برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين 2023

إختيار افضل برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين يتطلب منك البحث وتحليل جميع برامج الموارد البشرية المتواجدة في السوق.

فيجب ان تقوم بمقارنة مميزات البرنامج ، ومدى سهولة تعلمه ، ومدى سرعة إستجابة فريق الدعم الفني للعملاء. ايضًا ستبحث عن قدرة البرنامج على الاندماج مع برامج اخرى كبرنامج المحاسبة.

لترهق نفسك بالبحث فسوف تعرف كل هذا من خلال قراءة هذا الدليل عن اهم مميزات وفوائد اختيار برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين من المحاسب سوفت.

برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين

برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين تُعرف بأنها مجموعة من الأنظمة المصممة لتبسيط إدارة الموارد البشرية ، ولا سيما عمليات التوظيف ، الحضور والانصراف ، الخصومات والعلاوات… وما الى ذلك.

يتم استخدام برامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين من قبل الوكالات والشركات التي لديها عدد من الموظفين الذي قد يتجاوز الـ 20 موظف.

حيث تساعد هذه البرامج الشركات على إدارة كشوف المرتبات وتتبع الوقت والنفقات والحضور وإدارة الفوائد. وايضًا امكانية ربط حضور وانصراف الموظفين بنظام البصمة.

الحاجة الى برنامج الموارد البشرية

يؤكد معظم مستخدمي برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين أن البرنامج ساعدهم في اداء مهام الموارد البشرية بشكل ملحوظ وأداء الى نمو الشركات وتحقيق اهداف العمل التالية:

• سمح بتوظيف الكوادر المتفوقة والمُتميزة.
• أتاح للموظف مبداء الشفافية والدقة من خلال تسجيل أوقات العمل الإضافي وصرف المستحقات.
• يقوم بحفظ معلومات الموظف وجميع تعاملاته فى سجلات منفصلة.
• لقد جعل الموظفين يلتزمون بالمعايير القانونية كضبط اوقات الحضور والإنصراف.
• قام بتبسيط عمليات الموارد البشرية إبتداء بعمليات التوظيف والتدريب وإنتهاء بإنشاء كشوفات المرتبات والأجور.

كيفية اختيار برنامج الموارد البشرية

الكيفية التى يتم بها اختيار برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين هى بناء على عدة عوامل اهمها مايلي:

• شعبية البرنامج في المحيط الموجود به.
• مدى رضي المستخدمين السابقين بخدمات ومميزات البرنامج.
• مزايا التى يقدمها برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين.
• وجود خدمة الدعم الفنى وإمكانية الوصول الى خدمة العملاء بسهولة.
• سعر برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين.

افضل برامج الموارد البشرية للشركات

تحتاج الشركات إلى برنامج موارد بشرية وشؤون موظفين يُقدم مجموعة متنوعة من الوظائف أهمها (التوظيف ، إعداد وإدارة الرواتب ، إدارة البصمة) وأيضـًا للحفاظ على مرونة أعمالها ، وإتخاذ قرارات تستند إلى تحليلات دقيقة.

بغض النظر عن حجمها ، تريد جميع الشركات أداءً أكثر فعالية من حيث التكلفة وأفضل برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين هى تلك التى يمكن أن تتكامل بسهولة مع البرامج الاخرى.

إن الشركات التى يقوم بإستهدافها افضل برنامج للموارد البشرية وشؤون الموظفين تنقسم الى 3 فئات وهى:

– برنامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة

نظام إدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين الخاص بالشركات الصغيرة يجب ان يكون قادر دائمًا على تحسين كفاءة الإدارة لأنه يدمج وظيفة الموارد البشرية بأي وظيفة إداري أخرى.

يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من البرنامج من خلال تعزيز عملية صنع القرار لدي الشركة ، لأنهم يمتلكون كل المعلومات التى تخص الموظف وعن طريقها يمكن تحقيق أقصى إستفادة من مواهبهم ومواردهم البشرية.

– برنامج شؤون الموظفين للشركات المتوسطة

الشركات المتوسطة هي بالضبط من بين الشركات المبتدئة وقادة السوق المتنامي ، ما يؤهلها لتكون هى الشركات التي لديها أكبر وقت للإحتفاظ بسجلات الموظفين للوظائف الأكثر أهمية.

إنهم بحاجة إلى نظام موارد بشرية للتواصل مع موظفيهم ، وتزويدهم بالمعلومات وللإجابة على الاستفسارات.

– برنامج إدارة الموارد البشرية للشركات الكبيرة

أحد أكبر التحديات التي تواجه كل شركة كبيرة هو قياس عائد الاستثمار ، بسبب الإنشغال الدائم وقلة وقتهم.

بإمكانهم ان يكونوا أكثر إنتاجية مع امتلاك افضل نظام إدارة للموارد البشرية ، فهو سيتولى ادارة وظائف العمل المُهمة وبالتالي سيقلل من تكاليف العمالة.

أنواع برامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين

يقسم خبراء الصناعة مجال برمجيات الموارد البشرية وشؤون الموظفين إلى ثلاثة أنواع رئيسية:

نظام الموارد البشرية الأساسية

ويركز على الوظائف الأساسية الثلاث لإدارة الموارد البشرية:

1. إدارة الفوائد
2. تتبع الموظفين
3. كشوف المرتبات.

