يضمن بأقوى نظام لإدارة الصيدليات وجود نظام فواتير حديث جيد التنظيم يعمل بشكل جيد، وإدارة كاملة للإيرادات، وآلية لتتبع المخزون، وتعزيز عملك. كما يقدم برنامج إدارة الصيدليات إحدى ميزات توفير الوقت، وهي برنامج فواتير الصيدلة.
يمكن أن يؤدي تطبيق أقوى نظام لإدارة الصيدليات في المكان المناسب بإستخدام التكنولوجيا المناسبة إلى إحداث فرق هائل في عملك.
فقط باستخدام أفضل برنامج صيدلة، يمكن أن يضمن مخرجات منتجة لأعمال الصيدلة الخاصة بك. يساعد في الإشراف على موظفيك إلى جانب البيانات الدقيقة ودعم العملاء.
محتويات المقال
أقوى نظام لإدارة الصيدليات
بشكل عام، تم إنشاء إدارة الصيدليات لإدارة مخزون الأدوية، خاصة تلك الموجودة عادةً في القائمة الأكثر طلبًا لكل عميل.
علاوة على ذلك، تأكد من تسجيل الفواتير وإعادة التعبئة وإزالة الفواتير منتهية الصلاحية. تقوم شركة المحاسب سوفت بتحويل جميع الأعمال، مثل التمويل الإداري والعمليات الشاملة إلى نظام واحد.
نحن نتفهم مشاكلك والتحديات التي تواجهها للحفاظ على كل هذه الأنشطة يدويًا. ومن ثم سوف نقدم مفهوم الصيدلة الإلكترونية أو نظام إدارة الصيدلة أدناه.
أقوى نظام لإدارة الصيدليات هو نظام إدارة يتكون من إدخال البيانات واسترجاعها ومراقبة بيع المخزون وسجلات العملاء وسجلات المسؤول للحد الأدنى لكمية كل دواء.
كما يقدم تقنية البحث عن الصنف المطلوب في النظام وما هى الاصناف البديله له ؛ يمكن للمستخدمين البحث في أي منها باستخدام رمز اسم الدواء أو بالاسم العلمى للدواء.
لماذا تختار المحاسب سوفت لإدارة الصيدليات؟
باستخدام برنامج إدارة الصيدليات، يمكن للصيدلي تحليل كل التفاصيل، حتى لو كان بعيدًا عن مؤسسته. سيسجل أقوى نظام لإدارة الصيدليات جميع محفوظات العميل وفواتيره وإصلاحه وتسجيله.
لذلك، فإن برنامج الصيدلية يحل جميع المشكلات بشكل فعال وبلا أوراق وبسرعة ودقة داخل الصيدلية الخاص بك.
– طريقة رقمية لإدارة الصيدلية
يعد نظام المحاسب سوفت أحد الأنظمة القوية والمتواجده في السوق ومناسب لأي صيدلية بأي حجم كانت. كما أنه يتعامل مع بعض التقارير المتقدمة، مثل إدارة المخزون والمستودعات.
يضمن أقوى نظام لإدارة الصيدليات دائمًا أن تكون عمليات تدقيق، وتتولى جميع الفواتير من دافعي الضرائب والموردين وغيرهم.
الميزات الأساسية لنظام إدارة الصيدلة
تساعد أفضل برنامج لإدارة الصيدليات Pharmacare على تقليل وقتك وأموالك، وتحويل معاملتك اليومية إلى نظام أتمتة. من أجل فهم أفضل لك ؛ سنقوم بوصف بعض الميزات الرائعة والفريدة من نوعها أدناه:-
1- نظام إدارة الدواء:
- أضف فئة الدواء مثل سائل أو شراب أو قرص أو أي مرهم.
- قم بإضافة أو تعيين أسماء وقوائم الوحدات المختلفة مثل ml ، mg ، pc ، إلخ.
- أضف أيضًا نوع الدواء إلى جانب اسم النوع ، مثل مسكن الآلام وأمراض القلب والسكري وما إلى ذلك.
- أضف أو اضبط العدد الإجمالي للأوراق لكل صندوق.
- في خيار “إضافة دواء”، يمكنك إضافة اسم العلامة التجارية، والاسم العام، ورمز الاستجابة السريعة، والباركود ، والفئة ، والصورة ، والسعر ، ونوع الدواء ، والشركة المصنعة ، ونسبة ضريبة القيمة المضافة ، والسعر المحدد واقل سعر بيع.
- ستعرض “قائمة الأدوية” القائمة الكاملة لجميع الأدوية المخزنة في الصيدلية.
- تقرير بجميع الاصناف الموجوده في المخازن.
- تحديد نسبة الخصم للمنتج لكل منتج حسب الفئة أو بشكل منفصل.
- طباعة الرموز الشريطية على طابعة ملصقات أو طابعة ليزر.
