الحلول التقنية البرمجية أصبحت أساساً لمرحلة النجاح في مختلف أنحاء العالم والتي تساهم في نقلة نوعيه لمجال الأعمال للمنشآت، كما أصبحت برامج المحاسبة أداة مهمة للشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة لإدارة مواردها المالية بشكل فعال. مع توفر العديد من الخيارات، قد يكون من الصعب اختيار الخيار الأفضل.
قد تستغرق الكثير من الوقت وأنت تبحث عن أفضل برنامج محاسبة في الإمارات لكن! في هذا المقال دعنا نسهل عليك مشوارك الطويل في عملية البحث ونساعدك في الاختيار !
سوف نستكشف المحاسب SOFT الذي يعتبر أفضل برنامج محاسبة في الإمارات العربية المتحدة، وسوف نفحص ميزاته الرئيسية وفوائده لمساعدتك على اتخاذ قرار مستنير.
محتويات المقال
أهمية برامج المحاسبة في الأعمال؟
أصبحت برامج المحاسبة أداة أساسية للشركات من جميع الأحجام، لأنها تمكنهم من تبسيط عمليات الإدارة المالية واتخاذ قرارات أكثر استنارة.
يشير برنامج المحاسبة إلى برنامج كمبيوتر يساعد الشركات في إدارة المعاملات المالية وحفظ السجلات.
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من برامج المحاسبة:
- القائمة على السحابة.
- سطح المكتب.
- الهجين.
برنامج محاسبة سحابي في الامارات
يتم استضافة برامج المحاسبة القائمة على السحابة، على خوادم بعيدة ويمكن الوصول إليها عبر الإنترنت. وتعتبر البرامج الحديثه والاكثر تطورا في وقتنا الحالي.
برنامج محاسبة مكتبي في الامارات
يتم تثبيت البرامج القائمة على سطح المكتب لجهاز كمبيوتر أو خادم ويمكن الوصول إليها محليًا.. تشمل الميزات الرئيسية لبرامج المحاسبة مسك الدفاتر والفواتير وكشوف المرتبات وإعداد التقارير. يتضمن مسك الدفاتر تسجيل المعاملات المالية مثل المبيعات والمشتريات والمصروفات.
برنامج المحاسبة الذي يقدمه المحاسب سوفت يعتبر أفضل خيار للأعمال في المنشئات كانت الصغيرة أم الكبيرة حيث يقدم حلول سهلة ومتكاملة يحتوي على نظام أداري مالي وفق المعايير العالمية بجودة عالية، كما يتميز بفريق يتسّم بالخبرة الواسعة في البرامج المحاسبية.
اهم مزايا برنامج المحاسب سوفت
يقدّم برنامج المحاسب سوفت برنامجاً شاملاً لإدارة الحسابات المالية والإدارية الخاصة بالمؤسسات التجارية والخدمية والصناعية.
بإمكان المستخدم إدخال بيانات العملاء والموردين في نافذة مستقلة وعرض كافة الحركات والتقارير المتعلقة بهم بشكل سريع وسهل.
كما يشمل البرنامج أنظمة حسابات شاملة مع سجلات صرف وقبض وقيود يومية وافتتاحية، ويوفر أكثر من 100 تقرير مالي شامل.
ويتضمن البرنامج أيضا نظام مخازني للتعامل مع فواتير الشراء والمبيعات والمرتجعات وفواتير صرف وتوريد البضائع وفواتير بونصات الشركات.
يعتبر هذا البرنامج الحل الأمثل للكثير من القطاعات التجارية والصناعية والخدمية لما يوفره من مزايا تسهل عملية الإدارة والمتابعة المالية.
يتيح برنامج المحاسبة سوفت للمحاسب تحسين العمليات المحاسبية حيث يمكنه مزامنة جميع العمليات والمعاملات في وقت واحد. ويمكن بذلك عرض البيانات المالية الحديثة لاتخاذ القرارات اللازمة.
يقوم البرنامج على قاعدة بيانات Oracle للنظام الرئيسي وSQL Server لنقاط البيع POS. كما يحد من الأخطاء البشرية في رصد وإدخال البيانات يدويًا، ويمكن العمل بسهولة على أي دورة مستندية.
ويمكن إنشاء حسابات بنكية وصناديق نقدية غير محدودة، واستخراج تقارير لجميع المعاملات التي تمت، كما يمكن رصد وإدارة المخزون.
ويتوفر إشعار فعلي بالطلبات مع إمكانية إعداد التنبيهات عند الزيادة أو الانخفاض في كميات المخزون. ويمكن استيراد وتصدير بيانات المنتجات والعملاء والموردين من وإلى ملف Excel.
