من ضمن فوائد برنامج ERP لإدارة المخزون انه يؤدي إلى تحسين إدارة المخازن وتقديم نتائج ملموسة في غضون أيام من إستخدامه.
في هذه المقال سوف نقوم بالإجابة عن اهم 11 فائدة من فوائد برنامج ERP لإدارة المخزون؟
لماذا إدارة المخزون ضرورية؟
غالبًا ما يكون التركيز على خدمة العملاء استراتيجية أساسية لضمان نجاح عمل اي شركة أو مؤسسة. ولتحقيق هذه الغاية، يعد تحسين إدارة المخزون “خطوة رئيسية” لإرضاء كل عميل.
فكيف يمكنك الرد على الطلبات الواردة من عملائك المحتملين من خلال تقديم معلومات غير دقيقة لكميات الاصناف المتبقية في المخازن. من دون ان تكون لديك معرفة مسبقة عن إدارة المخازن.
مع برنامج محاسبة ERP، هناك 3 نقاط يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون:
- تحديث المعلومات في الوقت الفعلي – يوفر لخدمة العملاء إمكانية الوصول إلى قاعدة بيانات موثوقة ويساعد على تعزيز التحويل الأمثل للعملاء المحتملين.
- إجابات واضحة – فيضمن التحديد السريع للمخزون الحالي وحصول العملاء على المنتج.
- إدارة مثالية للمخزون – هو حل هائل للتميز عن النماذج المنافسة الأخرى.
من الواضح أن اختيار برنامج ERP مناسب يعد خطوة أساسية في تحسين إدارة المخزون للأعمال أو الشركة أو المؤسسة.
فبينما يفضل بعض المحاسبين والمحلات الصغيرة برنامج محاسبة Excel لتتبع المخزون الحالي، فإن حل Microsoft الشهير به العديد من العيوب وأوجه القصور.
وبذلك يصبح استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو الحل المناسب لكل مشاكل إدارة المخزون والحسابات، وذلك بفضل مزاياها الحصرية التى تقدمها.
فوائد برنامج ERP لإدارة المخزون
سنوضح بالتفصيل اهم 11 فائدة من فوائد برنامج ERP لإدارة المخزون وكيف سيقوم بتسهيل عمل المخازن وتبسيطه بدرجة كبيرة جدًا وهذه الفوائد تتلخص بـ:
1- تكامل كامل للمعلومات
يتيح برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دمج جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بإدارة المخزون (الواردة أو الصادرة) من خلال عملية آلية. وهكذا أصبحت التحليلات اليدوية شي من الماضي.
بالتالي فإن هذه الميزة تعالج بشكل مباشر مخاطر الإفراط في التخزين والنقص في كميات المخزون. إضافة الى ذلك، فإن تحديد أولويات المراقبة يوفر توقعًا للطلب الذي غالبًا ما يكون حاسمًا لكل عمل أو شركة أو مؤسسة.
2- تحديد أفضل للمنتجات
يتيح لك تحديد منتجاتك عن طريق الرموز والأرقام للحصول على نظرة عامة شاملة ومفصلة عن المخازن. تعمل هذه الميزة على تحسين تنظيم عمل الشركات والمحلات التجارية.
من فوائد برنامج ERP لإدارة المخزون انه يوفر تواريخ انتهاء الصلاحية في نفس الوقت. مع الموقع او اسم المورد او المجموعة للمنتجات بشكل سريع ودقيق كل هذا بعدة نقرات.
3- التحكم في المخزون
يمكن أن تسبب لك برامج المحاسبة المعتمدة على Excel مشكلة فعندما لا يمكن التحكم في الوصول إلى هذه البيانات بشكل كامل، سواء تم تخزين المستندات محليًا أو عبر خدمة سحابية.
يسمح لك برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بمراقبة واعطاء الصلاحيات اللزمة لكل موظف بناء على عمله والمهام المؤكله له.
هذه من ضمن فوائد برنامج ERP لإدارة المخزون كل تصريح يصدر لموظفيك لتأمين بياناتك وتحسين إدارة المخازن في عملك أو شركتك أو مؤسستك.
4- تحسين تدفق البضائع
تعد إدارة التدفق ميزة أساسية لتحسين مراقبة المخزون الحالي. تتيح لك بيانات الوقت الفعلي التي يوفرها برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تطوير أفضل الاستراتيجيات وتطبيقها مع تحسين تدفق منتجاتك.