2- نظام إدارة العملاء والتصنيع:
- إضافة العملاء بالأسماء والعناوين. أرقام الاتصال وعناوين البريد الإلكتروني والمعلومات الضرورية الأخرى.
- أدخل الرصيد الافتتاحي لكلا من العميل والمورد.
- حدد باقي الحد والموعد النهائي للسداد حسب المتطلبات في نفس الفاتورة.
- تحديد حد اعلى لشراء وعدم القدرة على تجاوزه لكلا من العميل والمورد.
- عرض الاصناف الاكثر حركة وطلباً وقائمة البيع والشراء حسب الشركة المصنعة.
- عرض تقرير الربح / الخسارة حسب المورد.
3- نظام إدارة المشتريات
- سيحصل المستخدمون على نظام فواتير POS خلفي حديث، ومن ثم يتضمن تفاصيل التصنيع وتاريخ الشراء ورقم الفاتورة ونوع خدمة الدفع.
- عند حدوث أي عملية شراء، يجب على المستخدم إضافة التفاصيل الضرورية مثل : معلومات الأدوية ومعرف الدفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية وكمية المخزون وكمية الصندوق وسعر المورد و اخر سعر شراء وأي خصم متاح وضريبة القيمة المضافة وما إلى ذلك.
- تتضمن “قائمة الشراء” جميع المعلومات التفصيلية الثمينة حول أي منتج تم شراؤه، مثل رقم الفاتورة ومعرف الشراء واسم الشركة المصنعة وتاريخ الشراء والمبلغ الإجمالي.
- اشرح وقت البيع ، ومبلغ الخصم ، واجعل سعر البيع كما هو مطلوب.
- احتفظ بأي فاتورة حسب الحاجة ثم استرجعها.
- طباعة إيصال المبيعات بحجم A4 و A5 و A6 و POS.
4- متكامل مع وظيفة إعداد التقارير الفعالة
التقرير هو جزء أساسي من أي عمل تجاري. سوف يساعدك على فهم الوضع الحالي لعملك ويساعد في اتخاذ القرارات المستقبلية. تحتوي وحدة التقرير على الخيارات التالية: –
- إضافة الرصيد الختامي
- تقرير المبيعات للمستخدمين والمنتج وفئة الدواء
- تقرير الشراء
- حساب الربح / الخسارة
- يمكن التحقق من تقارير المخزون بطرق مختلفة.
- قائمة البيع المستحق وسحب الأموال.
- قائمة عمليات البيع والشراء وفقًا للعملاء والموردين.
5- امتيازات متعددة متكاملة
- النسخ الاحتياطي التلقائي واستعادة توفر قاعدة البيانات حسب متطلبات المستخدم.
- البحث عن المنتج برقم الكود ، رمز شريطي أو رمز قصير أو اسم علامة تجارية أو عام
- تعرف على الإيصال القديم للشراء والبيع بالباركود أو رقم الإيصال أو تاريخ الشراء أو اسم العميل / المورد.
- يمكن إعداد طابعة منفصلة وحجم الورق وفقًا لجهاز الكمبيوتر.
- سيتم تشغيل برنامج إدارة الصيدلية Pharmacare في أي إصدار من متصفح و Firefox و Safari و Opera و Chrome و Edge. او اذا كان برنامج مكتبي فيتطلب جهاز كمبيوتر محلى.
6- نظام إدارة معلومات الموظف
يأتي أقوى نظام لإدارة الصيدليات بنظام سريع لإدارة الموارد البشرية. تم تصميم هذا النظام لضمان استخدامك الفعال للموظفين العاملين في الصيدلية الخاصة بك. تحتوي وحدة إدارة الموارد البشرية على الخيارات التالية:
- إدارة معلومات الموظف التفصيلية.
- تكامل موقع الويب لضمان التواجد عبر الإنترنت (متجر الالكتروني)
- احصل على تقرير كامل عن راتب كل موظف
- يمكنك أيضًا تخزين جميع النفقات اللازمة لإدارة أعمال الصيدلة الخاصة بك
- يحتفظ أيضًا بالسجل الكامل للمعلومات المتعلقة بضريبة الدخل
7- نظام فواتير فعال
- يقدم أقوى نظام لإدارة الصيدليات من ثلاثة أنواع مختلفة من أنظمة البيع. لجعل عملية البيع أكثر كفاءة وراحة، لدى شركة المحاسب إجراء بيع فريد يسمى بيع واجهة المستخدم الرسومية.
- يمكن أن يوفر تسهيلات معاملات سلسة باستخدام قارئ رمز Bar / QR أو تسهيلات فاتورة نقاط البيع.
- لوحة “إضافة الفاتورة”، حيث يمكن للمستخدمين إضافة معلومات الدواء، والدُفعة، والكمية المتوفرة، وتاريخ انتهاء الصلاحية، والكمية، والسعر وغير ذلك الكثير.
