يُساعد وجود افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة على تبسيط عمليات الإدارة المالية والقيام بعمليات المزامنة، ما يضمن دقة كبيرة في السجلات وزيادة الكفاءة في انجاز العمل.
يقوم افضل برنامج محاسبي للشركات الصغيرة بتقليل العمليات الأساسية المتكررة مثل الفواتير والسندات وعمليات دفتر الأستاذ العام وتسوية الحسابات الدائنة والذمم المدينة.
بالإعتماد على حجم وكمية الأعمال، يمكن أن يتضمن افضل برنامج محاسبة ERP للشركات كبرنامج المحاسب سوفت العديد من المزايا الأكثر تطورًا مثل ادارة الحسابات، ادارة الأصول وإهلاكها، الدعم المتعدد للعملات والفروع والمخازن.
بينما تتضمن جميع برامج المحاسبة على مزايا أساسية لإدارة الحسابات، لكن هناك إختلاف كبير في كيفية استخدام هذه البرامج فكل نظام محاسبي لديه طريقة وآلية خاصة يتم اتباعها.
من الضروري فهم مميزات افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والكبيرة ومعرفة كيف سيقوم البرنامج المحاسبي بمساعدة الشركة في تلبية احتياجاتها الخاصة.
فيمكن أن تختلف متطلبات برامج المحاسبة حسب حجم الشركة ونوع الصناعة التى سيقوم بإدارة نشاطها.
جدول المحتويات
مفهوم برنامج المحاسبة؟
برنامج المحاسبة هو نظام يساعد الشركات على تتبع وإدارة المعاملات المالية ويسهيل عمل المحاسبين. ويقوم بتبسيط المعاملات التجارية كالمبيعات، المشتريات، الأصول ودفاتر الأستاذ العام وغيرها من العمليات التي يتم تشغيلها يدويًا في البرامج القديمة.
افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة يساعدك على وضع خطط مالية للأعمال القابلة للتطوير مع وظائف تحليلية موثوقة.
بإستخدام نظام مركزي واحد، يمكن للشركات مراقبة الموارد المالية الإجمالية، من الدخل والأرصدة النقدية إلى الحسابات الدائنة والذمم المدينة.
إضافة إلى ذلك، تعد برامج المحاسبة مفيدة جدًا في إعداد التقارير المالية، وهو عنصر مهم في إدارة العمليات التجارية. خاصة عندما تريد الشركات اتخاذ قرار مستعجل ومصيري.
في السابق، كان على كل موظف القيام بجميع المهام المالية وإدخال العمليات في دفتر اليومية بشكل يدوي “مسك الدفاتر”، ما جعل من عملية إعداد البيانات المالية غير عملية ويأخذ وقت كبير.
حاليًا يمكنك إدخال البيانات وتعديلها وتفسيرها فقط من خلال افضل برنامج محاسبي للشركات الصغيرة بشكل آلي كما يمكنك الوصول إليه من أي مكان.
افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة
السبب الرئيسي وراء بحث الشركات عن امتلاك افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة هو تتبع النفقات والدخل وغيرها من الأنشطة الأخرى. والإشراف على جميع البيانات التي لها تأثير على الشؤون المالية المنظمة للأعمال.
فكلما زاد حجم العمل التجاري، سيكون التدفق النقدي أيضًا أسرع ويتضمن الكثير من المال. وسيؤدي إجراء الحسابات بشكل يدوي إلى جعل الامور اكثر صعوبة وعرضة للأخطاء وقد تُكلف الشركة خسائر كبيرة.
لهذا، ظهرت الحاجة الى انشاء برنامج محاسبي يقوم بتقليل الأخطاء البشرية وتصحيحها مع زيادة دقة إدارتها المالية.
يعتبر برنامج المحاسب سوفت افضل برنامج حسابات للشركات الصغيرة والمتوسطة وهناك أنواع من البرامج المحاسبية التى تقدمها شركة المحاسب سوفت بما يناسب حجم وعمل الشركة.
أنواع برامج المحاسبة للشركات الصغيرة
يمكن أن تكون هناك اختلافات كبيرة بين أنواع برامج المحاسبة التى يقدمها المحاسب سوفت. فيمكن أن تكون برامج المحاسبة عامة جدًا، وهذا النوع يوفر مزايا أساسية يمكن لأي شركة استخدامها.