كما يتضمن البرنامج الكثير من خيارات البحث والفرز والترتيب، ويتكامل مع أجهزة البيع المختلفة، مثل الميزان الإلكتروني وبطاقات الدفع والدرج الإلكتروني وجهاز الباركود والطابعات.
البرامج التي يقدمها المحاسب SOFT؟
هناك العديد من البرامج المحاسبية التى يقدمها المحاسب سوفت والتى تعتبر مخصصه من اجل القيام بجميع الاعمال المحاسبة والادارية.
• برنامج محاسبة للمحلات التجارية:
أدير جميع عمليات بيع منتجاتي بالتجزئة والجملة من خلال أفضل برنامج محاسبي للمحلات التجارية، بدءاً من فاتورة الشراء وحتى إدارة المخزن والحسابات.
يقوم برنامج المحاسبة سوفت بتلبية جميع متطلبات واحتياجات إدارة محلات البيع بالتجزئة من خلال تعريف المنتجات وإدخالها وإصدار فواتير البيع للعملاء وحسابها.
ستقوم بمراقبة جميع الأنشطة التي تحدث داخل المحلات التجارية، وحرص على تحسين مستويات المبيعات وضبط الحسابات بأكبر دقة.
يتضمن أفضل برنامج محاسبة في الإمارات لادارة المحلات التجارية برنامجًا منفصلًا للمبيعات النقدية، والذي يتم ترتيبه بشكل متزامن مع البرنامج المحاسبي الرئيسي.
• إدارة الصيدليات ومخازن الأدوية:
يُعد برنامج المحاسبة لإدارة الصيدليات ومخازن الأدوية من بين البرامج المحاسبية والإدارية الأفضل في السعودية ودول الخليج، حيث يتم إدارة المخازن والحسابات الصيدلية بطريقة كاملة وشاملة.
يتم تلبية جميع احتياجات إدارة الصيدلية عن طريق برنامج المحاسبة سوفت، حيث يشمل ذلك تعريف الأصناف وإدخالها وإصدار فواتير المبيعات للعملاء ومتابعه تواريخ الانتاج والانتهاء.
يشتمل برنامج إدارة الصيدليات على برنامج كاشير للمبيعات المستقل الذي يتم تزامنه مع البرنامج المحاسبي الأساسي.
• نقاط البيع (POS) وإدارة الكاشير:
يقوم برنامج نقاط البيع (POS) بإدارة المخزون وتتبعه والكشف عن السلع التي تجاوزت حد الطلب، أو تلك الراكدة التي اقتربت من نفادها، لضمان تأمين عملية الشراء مباشرةً. حيث يقدم البرنامج تنبيهات عندما يتم بيع السلعة بخسارة أو بسعر يعادل التكلفة.
يقوم بإدارة المخزون بفعالية لمؤسستك، من نافذة واحدة حيث يمكنك من معرفة المخزون المتاحة في كل مخزن، كما تمتلك ايضاً خيار محدد لمعرفة تصنيفات البدائل المختلفة وشركات الاشتراك فيها.
– يمنحك ادارة أسهل للموظفين:
يراقب أداء المبيعات لكل موظف ويقرر بناءً على احتياجات كل قسم، يقوم بتسجيل تواجد/انصراف كل عامل.
̵ وسع من قُدرات إدراة الكاشير :
- نقوم بتوصيل أجهزة القراءة المخصصة لقبول المدفوعات باستخدام البطاقات البنكية والائتمانية.
- يتم ربط برنامج نقاط البيع POS مع برنامج الباركود لتحقيق عمليات البيع الدقيقة والسريعة.
- ربط طابعات الإيصالات وشاشات عرض العُملاء لتزويد عُملاءك بِمُعلومات شاملة حول مشترياتهم.
̵ التحكم بصلاحيات المستخدم:
- يمكن الوصول إلى لوحة التحكم بالصلاحيات بعد إدخال اسم الموظف والمسمى الوظيفي وتحديد كلمة المرور المخصصة.
- يمكن تحديد الحقوق المختلفة للوصول لكل مستخدم لتسجيل العمليات اللازمة وفقاً لمنصبه.
- تم حظر العاملين من الوصول إلى الخيارات الحيوية والمعلومات في نظام نقاط البيع POS.
̵ خيارات البحث السريع:
- يُمكن إضافة المنتجات إلى فاتورة المشتريات بسهولة عن طريق ماسح الباركود بنقرة واحدة وبسهولة تامة.
- يمكنك العثور على المنتجات عن طريق استخدام شاشة البحث في نظام الكاشير POS التي يمكن تخصيصها على حسب احتياجاتك.
̵ ادارة الفواتير في برنامج نقاط البيع
- تحديد وتعديل سعر صرف العملة المستخدمة في عمليات البيع والشراء من خلال الفاتورة.