- “قائمة الفواتير”، حيث يمكنك تخزين جميع المعلومات، مثل رقم / معرف الفاتورة، واسم العميل، وتاريخ الشراء، والمبلغ الإجمالي.
- طباعة إيصال فاتورة بحجم A4 و A5 و A6 و POS.
8- نظام إدارة المخزون
هناك نوعان من تقارير المخزون في المحاسب سوفت:
- التقرير الأول للكمية الإجمالية لجميع المنتجات
- التقرير الثاني هو لكمية المنتجات مع الاسعار .
أيضًا توجد الكثير من التقارير التى يمكن تخصيصها بحسب المستخدم المخزن الوقت وغيرها.
9- نظام إدارة الخدمات
سيساعدك نظام إدارة الخدمات من تسجيل الخدمات التى تقدمها الصيدلية كـ (المجارحة وضرب الابر ) فيمكن تقديمها وبيعها وتسعيرها بما يناسب الصيدلية.
10- نظام إدارة المرتجعات
نحن كلنا نعلم ذلك؛ الدواء سلعة قابلة للتلف. وبالتالي يعتبر نظام إدارة المرتجعات أحد الوظائف الهامة لمتجر الأدوية. يحتاج المستخدمون أحيانًا إلى إرجاع بعض المنتجات نظرًا لأنه تم تسليمها في حالة تالفة أو لأي سبب آخر.
لدى فارماكير نظام فريد يحتفظ بجميع سجلات البضائع المعادة أيضًا. يتعين على المستخدمين إدخال رقم فاتورة البضائع المرتجعة ، وسيتم حفظها تلقائيًا في قائمة المرتجعات المجمعة.
تقدم المحاسب سوفت أيضًا خيار إضافة قائمة المنتجات التي تم إرجاعها إلى الشركة المصنعة وقائمة كاملة بالأدوية التالفة.
11- نظام إدارة الحسابات
توفر “وحدات الحسابات” في أقوى نظام لإدارة الصيدليات Pharmacare نظام حسابات متكامل. باستخدام هذه الوحدة، يمكن للمستخدمين دفع فاتورة الشركة المصنعة بعد استلام الدفع من العملاء. تحتوي وحدة الحسابات على الخيارات التالية:-
- دليل الحسابات
- تسوية النقدية
- دفتر اليومية
- مقبوضات العميل
- دفع المورد
- بطائق الائتمان
- قسيمة الخصم
- الاستاذ العام
شراء برنامج المحاسب سوفت
نقدم نوعين من التراخيص. ترخيص عادي مصمم لإدارة أي نوع أو حجم لمتجر الصيدلية أو المخزن الطبي. وبترخيص ممتد مصمم خصيصًا للأغراض التجارية. (المحاسب سوفت ، المحاسب سوفت بلاس)
مع الترخيص العادي، يتوفر دعم البريد الإلكتروني فقط. إلى جانب الترخيص الممتد ، ستحصل على دعم إضافي على Skype و WhatsApp و Anydesk.
سؤال: ما هو أقوى نظام لإدارة الصيدليات؟
نظام إدارة الصيدليات هو نظام آلي لإدارة الصيدلية أو متجر أدوية. مع Pharmacare، يمكنك إدارة الصيدلية بالكامل بكفاءة، مع بعض الوحدات الوظيفية مثل إدارة الأدوية، وتسجيل تقارير المبيعات في الوقت الفعلي، ونظام فاتورة نقاط البيع، ونظام إدارة المخزون. باختصار ، يعد المحاسب سوفت أحد الحلول الكبيرة لكل صيدلية.
سؤال: هل يعمل أقوى نظام لإدارة الصيدليات أيضًا كبرنامج فوترة لنقاط البيع؟
الإجابة: نعم، تحتوي على وحدة فوترة سريعة وسلسة جدًا لنقاط البيع. تعد وحدة فواتير نقاط البيع واحدة من عوامل الجذب الرئيسية في أفضل برنامج صيدلية Phamacare.
سؤال: ما هي الفوائد الأساسية التي قد تعود على صيدليتي؟
الإجابة: الميزة الأساسية: سير العمل المنظم، وخدمة العملاء السريعة، وإدارة الصيدلية الأفضل، ونظام الفواتير الآلي.
سؤال: هل تتعقب هذه الدورة الشهرية وتخطرني بتاريخ انتهاء صلاحية الدواء أو نفاد المخزون؟
الإجابة: نعم، لدى برنامج الصيدلية Phamacare وحدة منفصلة وفريدة من نوعها لتتبع وإخطار الصيدلي. إذا كان أي دواء على وشك أن تنتهي صلاحيته أو سينفذ، فإن برنامج الإدارة هذا سيسمح للصيدلي بالإبلاغ.
سؤال: ما هو نظام التشغيل الذي يدعمه برنامج محاسبة Phamacare؟
الإجابة: يمكن دعم افضل برنامج صيدلية Phammacare لاجهزة تشغيل Mac، وتطبيق الويب، و Window.