر طريقة متقدمة وبديهية لإدارة المخزون. كالربط مع نقاط البيع POS القائمة على السحابة، يوفر هذا البرنامج للشركات القدرة على مراقبة وإدارة مخزونها عبر مواقع مختلفة في الوقت الفعلي.
2. يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة وإلقاء نظرة على البيانات المهمة في أي وقت وفي أي مكان بمجرد تسجيل الدخول إلى لوحة تحكم المحاسب سوفت من أي جهاز كمبيوتر او لوحي.
3. يمكن إنشاء التقارير بسهولة تامه. إضافة إلى أنه يتيح لك افضل برنامج مخازن على تحديث الكميات المخزونية بسهولة.

أيضاً يمكنك تلقي رسائل البريد الإلكتروني بالتنبيه المخزون اليومي، واستيراد آلاف المنتجات بسرعة باستخدام جداول بيانات CSV او EXcel.

انواع برامج المحاسبة لإدارة المخازن

هناك العديد من الأنواع المختلفة لافضل برنامج مخازن، والتي تتراوح من مجموعات الأدوات المجانية والأساسية إلى البرامج الدقيقة والمكلفة للغاية.

يمكن أن تكون الميزات أيضًا معايير تصنيف، حيث أن بعض البرامج لا تفعل شيئًا سوى سرد الطلبات.

في حين أن البعض الآخر أكثر قوة ويسمح لأقسام المبيعات بتتبع هذه الطلبات وتصنيفها، وتوفير معلومات المنتج الديناميكية، وحتى القيام ببعض العلامات التجارية المخصصة. يعد النشر عاملاً مهمًا، والذي يتضمن:

1- برنامج ادارة مخازن مكتبي (Offline)

هذه البرامج يتوجب عليك تثبيت البرنامج المحاسبي على جهاز الكمبيوتر ويتم تخزين البيانات على الخادم المحلي للعميل. مثل هذه البرامج تحتاج الى اجهزة كمبيوتر ذات مواصفات ذات كفاءة عالية.

2- برنامج إدارة مخازن سحابي (Cloud)

في العادة يتم الاشتراك في هذه البرامج من اجل الوصول الى البرنامج حيث يتم استضافة البرنامج على السحابة “Cloud” هذه البرامج اكثر قدرة على حفظ البيانات واقل تكلفة من ناحية انها لاتتطلب اي مواصفات على أجهزة الكمبيوتر.

يتم استخدام هذه البرامج عن طريق ربط الجهاز مع الانترنت والعمل من خلال اي جهاز رقمي ومن اي مكان فهو معتمد على السحابة في التخزين.

افضل برنامج مخازن سحابي لا يحتاج الى تثبيت اي نظام على جهاز الكمبيوتر وأيضاً يكون الوصول شامل وحقيقة أن العميل لا يحتاج إلى تحديث أو دفع تكاليف الصيانة امر مهم ويعتبر ميزة جيدة.

اهم مميزات افضل برنامج مخازن

هذه هي الميزات الرئيسية التي يجب ان تتوقعها في حالة بحثك عن افضل برنامج مخازن وهى كالتالي:

• تصنيف المنتج

تتيح لك هذه الميزة ترحيل المنتجات من مجموعة إلى أخرى، وتصنيفها حسب الاسم والنوع والسعر والمورد وما إلى ذلك.

علاوة على ذلك، يمكنك ممارسة التحكم الكامل في المخزون، حيث يمكنك تتبع كل منتج، والتنبؤ بالطلب ودعمه.

• أوامر البيع / الشراء

يتيح افضل برنامج مخازن إمكانية إدارة عمليات الشراء والمبيعات من نظام واحد، ومن الناحية المثالية يتم تعبئة هذا مع تتبع الطلبات، وضوابط المخزون، وأدوات إدارة الفواتير، وما إلى ذلك.

• الطلب التلقائي

يوفر الطلب الآلي على الشركات الوقت والجهود في إدارة الفواتير وتتبع مبيعاتها المتوقعة بطريقة محسّنة.
يرحب أي بائع تجزئة بهذا النوع من إدارة المخزون متعدد المخازن، بغض النظر عما إذا كان يبيع منتجًا واحدًا فقط أو العديد منها.

• معلومات المنتج

من خلال معلومات المنتج، فإننا نعني الوصول والتحكم الكامل في المخزون الخاص بك، ومراقبة كل منتج متاح عن قُرب.

بهذه الطريقة، يمكن إدارة المنتجات بسهولة، ويمكن دمج معلومات المبيعات المتعلقة بها بسرعة مع بقية بنية برامج الشركة.

فوائد برامج ادارة المخازن

توضح مقارنتنا التفصيلية أن هذه هي الفوائد الرئيسية الثلاث التي تجربها الشركات عند استخدام نظام إدارة مخزون قوي:

1- الكفاءة والسرعة

يجعل نظام إدارة المخزون من السهل القيام بمجموعة من المهام من إدخال البيانات إلى أخذ المخزون.