كما توجد برامج محاسبية متطورة للغاية، مثل هذه البرامج تكون اكثر شمولية وتخصص من البرامج العامة ويتم إستخدامها في مجال الصناعات المختلفة.
1- البرنامج محاسبي محدود
يمكن استخدام نظام المحاسبة هذا لإدارة جوانب حسابات الأعمال الذي يتضمن الدفع، ولكن العديد من هذه البرامج عبارة عن حسابات ومخزون فقط.
غالبًا ما يقدم برنامج المحاسب سوفت اولتك مثل هذا النوع من البرامج فهو برنامج محاسبي يحتوى على حسابات ومخزون فقط.
فيمكنك إدارة المخزون وتتبع النفقات والوقت والتقارير وإدارة الحسابات ما يجعل التسويات بين هذه الحسابات سهلة وآلية.
كما يعتبر خيار مناسب لاصحاب المحلات التجارية الصغيرة كالبقالات ومحلات الملابس وغيرها من المحلات التى لاتحتاج الى الربط مع برنامج نقاط البيع.
الشركات الأكثر تخصصًا قد تستفيد بشكل أفضل من هذه البرامج التى تُلبي احتياجاتهم البسيطة. فعلى سبيل المثال، قد تحتاج شركات المحاماة والاستشارات إلى برنامج حسابات محدد.
2- من الأفضل برنامج المحاسبة السحابي ام المكتبي
يُقدم برنامج المحاسب سوفت برامج محاسبية سحابية تعمل داخل متصفح الويب فقط ولا تعمل إلا بوجود اتصال مستقر بالانترنت.
كما يقدم برنامج المحاسب سوفت برامج محاسبية للكمبيوتر فيتم تثبيت البرنامج المحاسبي هذا على أجهزة “الكمبيوتر” الخاصة بالعميل ويتم العمل بها دون الحاجة الى الإتصال بالإنترنت.
افضل برنامج محاسبة سحابي للشركات
يتم انشاء معظم برامج المحاسبة الجديدة في السحابة، وبالعادةً تستند نموذج التسعير الخاصة بها على عدد المستخدمين.
البرامج المحاسبية المعتمدة على السحابة سهلة التنفيذ، ولا تتطلب شراء اجهزة ذات كفاءة. وتسمح ايضاً للمستخدمين بالدفع حسب باقات محددة كإشتراكات شهرية او سنوية.
غالبًا، تواجه برامج المحاسبة السحابية صعوبة في توفير نفس الوظائف القوية التى كانت تتم بحالة الإتصال بالانترنت.
ففي وضع عدم الاتصال قد لا يتمكن المستخدمين من إكمال الإجراءات والوصول إلى الحسابات أثناء انفصال الاتصال بالإنترنت.
دائمًا تكون السحابة خيارًا أفضل للشركات الصغيرة نظرًا لتكلفتها المنخفضة ولقلت متطلباتها.
برنامج محاسبة مكتبي “محلي”
يقوم معظم العملاء الذين يستخدمون برنامج المحاسبة المكتبي ترخيص دائم لجميع المستخدمين ويتم شراء الترخيص على عدد أجهزة الكمبيوتر المستخدمة ويدفعون رسوم صيانة سنوية عليها.
الأنظمة المحاسبية المكتبية عبارة عن برنامج محاسبي يتطلب تثبيته على جهاز كمبيوتر. وتتطلب برامج المحاسبة المكتبية “المحلية” رسوم خدمات وصيانة وتتطلب أيضًا شراء اجهزة ذات كفاءة عالية.
من المميزات المستحسنة أن هذه البرامج توفر أمانًا أقوى من البرامج السحابية ويمكن تخصيصها عادةً دون تدخل البائع او الشركة المصنعة للبرنامج بعكس برنامج المحاسبة السحابي.
3- بناء على حجم الشركة
غالبًا ما يبحث مستخدمين البرامج المحاسبية للشركات الصغيرة عن برنامج محاسبي يمتلك واجهات أقل وسهلة الإستخدام لتغطي متطلبات الاستخدام الرئيسية مثل الفواتير والحسابات.
ستحتاج الشركات الكبيرة إلى برامج يمكنها التعامل مع العديد من الحسابات المعقدة والتي تتطلب مدخلات من أدوار وصلاحيات متعددة.
يجب أن يكون لهذه البرامج إجراءات أكثر صرامة وتعقيد لأن الحجم والتعقيد الزائد يعني احتمالية أكبر لوقوع أخطاء.
