يشير برنامج إدارة المخزون إلى البرنامج المسؤول عن عمليات الطلب وتخزين المنتجات وطريقة إستخدام وتوزيع المخزون في الشركات \ المحلات التجارية.
وايضاً هناك فوائد لبرنامج إدارة المخزون في مجال التصنيع وتتمثل بإدارة المواد الخام والمكونات، وصولاً الى المنتجات النهائية، فضلاً عن تخزين هذه المواد وتجهيزها.
محتويات
اهمية إدارة المخزون وتتبعه
مخزون الشركة هو أحد أصولها الأكثر قيمة. سواء كانت تجارة بيع بالتجزئة أو التصنيع وغيرها من القطاعات المعتمدة على بيع المنتجات الملموسة.
فتعتبر مدخلات الشركة ومنتجاتها النهائية هى جوهر أعمالها. فقد يكون النقص في المخزون عند الحاجة ضارًا للغاية ومدمر للشركة.
للأسباب المذكورة أعلاه، تعتبر إدارة المخزون مهمة للشركات من أي حجم، فمعرفة نقطة إعادة الطلب، مستويات المخزون للشراء أو الإنتاج، تحديد سعر الشراء، وسعر البيع يمكن أن تصبح قرارات معقدة للشركة.
لكن مع استخدام برنامج إدرة مخازن ستكون العملية سهلة. فعالبًا تقوم الشركات الصغيرة بتتبع المخزون يدويًا وتحديد كميات إعادة الطلب تتم بإستخدام جداول البيانات Excel. وهذا الامر غالبًا ما يكون مرهقا وغير دقيق.
اهداف برنامج إدارة المخازن
لحسن الحظ، أوجدت التكنولوجيا برامج إدارة المخزون لتناسب جميع تجارالتجزئة فقد قدمت خيارات متنوعة لطريقة العمل عليها سوى بإستخدام “برنامج محاسبة سحابي (عبر الإنترنت) او برامج محاسبة مكتبية (offline) غير متصلة بالانترنت.
الآن يمكن للشركات، المصانع، او المحلات التجارية بيع المزيد، والنمو بشكل أسرع، والعمل بشكل أكثر ذكاءً.
تستخدم العديد من الشركات والمحلات التجارية برنامج إدارة المخزون للبقاء على اطلاع دائم بكميات المنتجات المتوفرة بالمخازن.
الهدف من ذلك هو تحسين التحكم وتتبع المنتجات، تسريع معالجة المعاملات. وبالتالي فإن من اهم فوائد برنامج إدارة المخزون انها تساهم في زيادة ونمو المبيعات بشكل ملحوظ.
إلى جانب ذلك، يمكن أن تدعم برامج الإدارة المتكاملة مجالات العمل الأخرى، مثل برنامج إدارة شؤون الموظفين ؛ من خلال تبسيط أو أتمتة مهام محددة.
فوائد برنامج إدارة المخزون للمحلات والشركات
من الواضح أن من ضمن فوائد برنامج إدارة المخزون هذه أنها تكون مفيدة جدًا لصنع القرار في جميع أنواع الصناعات.
دعنا نتحقق من فوائد برنامج إدارة المخزون مع القطاعات الاخرى ومدى تأثيرها على الصناعة.
يمكن أن يكون برنامج المخازن مفيدًا جدًا لمحلات التجارية بانشطتها المختلفة. فهو لا يقوم بتوفير الوقت والتكلفة فحسب، بل يمكنه ضمان إمكانية تحسين مخزون المحل بالكامل.
يقوم البرنامج بتبسيط وظائف مختلفة ويجمعها في مكان واحد. فيجعلك تعتمد على برنامج واحد لإدارة جميع المخازن في حالة وجود اكثر من مخزن لدى المحل التجاري.
برنامج إدارة المخزون للمحلات التجارية
- إدارة المشتريات
- تمثل مراقبة المشتريات وتحليلها من الامور الهامة في أعمال المحلات التجارية. فيساعد برنامج إدارة المخزون على إدارة النفقات واحتياجات وعروض المحلات التجارية بشكل أفضل وأدق.
- إدارة المبيعات
- يدمج البرنامج بياناتك وبيانات عملائك ومعلومات المبيعات بالإضافة إلى أرباحك الإجمالية.
- يقدم الدعم لتنفيذ إجراءات معينة. مثل عمل العروض، التخفيضات، الخصومات والمزيد.
- استلام البضائع
- يراعي برنامج إدارة المخزون وصول البضائع. فيقوم بضبط المخزون والتحقق من توفره للطلبات.
