ايهما افضل برنامج محاسبة Excel او برنامج المحاسب ERP؟

بالنسبة لأي عمل أو شركة أو منظمة ، غالبًا ما تكون عملية إدارة المخزون معقدة بقدر ما هي ضرورية. قديمًا كان المحترفين يقومون بإستخدام برنامج محاسبة Excel جداول البيانات الشهير .

برنامج محاسبة excel يمتلك بعض معادلات القيود عند التعامل مع البيانات المركبة. لكن لماذا اصبحت الشركات تختار برنامج محاسبة ERP على برنامج محاسبة Excel لتتبع و إدارة المخزون؟ سنقوم بمناقشة هذه القضية الهامة أدناه.

لماذا برنامج محاسبة Excel؟

للإجابة على السؤال التالى لماذا الشركات قد تعتمد على برنامج محاسبة Excel في ادارة الحسابات والمخازن؟

ظل برنامج Excel بدون منازع من أكثر برامج جداول البيانات استخدامًا منذ وصول مجموعة Microsoft Office إلى السوق.

مما يثير الدهشة، أنه قد يكون الخيار الأول لبعض الشركات والمؤسسات لإدارة المخازن. وهذا يعود الى الشعبية التى حصل عليها البرنامج بإمتلاكه للعديد من المزايا.

لا توجد تكاليف إضافية لبرنامج Excel

سواء كان مخصصًا للاستخدام الشخصي أو المهني، فلا توجد تكاليف إضافية لاستخدام برنامج Excel بخلاف شراء ترخيص لـ Microsoft Office بشكل كامل.

بالتالي، فإن الاستثمار المطلوب من قبل الشركة أو المحل التجاري هو ضئيل للغاية مقارنة ببرامج محاسبة ERP والخيارات الأخرى.

إدارة سهلة الاستخدام

بخلاف البرامج الأخرى المصممة لإدارة الحسابات أو المخازن، يوفر برنامج Excel وظائف سهلة الاستخدام للغاية إلى جانب واجهة سهلة الوصول.

باستخدام برنامج محاسبة Excel للشركات والمحلات التجارية، يمكنك إجراء عمليات حسابية تتضمن خلايا متعددة، أو إعادة تنظيم جدول (نقل صفوف أو أعمدة) أو دمج بيانات معينة.

الوصول إلى جميع البيانات من صفحة واحدة

يمكن إدخال جميع المعلومات المتعلقة بإدارة الحسابات او المخزون و تحليلها أو مقارنتها من جدول واحد.

ليست هناك حاجة لفتح صفحات متعددة، ما يجعل خيار برنامج محاسبة Excel الشهير سهل الاستخدام وبسيط بشكل لا يصدق.

برنامج محاسبة Excel مرن

يأتي استخدام برنامج محاسبة Excel لإدارة المخزون بميزة أخرى مهمة، فبفضل خيارات التنسيق المتنوعة، يمكنك إعادة تنظيم كل مكون في جدول البيانات.

عيوب برنامج محاسبة Excel

يوفر استخدام برنامج محاسبة اكسل لإدارة المخزون و الحسابات بعض الفوائد الجذابة. ومع ذلك، هناك العديد من العيوب لهذا البرنامج.

عند معرفة هذه العيوب من المحتمل أن تدفع هذه المعلومات الشركات والمحاسبين للبحث عن حلول أخرى.

قصور في مشاركة المعلومات

في بعض الحالات، يمكن أن تتحول مشاركة جداول Excel إلى صداع حقيقي – خاصة عند استخدامها لإدارة المخزون.

قد يؤدي حفظ الملفات في السحابة إلى تعويض هذا العيب جزئيًا … ولكن ليس بالكامل!

كان هذا سبب إضافي لحاجة مالك المستند إلى تحديثه بنفسه بحيث تكون جميع التغييرات مرئية للمستخدمين الآخرين.

يحتاج المستخدمون غالبًا إلى إنشاء جداول تكميلية. ومع ذلك، من الممل أن تقوم شركة أو المؤسسة بدمج ملفات متعددة يدويًا – تتضمن هذه العملية اتصالات مكثفة.

نتيجة لذلك، فإن إدارة المخازن ليست محدثة ولا يمكن اعتبارها موثوقة.

الإدخال اليدوي وفقدان البيانات

عند استخدام برنامج محاسبة Excel لإدارة المخزون او الحسابات، يجب إدخال كل نقطة بيانات معنية يدويًا – ولن يكون هذا مفاجئًا لشركة.

ومع ذلك، فإن الخطأ هو إنسان … والمعلومات غير الدقيقة المتعلقة بإدارة المخزون تؤدي حتماً إلى الفوضى!