بالإضافة إلى ذلك، تساعد مسارات التدقيق والتدابير الأمنية للشركات الكبيرة على ضمان سلامة الحسابات التي يحتفظ بها العديد من الموظفين المختلفين.
مثل هذه البرامج الكبيرة نقدمها نحن ضمن خطط برنامج المحاسب سوفت للشركات الكبيرة والمتوسطة في برنامج المحاسب سوفت ERP.
4- على أساس الصناعة
تختلف القوانين المالية والمحاسبية بإختلاف الصناعة، سيحتاج اصحاب الشأن إلى تحديد ما إذا كان البرنامج المحاسبي المتخصص في تلبية متطلبات الصناعة هو الحل الأفضل.
قد ينطبق هذا على الشركات من جميع الأحجام، بداية من الشركات الصغيرة وانتهاء بالشركات الكبيرة. فيمكن للشركات الكبيرة طلب برنامج محاسبي مع برنامج موارد بشرية مرتبط معاها.
ايضا يمكن لاصحاب المصانع اختيار برنامج محاسبة يرتبط ببرنامج التصنيع وبرنامج الموارد البشرية في نفس الوقت. من اجل تحقيق المتطلبات التى يعملون عليها ويحتاجون لها.
عناصر برنامج محاسبة للشركات الصغيرة
1- السجلات
السجلات هي مستندات تفيد في تسجيل جميع المعاملات، وذلك لأن الأحداث التي تحدث في المؤسسة يتم تسجيلها على قطعة من الورق. تعمل السجلات هنا كوسيط تسجيل للأحداث أو المعاملات.
إضافة إلى ذلك، للعمل على تحقيق والحفاظ على الرقابة المالية الداخلية للشركة. ومن الأمثلة على ذلك فواتير المبيعات النقدية وطلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء وفواتير المبيعات الائتمانية.
2- دفاتر اليومية
دفتر اليومية هي سجلات مادية أو مستندات رقمية يتم تخزينها في شكل كُتب أو جداول بيانات ويعد من اهم ركائز المحاسبة.
فهو مُفيد لتسجيل جميع المعاملات المحاسبية بشكل منهجي قبل إدخالها في دفتر الأستاذ العام ويهدف إلى تلخيص البيانات المالية الأخرى.
بعد ذلك، يتم ترحيل نتائج ملخص البيانات إلى الحساب الوسيط في دفتر الأستاذ العام. والذي يتكون من عدة أنواع، مثل دفاتر اليومية المحاسبية العامة، ودفاتر اليومية المعدلة، ودفاتر اليومية للمعاملات، ودفاتر اليومية الختامية.
3- دفتر الاستاذ العام
دفتر الأستاذ المحاسبي هو حساب أو سجل لتخزين إدخالات مسك الدفاتر لمعاملات الميزانية العمومية وبيانات الدخل. يمكن أن تتضمن إدخالات دفتر اليومية لدفتر الأستاذ المحاسبي.
مثل النقد والرسوم المستحقة القبض والاستثمارات والمخزون والحسابات الدائنة والمصروفات المستحقة للشركة وإيداعات العملاء. صالحة لجميع أنواع معاملات الميزانية العمومية وبيان الدخل.
4- دفتر الاستاذ الفرعي
يخزن هذا العنصر تفاصيل حساب معين وهو امتداد لدفتر الأستاذ العام. يخزن هذا الدفتر تفاصيل حساب التحكم في دفتر الأستاذ العام.
بعد تسجيل المعلومات في دفتر الأستاذ الفرعي، يتم تلخيص المعلومات بشكل دوري وترحيلها إلى حساب التحكم في دفتر الأستاذ العام، والذي يتم استخدامه بعد ذلك لإعداد البيانات المالية للشركة.
يتم استخدام هذا المستند بشكل عام عندما يكون هناك قدر كبير من معلومات المعاملة التي من المحتمل أن تتداخل مع دفتر الأستاذ العام. ينشأ هذا الموقف عادة في الشركات ذات حجم المبيعات الكبير.
4- التقارير
هي النتيجة النهائية للعملية بأكملها التي يديرها برنامج المحاسبة. بعض الأمثلة على هذه التقارير هي الميزانية العمومية، وبيانات الدخل، وتقارير نفقات المشتريات والنثريات، وتقارير رأس المال، وتقارير تكلفة البضائع المباعة، والحسابات الدائنة.