- البضائع الصادرة
- عندما يقدم العميل طلبًا، يعتني البرنامج بعملية المعاملة بأكملها حتى يتم إرسالها.
- في العادة، يتم التحكم في المصروفات عن طريق تقنية المسح للحصول على صورة واضحة لمخزونك.
- ادارة المخزون
- تحتوي معظم برامج الإدارة المتكاملة على وظائف جيدة التصميم لتتبع المنتجات ومعالجة قوائم الجرد.
- يمكن أن يساعد برنامج إدارة المخزون في إدارة مساحة التخزين على النحو الأمثل.
برنامج إدارة المخزون في الشركات
يمكن أن تستفيد الشركات أيضًا بشكل كبير من خلال الحفاظ على تنظيم المخازن والمستودعات بمساعدة برنامج إدارة المخزون. يمكنك الإعتماد على البرنامج والجلوس في المكتب للمراقبة.
فسواء كانت الشركة تقوم بتجميع المواد الخام ومن ثم بيع المنتج النهائي، أو تقوم بعملية إستيراد المنتجات؛ فيمكن أن يساعدك البرنامج بعدة طرق من خلال جعل إدارة المخزون فائقة الكفاءة.
- خصومات على أساس الكمية
- يمكنك بسهولة إدارة الأسعار التي تخطط لتقديمها بناءً على الكمية.
- يمكنك أتمتة فواصل الأسعار لكل منتج من منتجات الشركة بناءً على الحد الأدنى لكمية الشراء.
- عرض خيار تسعير مرنة لعملائك
- يمكنك أتمتة التسعير على أساس مستوى ولاء عملائك. يمكن أن يساعدك هذا في تقديم خصومات مناسبة ومنتظمة.
- تسجيل إضافات كرسوم الشحن للفاتورة
- يمكنك ترحيل رسوم الشحن والمصروفات الاخرى كـ”اجرة العاملين، اجرة نقل البضاعة، اجرة التحميل والنفالة” وتسجيلها في نفس فاتورة المشتريات.
وإضافتها الى قيمة الفاتورة او ترحيلها في سندات كمصروفات.
- يمكنك ترحيل رسوم الشحن والمصروفات الاخرى كـ”اجرة العاملين، اجرة نقل البضاعة، اجرة التحميل والنفالة” وتسجيلها في نفس فاتورة المشتريات.
إدارة شاملة للمخازن المتعددة
بصفتك مالكًا لأعمال الشركة، فقد يكون لديك مجموعة متنوعة من المنتجات في مخازن متعددة. ففي مثل هذا السيناريو، قد يكون من الصعب تتبع منتجاتك لإدارة تكاليف التخزين.
لذلك، يمكن أن يكون برنامج إدارة المخزون هو نظام إدارة مخازن مركزي. هذا سيتيح لك معرفة مكان منتج معين بالضبط، ومدى توفره وتفاصيل أخرى.
يمكن توفير كل هذه المعلومات لك فقط بنقرة بسيطة. لكي يتمكن البرنامج من أتمتة جميع هذه المجالات، يمكن أن يحتوي على وحدات منفصلة.
على سبيل المثال، وحدة استلام البضائع و وحدة لأوامر الصرف.
يمكن استخدام أجهزة مساعدة في تسهيل عمليات الجرد والبيع ومن الأمثلة على ذلك أجهزة قارئ الباركود أو أجهزة تسجيل النقد المتصل.
مع وجود برنامج تتبع المخزون، فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي دائمًا البرامج الافضل اليوم. حيث أنها تمتلك مجموعة من الوظائف بشكل اوسع من برامج المخازن البحتة.
فبرنامج موارد المؤسسات ERP يتضمن على عدة وحدات هامة، مثل برنامج إدارة الموارد البشرية، برنامج المحاسبة، برنامج نقاط البيع POS وبرنامج التصنيع وغيرها.
فوائد برنامج إدارة المخزون للمصانع
الرؤية في سلسلة التوريد أمر بالغ الأهمية في تصنيع المنتجات. من فوائد برنامج إدارة المخازن أنه يضمن لك تتبع سلسلة التوريد بشكل صحيح في الوقت الفعلي.
إبتداء من عمليات المصانع والمستودعات إلى التوزيع والتسليم المحلي. فيستفيد المصنع من خفة الحركة غير المسبوقة، مع إمكانية التتبع، ورؤية وضوح المنتجات والأحداث والموظفين والأصول.
سواء كنت تلتزم بأحدث معايير التتبع، أو تقلل المخزون، أو تدير أداء الموردين، أو تلتزم بجدول زمني صارم، فالبرنامج تحت تصرفك.