قد يستغرق إجراء الجرد اليدوي للمخزون أيامًا، ولكن يمكن أن يساعدك حل إدارة المخزون في إنجاز المهمة في غضون ساعات قليلة.

2- إنشاء الوثائق

يمكن للمديرين استخدام النظام لإنشاء مجموعة من المستندات تلقائيًا، مثل كشوف الحساب والفواتير والشيكات وأوامر الشراء.

يمكنهم تلقائيًا طلب مجموعة جديدة من المنتجات إذا كانت منخفضة في المخزون.

3- بيانات واضحة

يقدم نظام إدارة المخزون تقارير ثاقبة حول البيانات، مثل عدد الوحدات الموجودة في المخزون، وعدد الوحدات التي تم بيعها، والمنتجات الأسرع مبيعًا.

4- تعاون سهل

تعد إدارة المستودعات والعمليات في مواقع مختلفة مهمة صعبة. يعمل برنامج إدارة المخزون على تسهيل ذلك من خلال السماح بالتحرير المتزامن والاتصال في الوقت الفعلي داخل النظام.

هناك العديد من الفوائد التى ستحصل عليها يمكنك قراءة مقالنا عن اهم فوائد إدارة المخزون للمحلات والمصانع

اهم اهداف برامج إدارة المخازن

يؤكد معظم مستخدمي برامج إدارة المخزون أنه في معظم الحالات تسمح لهم بالوصول إلى أهداف العمل التالية:

• تسمح للشركات بضمان عدم وجود أخطاء في سلسلة التوريد من خلال التحليلات التنبؤية.
• عززت المبيعات مع منع النقص في المخزون.
• نفذت بشكل فعال تخطيط سلسلة التوريد.
• مكن المستخدمين من إنشاء تنبؤات قصيرة وطويلة الأجل بناءً على بيانات موثوقة.
• ساعد في الحصول على أفضل مخزون لضمان رضا العملاء.
• حدد المجالات التي تحتاج إلى تحسين من خلال تتبع المخزون على المستوى الكلي.
• تحسين كفاءة مخططي ومديري المخزون.

اسعار افضل برنامج مخازن

التكلفة عامل كبير عند اختيار برنامج لادارة المخازن. ففي معظم الأحيان، يرتبط هذا بخطة الدفع، إليك مخطط التسعير الذي نملكه نحن:

1- مجاني

تتوفر حلول برمجية مجانية مفتوحة المصدر في السوق، ومع ذلك، قد تتطلب بعض الخبرة الفنية والتقنية.

بدلاً من ذلك، هناك خيارات مجانية تقدمها بعض الشركات المحاسبية واهم هذه الخيارات تثبيت نسخة مجانية من البرنامج لعدد محدود من العمليات ثم يتم اغلاق النسخة لحين الشراء وامتلاك البرنامج.

2- الخطط الشهرية

خطة الاشتراك الشهرية ربما تكون هي الإعداد الأكثر شيوعًا اليوم. هذا مثالي للشركات التي تريد تجربة البرنامج لمدة محدودة والعمل عليه لمعرفة هل يتناسب مع متطلباتهم ام لا ومن ثم الشراء او الرفض.

الخطط السنوية. عادة ما تكون الاشتراكات السنوية أرخص من الخطط الشهرية. كل الذي عليك هو تجديد اشتراكك الشهرية لمدة سنة.

3- ترخيص لمرة واحدة

تُباع بعض برامج المحاسبة لمرة واحدة مثل هذه البرامج اغلبها تكون ذات تثبيت محلي “برنامج محاسبي مكتبي”.

ومع ذلك، تطلب بعض الشركات ترخيصاً لكل جهاز وقد يكلف صاحب العمل مبلغ من المال.

كيفية اختيار افضل برنامج مخازن

اختيارك لافضل برنامج لادارة المخازن يعتمد على عدة امور سنقوم بذكر اهم العوامل التى يجب ان تركز عليها عند شراء برنامج ادارة مخازن:-

1. مدى شعبية شركة البرامج المحاسبية وتواجدها في السوق.
2. شعبية البرنامج المحاسبي بين مستخدمي النظام نفسه.
3. الذهاب الى قائمة مراجعات العملاء والتاكد مما يكتبوه عن المنتج وعدد التقييمات.

افضل برنامج مخازن 2023

يعد اختيار افضل برنامج مخازن مناسب لك مهمة صعبة. لا تحتاج فقط إلى مراعاة التسعير والميزات والفوائد. عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك الأشخاص الذين سيستخدمون البرنامج.

هناك العديد من الشركات غير المهيأة للتحول الرقمي أو التغيير. مع ذلك، إذا كنت محظوظًا، فستجد نفسك في مؤسسة تتطلع إلى التحسن طوال الوقت.

خلاصة القول هي أن شراء برنامج محاسبي لادارة المخازن جديد هو مجرد بداية. فانت بحاجة إلى معرفة المزيد عن كيفية استخدامه ومعرفة خدمات الدعم الفنى وما هى خدمات مابعد البيع التى تقدمها الشركة.

الاسئلة الشائعة