يمكن لافضل برنامج محاسبي للشركات الصغيرة من المحاسب سوفت إنشاء كل هذه الأنواع من التقارير المالية ببضع نقرات فقط.
من الجيد أيضًا أن تستخدم الشركة برنامج إدارة المستندات لإدارة تقاريرها وارشفتها “برنامج الارشفة الالكترونية”.
مزايا افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة
تتضمن جميع برامج المحاسبة ميزات قد تكون مشتركة في اغلب برامج المحاسبة. فنظرًا لأن الجانب المدين والدائن يشكلان عوامل أساسية لأي برنامج محاسبي، فلا يمكن استخدام برامج المحاسبة بدونهما.
افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة من المحاسب سوفت يحتوى على ميزات أساسية قوية وفهو مرن بدرجة كافية للسماح لك بتخصيصة مع مايناسب نشاطك التجاري.
1- دفتر الأستاذ العام والحسابات
إدخالات دفتر اليومية:
تزيد إدخالات دفتر اليومية من كفاءة المستخدم عن طريق الملء التلقائي استنادًا إلى المعلومات المُدخلة مسبقًا، وجدولة الإدخالات المستقبلية، وتسمح بتحميل إدخالات دفتر اليومية من مصدر خارجي.
مسار التدقيق:
يوفر مسار التدقيق تتبعًا زمنيًا آليًا للأنشطة التي أثرت على عملية أو إجراء أو حدث أو سجل معين.
2- حسابات القبض
تخصيص الفاتورة
فواتير قابل للتخصيص بالكامل، فيمكن للمستخدمين إضافة أو إزالة الحقول، مما يساعدهم على تحسين عمليات الفواتير عن طريق تخصيص الفاتورة.
الأتمتة الإفتراضية
تساعد الأتمتة الافتراضية المستخدم على أن يكون أكثر كفاءة من خلال ملء بيانات العميل الافتراضية، وإعداد المدفوعات الآلية من العملاء، والمطابقة التلقائية لإيصالات العملاء مع المعاملات المعلقة.
تذكير بالدفع
يتم إرسال التذكيرات تلقائيًا بالبريد الإلكتروني لتذكيرات مسبقة أو تنبيهات تجاوز تاريخ الاستحقاق وفقًا لأيام تجاوز الاستحقاق، جنبًا إلى جنب مع الاحتفاظ بسجل للملاحظات لكل عميل.
إرسال الفواتير
يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها بسهولة وتقليل الوقت الذي تقضيه في إرسال المدفوعات واستلامها يدويًا. تساعد هذه الميزة أيضًا في ضمان تسجيل كل دفعة بدقة.
الميزانية العمومية
الميزانية العمومية هي بيان مالي يُبلغ عن أصول الشركة وخصومها وحقوق الملكية في نقطة زمنية محددة.
بيانات التدفق النقدي
بيانات التدفق النقدي هي تقارير مالية تتضمن النقد الذي تحققه الشركة أو تخسره من خلال العمليات والاستثمارات والتمويل.
3- إدارة التكاليف
تستخدم الشركات ميزات إدارة التكلفة لالتقاط أنواع مختلفة من التكاليف وتصنيفها وتحليلها لتحديد مقدار ما تنفقه على كل منتج وخدمة تقدمها.
يمكن أن تتأثر التكلفة النهائية لمنتج أو خدمة، بالإضافة إلى الربح الإجمالي للشركة، بعدة عوامل داخلية (إهدار أو سوء تخصيص للموارد) وخارجية (تقلبات السوق).
4- إدارة التدفق النقدي
تستخدم الشركات إدارة التدفق النقدي لتحصيل وإدارة واستخدام النقد. نظرًا لأن إدارة النقد لا تشير فقط إلى النقد فقط، ولكن إلى أي أصول يمكن تحويلها بسهولة إلى نقد، يمكن أيضًا استخدام هذه الوحدة لتتبع سيولة الشركة.
5- إعداد التقارير المالية
تغطي التقارير المالية العامة المقدمة جميع البيانات المالية القياسية وتفي بالاحتياجات الأساسية للأعمال.
عادةً ما يتم تضمين التقارير القياسية الأخرى في معظم برامج المحاسبة مثل تقارير تقييم المخزون وتقارير التدفق النقدي وما إلى ذلك.