- خيار وضع بيان مفصل على كل فاتورة أو عنصر فرعي أو منتج.
- يمكنك تقليل أو زيادة مكمل الكسر في الفاتورة تلقائياً.
- عند الاحتفاظ بالفاتورة، تكون امكانية دعم الفواتير السريعة وفتح درج النقدية متاحة.
- يمكن إضافة عدة أشياء إلى الطلبات عند الحاجة إلى خدمات إضافية فوق السلع المشتراة أو الفاتورة.
̵ برنامج POS قد يكون متاح بدون انترنت:
تستطيع بيع منتجاتك باستخدام نظام نقاط البيع (POS) واجعل مداخيلك تزيد بغض النظر عما إذا كنت متصلًا بالإنترنت أم لا.
سيتم تنفيذ عملية المزامنة والتحميل التلقائي لكافة المعلومات إلى النظام الرئيسي فور إعادة الاتصال بالشبكة.
̵ برنامج نقاط البيع دعم الرسائل:
يمكنك تنظيم جدول الفواتير وتسجيل الموعد النهائي للدفع وإرسال رسائل نصية (SMS) أو بريد إلكتروني تلقائيًا في حال رغبتك في تذكير العملاء بموعد السداد أو إرسال العروض الترويجية.
̵ طرق دفع متعددة:
يسمح بتسهيل عمليات الدفع من خلال استخدام طرق دفع متعددة، مثل النقد، الشيك، بطاقات الائتمان، بطاقات الدفع الإلكتروني، وبطاقات الخصم.
كما يتم قبول الدفع المسبق في بعض الحالات، مثل حجز البضائع أو تسجيل المبلغ المتبقي على العميل في فاتورة آجلة، حيث يقوم بعدها النظام بربطها بحساب العميل.
̵ النسخ الاحتياطي:
- عليك كمالك محل تجاري أو محاسب أن تقوم بعمل نسخ احتياطية يدوياً وتحفظها في قرص خارجي.
- تقوم بتنفيذ العمليات اليدوية لإدارة النسخ الاحتياطي وضبط إعدادات POS بحيث تتم العملية بصورة آلية.
لماذا المحاسب SOFT أفضل برنامج محاسبة في الإمارات؟
يعد برنامج المحاسب SOFT من أفضل البرامج المحاسبية في الإمارات فهو برنامج محاسبي رائد يهدف إلى تسهيل عملية إدارة الأعمال والمالية للشركات الصغيرة والمتوسطة.
تم تطوير برنامج المحاسب SOFT بأحدث التقنيات والمميزات الفريدة التي تساعد الشركات في تبسيط العمليات المحاسبية وزيادة الإنتاجية، مع الحفاظ على المعلومات بشكل آمن وموثوق.
- يشتهر بواجهة سهلة الاستخدام، مما يسهل على غير المحاسبين استخدامها.
- يقدم المحاسب SOFT تقارير قابلة للتخصيص تسمح للشركات بتتبع أدائها المالي بشكل فعال.
بالإضافة إلى ذلك، تتكامل خدمات المحاسب SOFT بسلاسة مع أدوات العمل الأخرى، مثل بوابات الدفع وأنظمة إدارة المخزون، لتبسيط العمليات التجارية.
باستخدام المحاسب SOFT، يمكن للشركات إدارة حساباتها وفواتيرها ومصروفاتها بسهولة. علاوة على ذلك، يتيح التعاون في الوقت الفعلي مع المحاسبين، مما يسهل على الشركات الحصول على مشورة ودعم الخبراء، يمكن للشركات إدارة شؤونها المالية دون عناء.
كما يتميز بالعديد من الميزات المهمة مثل إدارة الفواتير والمشتريات والخزينة وإعداد التقارير والميزانية والضرائب.
للمحلات التجارية يدعم البرنامج الاتصال بالبنوك والتحكم في الحركة النقدية والحسابات المصرفية بشكل مباشر.
يتميز البرنامج أيضًا بسهولة الاستخدام والوصول إلى المعلومات بأي وقت ومن أي مكان مع خدمات السحابة.
في الختام، المحاسب SOFT هو الحل الأمثل لإدارة الأعمال بشكل سهل وسلس كما لديه خيارات ممتازة تتضمن ميزات إدارة المشاريع وتتبع الوقت.
تذكر عند اختيارك للبرنامج المحاسبي عليك اولاً تحديد الاحتياجات المحددة لعملك، ثم البحث عن المميزات والفوائد الفريدة، ولا تنسى يمكنك اختيار برنامج المحاسب سوفت الذي سيساعدك على إدارة أموالك بشكل فعال.