في حالات أخرى، يمكن أن تؤدي بعض عمليات التلاعب غير المبالية إلى تسوية البيانات أو محوها. يؤدي فقدان هذه المعلومات بشكل مباشر إلى إعاقة أنشطة شركة أو مؤسسة أو منظمة.

إضافة الى ذلك، يفتقر برنامج محاسبة Excel إلى وظيفة تتبع البيانات. هذا العيب يجعل من الصعب تحديد ماهي المدخلات الخاطئة.

لا توجد تحديثات تلقائية

تتضمن إدارة المخزون تحديثات متعددة تتعلق بالمشتريات واستخدام المواد ومبيعات المنتجات، لذلك، فإن الأمر يتطلب “استثمارًا طويلًا للوقت” لتتبع كل عملية جديدة لتقليل مخاطر الخطأ.

بالنسبة للمحاسبين المهنيين الذين يسعون لنشر برامج تخطيط موارد المؤسسات في أعمالهم أو شركاتهم أو مؤسساتهم، فإن هذا بلا شك أحد أكثر العوامل تحديدًا.

وصول محدد (واجهة محدودة)

من الصعب الحصول على نظرة عامة حول إدارة المخزون بدون تحديثات في الوقت الفعلي. إن مشاركة ملفات Excel بين إدارات متعددة يعيق حتما مثل هذا الإشراف. ينبع التأخر الزمني الناتج من الحاجة إلى تصحيح المعلومات “القديمة”.

عدم التوافق مع برنامج المخازن

إذا كنت تدير الحسابات باستخدام Excel، فلن تتمتع بأي توافق مع البرامج الأخرى – بما في ذلك برامج المخازن. فلا يمكن حساب تكلفة تدفق المخازن على الفور (لعدم وجود مرفقات).

إدارة الحسابات في برنامج ERP

نظرًا لتحديات استخدام برنامج الاكسل لإدارة الحسابات والمخازن، لن يكون هذا البرنامج هو الحل الأمثل لك. مع وضع ذلك في الاعتبار، ضع في اعتبارك نشر برنامج محاسبة ERP داخل عملك أو مؤسستك.

نتائج سريعة وملموسة

ستساعدك قدرات إدارة المخازن والحسابات المفصلة والآلية الخاصة بك على توسيع الأنشطة المهنية بشكل كبير.

سيساعدك استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على التحكم بشكل أفضل في إدارة المخزون والحسابات.

يوفر المحاسب سوفت برنامج ERP

بدون معرفة محددة، قد يبدو اختيار برامج تخطيط موارد المؤسسات وتنفيذها أمرًا معقدًا. لا داعي للقلق، مع برنامج المحاسب سوفت، ستتلقى إرشادات مخصصة لتحديد الخيار الأنسب للاحتياجات المحددة لعملك أو مؤسستك.

إلى جانب الاستشارة، نقدم أيضًا برنامج محاسبي ERP متكامل لإدارة المخازن والحسابات.

فوائد برنامج المحاسب سوفت ERP

تكشف المقارنة الموضوعية بين برنامج محاسبة ERP وبرنامج جداول البيانات الشهير اكسل Excel عن عدد من الفوائد المهمة، بما في ذلك:

• التكامل الشامل للبيانات ذات الصلة – يحد من الأخطاء ويحسن أمان المخزون ومراقبته.
• أتمتة عمليات إدارة المخزون – أوامر الشراء، صرف بضاعة، ..إلخ.
• إدارة التقارير المالية – فائدة كبيرة وعامل حاسم للعديد من الشركات والمحلات التجارية.
• تحسن سريع وكبير في خدمة العملاء.

المحاسب ERP او برنامج محاسبة Excel

في هذه المقالة، وصفنا بموضوعية مزايا وعيوب استخدام برنامج Excel لإدارة الحسابات والمخزون.

تدعم المعلومات الواردة أعلاه بسهولة ملاءمة برنامج تخطيط موارد المؤسسات ERP لتتبع البيانات الأساسية للشركات والمؤسسات.

في الواقع، لدى برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP العديد من المزايا والعيوب. يُقدم برنامج المحاسب سوفت حلاً لا مثيل له لتخطيط موارد المؤسسات ولمساعدت الشركات على تحقيق خطط اعمالها.

لقد قمنا بتحليل أهداف والاحتياجات المحددة للعمل الشخصي أو لمؤسستك وتوجيهك نحو الحل الأنسب.

سنخطؤ معك خطوة بخطوة من اجل اختيار برنامج محاسبة ERP مناسب لادارة الشركة و عملك.

لمزيد من المعلومات حول خدمات المحاسب سوفت، قم بمراسلتنا خلال صفحة التواصل او عبر رقم الواتس الجانبي. وسوف نحدد أهدافك والاحتياجات المحددة لعملك أو مؤسستك.