المحاسب سوفت افضل برنامج محاسبي للشركات
يقدم برنامج المحاسب سوفت العديد من المميزات المهمة التى تساعد الشركات في تخصيص البرنامج المحاسبي بما يتناسب مع اعمالها بشكل اكبر.
مزايا المحاسب سوفت لإدارة الشركات
فمن المزايا برنامج المحاسبة الخاص بالشركات والتى يوفرها برنامج المحاسب سوفت مايلي:-
– دعم التعددية
برنامج المحاسب سوفت متعدد الواجهات الفروع الصناديق المخازن العملات الحسابات الباركودات النوافذ الملفات.
– تقارير مخصصة
تقدم التقارير المخصصة وظائف للتقارير التي سيتم إنشاؤها من قبل المستخدم لتلبية متطلبات محددة.
– لوحات المعلومات
توفر لوحات المعلومات واجهة مستخدم سهلة القراءة، وخيارات واضحة مقابلة للعين.
– إدارة المستخدم والصلاحيات
تمنح إدارة الصلاحيات القدرة على منح حق الوصول لتحديد البيانات والميزات وما إلى ذلك، بناءً على المستخدمين وصلاحية المستخدم.
يوفر برنامج المحاسب سوفت والذي يعتبر افضل برنامج محاسبي خيارات وصول متقدمة مثل خيار السماح للمستخدمين بعرض أو تغيير جزء من فواتير المبيعات أو الشراء فقط.
– استيراد وتصدير البيانات
يمنحك برنامج المحاسب سوفت افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة القدرة على إدخال البيانات وتعديلها واستخراجها من اي نظام محاسبي بصيغ مختلفة من خلال ملف منظم كـصيغة الـ Excel.
– الفواتير الإلكترونية
يجب أن تفكر الشركات في السعودية بشراء برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الالكترونية ويقوم بتطيقها وربطها مع هيئة الزكاة والدخل السعودية.
اما ان كنت الشركة التى تملكها خارج المملكة فهذا لايعنيك او ربما تختلف الآليه.
افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة لعام 2023م يمنحك مميزات آخرى كـ طباعة الشيكات، والإيداع المباشر، والمحاسبة العامة، وتسعير المخزون وحساب التكاليف، وتتبع / طلب المخزون، وإعداد التقارير ولوحات المعلومات، وحساب الضرائب.
اهمية افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة
هناك العديد من الفوائد لفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والتي تساعد الشركات في تتبع البيانات المالية وتنظيمها، مما ينتج عنه نظرة دقيقة في الوقت الفعلي على الشؤون المالية للأعمال.
يحتوي أيضًا على ميزات مثل الفواتير التلقائية، والتي توفر الوقت عن طريق أتمتة مهام المحاسبة المملة، والمزيد من الميزات المتقدمة والوظائف الإضافية مثل كشوف المرتبات وإدارة المخازن التي يمكن أن تبسط جوانب أخرى من الأعمال.
- دقة البيانات: يزيد البرنامج من دقة البيانات عن طريق إزالة مخاطر الخطأ البشري في العمليات الحسابية.
- الامتثال: تساعد البرامج المحاسبية في الحفاظ على الامتثال الحكومي من خلال تعزيز الأنشطة التي تؤثر على المعايير التنظيمية. مثل دعم فاتورة القيمة المضافة والالكترونية.
- الأتمتة: تعمل أتمتة المحاسبة على تسريع عملية المحاسبة بأكملها من خلال العمليات الحسابية الآلية وتدفقات العمل المبسطة.
- تنظيم البيانات: يسمح تنظيم البيانات بالوصول إلى البيانات في موقع مركزي.
- إعداد التقارير: يمنح إعداد التقارير القدرة على تجميع تقارير محاسبية متنوعة معًا بسرعة.
- مشاركة الملفات: تنقل مشاركة الملفات بيانات المحاسبة بكفاءة إلى الإدارات المختلفة عبر المؤسسة.
من يستخدم برنامج المحاسبة؟
يتم استخدام افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة من قبل المحاسبين والمدراء الماليين وأعضاء آخرين من أقسام المحاسبة.
اعتمادًا على حجم الشركة وتعقيد عملياتها، يختلف قسم المحاسبة في الحجم ويمكن أن يشمل شخصًا واحدًا مسؤولاً عن كل شيء أو العديد من الموظفين المسؤولين عن عمليات مالية محددة.