مرة أخرى ، يوفر تتبع البضائع الخاصة بك من أنظمة الترقيم الفريدة التحكم في المخزون للحصول على ميزة تنافسية. والتى تعتبر من اهم فوائد برنامج ERP لإدارة المخزون.
5- أتمتة أوامر الشراء
يسمح لك برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بأتمتة طلبات الشراء المرتبطة بالموردين أو العملاء. وبالتالي، بفضل وحدة الإدارة التجارية لحزمة برامج الإدارة المتكاملة الخاصة بك.
تتيح بيانات المحاسبة المحدثة تحديد متطلبات إعادة التخزين المستقبلية مع الحد من عدد الخطوات التي يجب اتخاذها. وبالتالي يمكن أن يكون نقل المعلومات بين كل قسم فوريًا مع تسهيل التنظيم الأمثل.
6- أتمتة إعادة تخزين المخزون
بدون الاستفادة من المعلومات المحدثة، يمكن أن تؤدي قرارات إعادة تخزين المخزون إلى إدارة مخزون “مشكوك فيها” أو نقص قد يكون ضارًا بكل عمل شركة أو المحل التجاري.
من فوائد برنامج ERP لإدارة المخزون انه يسمح بأتمتة هذه العمليات من خلال دمج البيانات المحدثة في الوقت الفعلي.
7- فعالية العمليات
يعد تنفيذ برنامج تخطيط موارد المؤسسات في شركة أو شركة أو مؤسسة حدثًا رئيسيًا للفرق التي تدير العمليات اللوجستية.
يتم زيادة كفاءة التحليل بالطبع. وبالمثل، توفر الواجهة المبسطة لحزمة برامج تخطيط موارد المؤسسات إمكانية وصول أكبر لكل موظف.
8- تحسين عملية صنع القرار
تقلل مركزة البيانات ذات الصلة عبر نظام آلي من عمل الموظفين المكلفين بإدارة جدول بيانات اكسل. التقارير التي تم الحصول عليها قابلة للتنفيذ بسرعة أكبر وتدعم قرارات إستراتيجية أفضل فيما يتعلق بإعادة تخزين المنتج.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دمج المعلومات المحاسبية من كل ميزانية عمومية. سيتم بعد ذلك تحديث هذه المعلومات بمجرد استلام بضاعتك.
9- الرقابة على التقارير المالية
باستخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يتم ضمان التكامل بين جميع الأقسام. تتجنب هذه الميزة التأخيرات المتعلقة بإجراءات العمل بفضل التحكم في التقارير المالية والرسوم البيانية (يتم تحديثها في الوقت الفعلي أثناء كل تغيير متعلق بإدارة المخزون).
10- تحسين خدمة العملاء
وتيرة الأعمال تتسارع، والوقت مورد نفتقر إليه جميعًا. من أجل الاستجابة بشكل مناسب لطلبات عملائك، يجب أن يكون لدى الموظفين الذين يأخذون الطلبات المعلومات اللازمة وفي متناول اليد ويجب أن يثقوا بها.
يجب ان تكون المعلومات موضحة على الشكل التالي: الكمية الموجودة في المخزون، موقعها، سعر البيع، كمية الطلب، تاريخ الاستلام، وما إلى ذلك.
بعد ذلك تكون لديك القدرة على معرفة وتقديم حلول – بسرعة ووضوح – لعملائك الذين يحتاجون إلى المنتجات وإمكانية اشعارهم بذلك.
11- تحليل سلوك الشراء
أخيرًا، من ضمن فوائد برنامج ERP لإدارة المخزون هو تحليل سلوك الشراء للعملاء من أجل تحسين استراتيجيات المبيعات الخاصة بك.
يمكن إعادة تقييم وتيرة إعادة التخزين على أساس الاتجاهات من أجل تحسين النتائج. يعد تحديد الفترات خارج الذروة ميزة كبيرة أخرى لتحسين إدارة المخزون.
ملخص فوائد برنامج ERP لإدارة المخزون
لقد عرضت هذه المقالة بوضوح اهم 11 فائدة من فوائد برنامج ERP لإدارة المخزون. لذلك فإن تنفيذ برنامج تخطيط موارد المؤسسات ERP هو حل موصى به لكل محترف يسعى إلى تحسين أنشطته التجارية.
هل ترغب بمعرفة المزيد عن برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟ تقدم لك المحاسب سوفت دعمًا مخصصًا لمساعدتك في تحديد الحل الأنسب وفقًا لملف تعريف عملك أو شركتك أو مؤسستك.