- إدارة قوية ودقيقة في تتبع المخزون.
- تقليل مخاطر الخطأ في تنفيذ الطلب.
- رؤية شاملة لنظام الجرد.
- الإدارة الفعالة للأصول.
- تحسين علاقات الموردين.
- ضمان الجودة ومصادقة المنتج وحماية العلامة التجارية.
- كفاءة العمليات التجارية الحاسمة ودقتها ووضوحها.
- تطبيقات رشيقة وقابلة للتطوير لتحديث العمليات عند الحاجة إليها.
إضافة الى ذلك، فإن من ابرز فوائد برنامج إدارة المخزون في مجال التصنيع انها تمتلك كفاءة متزايدة في تتبع سلسلة التوريد من جميع النواحي.
- زيادة الكفاءة في سلسلة التوريد
- تسلسل المنتجات ووسمها.
- التجميع وإنشاء نسب إلكترونية.
- مصادقة المنتج.
- فحص الشحنات.
- كفاءة في إدارة المخازن
- إدارة المستودع.
- تحسين كفاءة ودقة الاختيار.
- مخزون منخفض التكلفة.
- الشحنات مضمونة بدون أخطاء.
- كفاءة الحلول اللوجستية
- إدارة سلسلة التوزيع.
- إثبات التسليم.
- تتبع الأحداث وإمكانية التتبع.
- إدارة الأصول القابلة لإعادة الاستخدام.
- التسليم المباشر في المتجر.
- كفاءة حلول التنقل
- تتبع وتعقب جميع الأحداث والبضائع.
- إبراز الأحداث والأنشطة الجارية والسابقة للاستجابة المباشرة.
- رؤية جميع الموردين وأصحاب المصلحة.
- إدارة الأصول القابلة لإعادة الاستخدام.
برنامج إدارة المخزون في صناعة الصابون
من الوصفة إلى التعبئة، ومن التخطيط إلى البيع، بفضل برنامج إدارة المخزون، يمكنك الآن تتبع إنتاجك في الوقت الفعلي.
يمكن أن يكون برنامج إدارة المخزون عونًا كبيرًا في صناعة متعددة شبية بصناعة الصابون. أينما وجد مخزون، فإن برنامج إدارة المخازن لديه القدرة على تبسيط العملية بأكملها.
كل شيء مرتبط بمخزون المواد الخام في صناعة الصابون. لذلك، يمكنك جعل عملك عالي الكفاءة باستخدام مثل هذه البرامج.
دعنا نتحقق من فوائد برنامج إدارة المخزون في صناعة الصابون:
- إدارة المخازن
- بإمكانك تتبع المخزون والمواد الخام بسهولة.
- تتبع الطللبات
- من عرض الأسعار إلى رضا العملاء، قم بإدارة دورة حياة الطلب بالكامل. نعم، يمكنك فعل كل شيء بمساعدة برنامج التصنيع إضافة الى هذا البرنامج.
- تتبع المواد والآلات
- يسمح لك برنامج إدارة المخزون بتتبع المواد الأولية ومعدات صناعة الصابون. كما تعطيك لمحة سريعة على مكان المواد الخام.
- مدير الحسابات
- يمكن لبرنامج إدارة المخزون أيضًا التعامل مع وظائف المحاسبة الخاصة بمصنع الصابون بشكل كامل.
- كما أنه متوافق مع سجلات النقد والتدفقات النقدية.
إذا كنت تريد معرفة المزيد عن كيفية إنشاء نظام إدارة مخازن فعال.
الإستنتاج
باختصار، تتغير طبيعة الأعمال فلكل عمل نوع من البرامج والمتطلبات التى يحتاج اليها. لذلك، من الضروري أن تقوم بإختيار افضل شركة تقدم لك جميع التجهيزات والمتطلبات للتعامل مع هذه التغييرات. هذا حتى لا تتكبد الخسائر.
يمكن أن يساعدك إختيار افضل برنامج مخازن في تبسيط إدارة المخزون وتنفيذ العمليات بسهولة وبساطة.
بحيث يجمع جميع الوظائف المهمة معًا، لذلك ليست هناك حاجة إلى الاستعانة ببرامج مختلفة لكل عملية.
يمكن لبرنامج واحدة فقط إدارة جميع المهام ويتوافق مع جميع الوظائف الأخرى داخل الشركة. يمكنك دائمًا الحصول على نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا من برنامج إدارة المخزون كبرنامج المحاسب سوفت.
هذا سيعطيك فكرة كافية عن الكيفية التي سيتعامل بها البرنامج مع المتغيرات والتاكد من انه يلبي المتطلبات التى تريدها.