1- المحاسبون: يستخدم المحاسبون افضل برامج المحاسبة لإعداد التقارير المالية، مثل التنبؤ وتقارير الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي.
2- شركات المحاسبة: تدير شركات المحاسبة المالية لعملائها. قد يستخدم المحاسبون الخارجيون برامجهم الخاصة لمساعدة العملاء أو قد يحتاجون إلى استخدام برنامج العميل.
4- المالكين: يستخدم المتحكمون هذا البرنامج للإشراف على الأنشطة المحاسبية والتأكد من أن دفاتر الأستاذ تعكس بدقة الأموال الواردة والصادرة من الشركة.
5- المدراء: يستخدم المدراء التنفيذيون برنامج المحاسبة للتأكد من أن الضوابط مدمجة في الطريقة التي يجمع بها نظامهم البيانات، وتقييم الوضع المالي للشركة.
يحتاج المدراء التنفيذيون عادةً إلى الوصول إلى التقارير المالية ولوحات المعلومات ونادرًا ما يديرون المعاملات أو أي أنشطة محاسبية أخرى.
تحديات تواجه الشركات مع برامج المحاسبة
يجب أن يكون أصحاب الأعمال والمدراء التنفيذيين الذين يبحثون عن أدوات محاسبية على دراية ببعض التحديات والقيود المحتملة التى قد يواجهونها عند العمل على برامج المحاسبة:
1- توحيد البرنامج المحاسبي: عند استخدام برامج المحاسبة عبر مواقع متعددة “فروع” يجب دمج جميع المعلومات المالية لتتم معالجتها على مستوى الشركة.
هذه ليست المشكلة فعندما يستخدم جميع المستخدمين حلاً محاسبيًا واحدًا، لكنها تصبح تحديًا عند استخدام برامج محاسبة منفصلة.
2- الوصول إلى البيانات الحساسة: تخزن برامج المحاسبة البيانات المالية الشخصية والتجارية مثل الحسابات المصرفية ومعلومات بطاقة الائتمان، بالإضافة إلى المعلومات السرية الأخرى
لذلك من الضروري التأكد من أن عددًا محدودًا فقط من المستخدمين يمكنهم الوصول إلى هذه المعلومات وأنه محمي ضد التهديدات الخارجية مثل الفيروسات أو هجمات القرصنة.
3- عمليات التكامل: يتم مشاركة الكثير من المعلومات في برامج المحاسبة وربطها مع برنامج تخطيط موارد المؤسسات ERP، ويمكن الاستفادة منها في كثير من الأحيان قد تقدم هذه البرامج وحدات محاسبة خاصة بها.
يمكن أن يكون ضمان تكامل المعلومات المحاسبية جيدًا مع الأنظمة الحالية أو توسيع البحث إلى أنظمة أكثر تعقيدًا يمكنها إدارة جميع موارد الشركة هو المفتاح لاختيار البرنامج المناسب.
شركات تحتاج برنامج محاسبي
يمكن للشركات من جميع الأحجام التي لديها فريق محاسبة أو دعم إستخدام افضل برنامج محاسبي من برامج المحاسب سوفت.
يأتي افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة بفئات مختلفة بداية من برنامج المحاسبة الخاص بالشركات الصغيرة “اولتك” مرور بشركات المتوسطة والكبيرة “ERP” وانتهاء ببرامج المحاسبة السحابية.
1- الشركات الصغيرة
عادةً ما يكون افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة أكثر سهولة في الاستخدام، ويقدم مميزات إضافية متاحة مثل الفواتير وكشف المرتبات وغيره.
فيمكن للشركات الصغيرة أن تجد بيانات مالية واضحة وتسجل التسويات المصرفية بسهولة أكبر إذا كانت تتحول من جداول البيانات Excel إلى برامج المحاسبة.
2- شركة المؤسسات
يمكن للمؤسسات الكبيرة التي غالبًا ما تمارس نشاطًا تجاريًا الاستفادة من برامج المحاسبة لأنها تحتاج إلى إدارة الامتثال الضريبي بمتطلبات مختلفة.
غالبًا ما يتم دمج برامج المحاسبة مع برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هذا الدمج يساعد على أتمتة وتوحيد العديد من المهام المالية للشركة سوى كانت صغيرة او كبيرة الحجم، بما في ذلك إعداد الفواتير وإعداد الميزانية والتنبؤ وإعداد التقارير.