سيتطلب كل شركة او عمل هذه الوظائف الأساسية بمجرد أن يكون لديه عدد جيد من الموظفين. سيحتاج عملك إليها عندما يصبح إجراء كشف بالمرتبات وإدارة الموظفين باستخدام جداول البيانات مهمة مرهقة ومملة.

الموارد البشرية الاستراتيجية

برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين يُوسع أعمالك من خلال جذب أفضل الأشخاص وتنميتهم ، والتعامل بشكل أفضل مع القوى العاملة.

يعمل هذا النوع من البرامج على أتمتة هذه العمليات الاستراتيجية وتبسيطها للتأكد من أن شركتك تستخدم موظفيها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

وفي نفس الوقت تضمن نمو الموظفين وتطورهم باستمرار – بالتالي، تكون زيادة رضا الموظفين ومعدلات الاحتفاظ بهم كبيرة.

إدارة القوى العاملة (إدارة الموظفين)

يشير إلى مجموعة البرامج المصممة لجدولة القوى العاملة ومراقبتهم بكفاءة. مثل هذه البرامج هي الأفضل للمؤسسات التي يعمل فيها الموظفون في نوبات.

حيث تتضمن حلولًا لمراقبة الوقت والحضور ، وتتبع قوانين العمل وتشمل بشكل عام إدارة المرتبات ، والتكامل الفعال مع برامج المحاسبة الاخرى.

بالطبع ، تتداخل وظائف الموارد البشرية الأساسية والموارد البشرية الاستراتيجية وإدارة القوى العاملة في كثير من الأحيان.

كما ذكرنا سابقًا ، هناك العديد من الوحدات الفرعية لبرامج الموارد البشرية التي تتعامل مع وظائف محددة ، بما في ذلك إدارة البصمة ، التوظيف ، تتبع الوقت والحضور ، وإدارة الرواتب ، وإدارة الإجازات والحوافز ، وما إلى ذلك.

مميزات برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين

• 1- إدارة المرتبات والفوائد.
• تسجيل الغيابات والخصوم.
• تتبع الموظفين وتقيمهم.
• إدارة القوى العاملة.
• تسجيل وقت الحضور والانصراف
• تطبيق قوانين الشركة
• إدارة البصمة

فوائد برنامج الموارد البشرية وشؤون الموظفين

لقد قللت أنظمة إدارة الموارد البشرية من المشاكل والمعوقات التي كانت تعترض مدراء الموارد البشرية لتتبع عمل الموظفين ومراقبة سجلات الحضور والانصراف ، كما أنها سهلت من عملية التوظيف.

نوضح ما يلي لبعض أكثر مزايا برامج إدارة الموارد البشرية اهمية:

• تبسيط المهام الإدارية – الغرض الرئيسي من برامج الموارد البشرية المتكاملة بحيث تعمل جميع وظائف الموارد البشرية الأساسية في نظام واحد.
• التكامل واتمتة وظائف ومهام الموارد البشرية الأساسية مثل إدارة الحضور والإجازات ، وتتبع الوقت والموقع ، وكشف المرتبات.
  
• تحسين التوظيف – إذا كنت ترغب في توسيع نطاق قوتك العاملة بسهولة ، فقد تكون أفضل أداة فعالة في التوظيف وتتبع المتقدمين هي الخيار الأفضل.
  
• القوى العاملة المتقدمة. تساعدك أنظمة إدارة الموارد البشرية على ضمان حق الموظفين المتميزين من اجل مكافأتهم وإستمرارهم في أداء عمل رائع.

المشاكل المحتملة لادارة الموارد البشرية

قد تكون أنظمة الموارد البشرية مهمة جدا للشركة. لكن هذا لا يعني انها خالية من المخاطر والعيوب فعندما يتعلق الأمر بشراء برنامج. فهذه مشكلات محتملة نود منك الانتباه إليها:

1- أخطاء. بقدر ما هي قوية وذكية ، لا يمكن مقارنة أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) بالمستخدمين البشريين ، وبالتالي يمكن أن تسبب أخطاء إما في تسجيل البصمة او عدم التعرف عليها او اخطاء في الترحيل.

وفي أسوأ السيناريوهات ، قد يؤدي إدخال البيانات الخاطئ إلى إتلاف سير العمل في شركتك تمامًا.

2- مشاكل في البرنامج. في حين أن تتبع الموظفين وجدولة المهام فكرة رائعة ، إلا أن توقف برنامج الموارد البشرية بشكل مفاجئ قد يسبب بحدوث بعض الإزعاج.

برنامج المحاسب سوفت لإدارة الموارد البشرية

يقدم المحاسب سوفت برنامج متكامل وشامل لإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين بشكل مجاني لمدة 14 يوم. يمكنك من خلالها البحث وتصفح البرنامج والعمل عليه.

والتى تشمل على الوظائف التالية إعداد الموظفين ، وإدارة ملفات الموارد البشرية ، والخدمة الذاتية للموظفين ، وإدارة الإجازات ، وإدارة سير العمل ، بالإضافة إلى التقارير متخصصة.

وبعد مرور 14 يوم يمكنك طلب شراء النسخة الاصلية إن كان البرنامج مناسب لشركة وتطلعاتها. يمكنك طلب النسخة من خلال التواصل معنا عبر الواتس او من خلال الاؤقام الموضحة في صفحة التواصل معنا.

الاسئلة الشائعة حول برنامج الموارد البشرية