3- منظمات غير ربحية
افضل برنامج محاسبة للمنظمات الغير ربحية، والذي يُشار إليه أيضًا باسم محاسبة الصناديق، يساعد الشركات غير الهادفة للربح في إدارة المعاملات المعفاة من الضرائب، والمنح، وإعداد التقارير.
إلى جانب برنامج المحاسبة القياسي، يساعد هذا النوع من البرامج أيضًا المنظمات غير الربحية على قبول التبرعات وتسجيلها وإدارة الصناديق والحفاظ على الامتثال.
4- شركات المحاسبة
يجب على الشركات التي تقدم خدمات المحاسبة أيضًا شراء برنامج محاسبة لها. ييتم إستخدام هذا النوع من البرامج لتنظيم عروض الخدمات الخاصة بشركة ما، وكذلك لتتبع التسليم بإستخدام مهام سير العمل وإدارة المهام.
تساعد برامج شركات المحاسبة محترفي المحاسبة على زيادة الإنتاجية وتحسين العلاقات مع عملائهم. فيمكن تنفيذ منتجات البرامج هذه واستخدامها عبر الشركة بأكملها ولكنها أكثر فائدة للمحاسبين المستقلين.
غالبًا ما يحتاج هذا النوع من البرامج إلى التكامل مع برامج المحاسبة أو برامج محاسبة الأعمال الصغيرة.شراء افضل برنامج محاسبة للشركات
شراء افضل برنامج محاسبي للشركات
عند شراء افضل برنامج محاسبي للشركات الصغيرة يجب عليك المرور بالخطوات التالية:
-
جمع المتطلبات لبرنامج المحاسبة
عند اختيار افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة، من المهم أن تنظر أولاً إلى كيفية عمل الشركة، ثم التعرف على الأنواع المختلفة من البرامج المتاحة.
-
المقارنة بين برامج المحاسبة
اعتمادًا على الصناعة، قد يرغب المشتري أولاً في إنشاء قائمة من البرامج المصممة لمساعدة الشركات في صناعة معينة.
العامل الآخر هو مدى سهولة استخدام البرنامج في مسك الدفاتر والتسوية.
على الرغم من أن برامج المحاسبة يمكن أن تجعل بعض المهام أسهل، إلا أنها لا تزال تتطلب قدرًا معينًا من الفهم المالي.
في كثير من الأحيان، تكون برامج المحاسبة المُصممة للشركات الصغيرة أكثر سهولة في الاستخدام ولكنها تحتوي على ميزات أقل من برامج المؤسسات ERP. -
قم بإنشاء قائمة بأسماء البرامج
بعد مراجعة البرنامج والبحث فيه، يمكن للمشتري أن يتدرج في هذه القائمة بناءً على الميزانية المتوفرة.
توفر شركات المحاسبة برامج محاسبية تناسب ميزانية الجميع، ويمكن تنزيل بعض برامج المحاسبة العامة باسعار معقولة تناسب الميزانية التى تم تخصيصها لشراء برنامج محاسبي. -
قم بإجراء العروض التوضيحية
كقاعدة عامة، يجب على الشركات التأكد من عرض جميع المنتجات التي ينتهي بها المطاف في قائمتهم المختصرة.
أثناء العروض التوضيحية، يجب على المشترين طرح أسئلة محددة تتعلق بالوظائف التي يهتمون بها أكثر.
اختيار افضل برنامج محاسبي للشركات
بعد ان قمت بتطبيق الخطوات السابقة في كيفية شراء افضل برنامج محاسبي للشركات نأتي الان لكيفية اختيار افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
اولاً: رائ المحاسبين
من المهم أن يشارك المحاسبون الذين سيستخدمون هذا البرنامج في عملية الاختيار. قد يفضل المحاسب برامجًا متوافقًا مع البرامج التي يستخدمها حاليًا.
يختلف كل عمل عن الآخر ، ومن المرجح أن يكون المحاسب في أفضل وضع لتقديم رأي مستنير حول أيهما هو الخيار الأفضل لاحتياجات العمل الخاصة. قد يكون المحاسب قادرًا على مساعدة الشركة في تثبيت البرنامج الذي يختاره وإعداده.
بعد اختيار البرنامج، يجب أن يتذكر المشترون أنه لا داعي لأن يظلوا عالقين في هذا الاختيار إلى الأبد، تسمح معظم الأنظمة الأساسية بالوظائف الإضافية أو التعديلات.
ومع ذلك، لا ينبغي اتخاذ هذا القرار بسهولة لأنه بغض النظر عن البرنامج الذي يتم اختياره، فسيكون ذلك بمثابة التزام كبير بالوقت والمال.
لمعرفة عائد الاستثمار ، لا يمكن للمشترين تغيير رأيهم بعد بضعة أشهر وتبديل البرامج مرة أخرى.
ثانياً: عملية التفاوض
يعد التفاوض بشأن عقد برنامج أمرًا مهمًا لتقليل المخاطر، سواء كان ذلك من حيث حماية الأداء أو الحماية الأمنية أو مجرد التأكد من أن كلا الطرفين على اتفاق تام مع ما يمكن توقعه من الطرف الآخر.
إذا كان النشاط التجاري لديه تدفق نقدي، فيمكنه طلب خصم مقابل الدفع السنوي مقدمًا، ويسعد العديد من مزودي البرامج بعقد هذه الصفقة.
في أوقات أخرى، قد يقدم مزود البرامج استخدامًا غير محدود إذا دفع المشترون مقدمًا بدلاً من دفع سعر الحزمة شهريًا أو ربع سنويًا.
يجب على المشترين أيضًا تحديد ما إذا كانوا سيحتاجون إلى مساعدة في تنفيذ برنامج المحاسبة أو التكامل مع نظام آخر. عادةً ما يتضمن العرض الأول لمزود البرامج بعض خدمات التنفيذ في إطار زمني معين.
يمكن للمشترين أن يطلبوا إزالة هذه الخدمات إذا كان بإمكانهم إدارتها بأنفسهم، أو إذا كان بإمكان طرف ثالث القيام بذلك بسعر أرخص.
يحتاجون أيضًا إلى تحديد المدة التي سيحتاجون فيها إلى هذا البرنامج. إذا كانت الشركة ستستخدم البرنامج لسنوات، فيمكن للمشتري التفاوض على شروط أطول مما يؤدي في بعض الأحيان إلى أسعار أكثر ملاءمة.
ثالثاً: إتخاذ القرار نهائي
يجب أن يعتمد القرار النهائي على جميع المعلومات التي تم جمعها مسبقًا. يجب أن تحاول الشركات تحديد أولويات الاحتياجات واختيار الحل الذي يلبي معظم، إن لم يكن جميع متطلباتهم.
يجب أن تتذكر الشركات أنه لا يوجد برنامج واحد مثالي، ولكن هناك برنامج أفضل لأعمالهم.
ما هي البرامج المحاسبيه المستخدمه في السعوديه؟
هناك الكثير ن البرامج المحاسبية التى تتنافس في السعودية من اجل ان تصبح هى من تقدم أفضل البرامج المحاسبية لكن ستعرف افضل من خلال تحديد المتطلبات و المميزات التى تريدها في النظام.
كيف تختار نظام محاسبي مناسب؟
من المنطقي أن تقوم بتتبع أمورك المالية الواردة والصادرة فهذا جزء مهم للحفاظ على سير أعمالك، وأيضًا لضمان نمو عملك وازدهاره.
ومن اهم الاشياء التى واجب لتركيز عليها هو كيفية اختيار افضل برنامج محاسبي للشركات.
خلاصة: افضل برنامج محاسبة للشركات
إذا كان ذلك ممكنًا، يجب على اصحاب الشركة اخذ برنامج تجريبي لتاكد من ان البرنامج المحاسبي لديه قدرات تدعم نفس المتطلبات التى تريد تطبيقها في الشركة.
نظرًا لقيود بعض البرامج المحاسبية وبرامج تخطيط موارد المؤسسات ERP، تختار الشركات أحيانًا اعتماد حلين منفصلين لإدارة شؤونها المالية.
على سبيل المثال، قد تختار الشركة المصنعة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يوفر وظائف إنتاج قوية ولكن محاسبة ضعيفة، بالإضافة إلى حل محاسبة مختلف يغطي احتياجاتهم بشكل أفضل.
نحن في برنامج المحاسب سوفت نقدم العديد من البرامج المحاسبية التى تقدم جميع الانشطة التجارية او تدعم الشركات الكبيرة والمخصصة.
سعداء بتواصلك معنا
في حال اردت معرفة المزيد عن افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة او طلب نسخة تجريبية قم بمراسلتنا على الارقام التى في صفحة التواصل بنا.