المحاسبة على أساس الاستحقاق: طريقة مناسبة للشركات الكبيرة

المحاسبة على أساس الاستحقاق هي مفهوم أساسي في عالم المالية والمحاسبة. على عكس المحاسبة النقدية، التي تسجل المعاملات فقط عندما يتم تغيير النقد.

طريقة محاسبة الاستحقاق تعترف بالإيرادات في الفترة التي يتم اكتسابها وإمكانية تحقيقها. إنها طريقة محاسبية شائعة تعكس بدقة الأداء المالي للشركة وأدائها.

إذا كنت متخصصًا في الشؤون المالية وتتطلع إلى تعميق فهمك لطريقة محاسبة الاستحقاق، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.

يوفر هذا الدليل الشامل رؤى متعمقة حول معنى المحاسبة على أساس الاستحقاق، ويغطي كل شيء بدءًا من المفاهيم الأساسية وحتى الرؤى المتقدمة التي من شأنها تحسين التقارير المالية لمؤسستك. اذا هيا بنا نبدأ.

ما هي المحاسبة على أساس الاستحقاق؟

المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة محاسبية تسجل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، وليس عند استلام أو دفع النقد.

في المحاسبة على أساس الاستحقاق، يتم الاعتراف بالإيرادات عند اكتسابها، حتى لو لم يتم استلام الدفع النقدي. ويتم الاعتراف بالمصروفات عند تكبدها، حتى لو لم يتم دفعها.

توفر المحاسبة على أساس الاستحقاق صورة أكثر دقة عن الوضع المالي للشركة من المحاسبة النقدية. وذلك لأن المحاسبة على أساس الاستحقاق تعكس الإيرادات والمصروفات الفعلية للشركة، وليس مجرد التدفقات النقدية.

تعد المحاسبة على أساس الاستحقاق أداة مهمة للشركات التي تتطلع إلى اتخاذ قرارات مالية مستنيرة. وذلك لأن المحاسبة على أساس الاستحقاق توفر معلومات دقيقة حول أداء الشركة، مما يساعد الشركة على تقييم وضعها المالي والتخطيط للمستقبل.

ما هو أساس الاستحقاق المحاسبي؟

أساس الاستحقاق المحاسبي هو طريقة محاسبة مالية تعتمد على مبدأ الاستحقاق. وينص المبدأ على وجوب تسجيل المعاملات المالية خلال الفترة المحاسبية التي تحدث فيها بدلا من تسجيلها عند تبادل النقد.

على سبيل المثال، لنفترض أن الشركة أكملت مشروعًا لعميل في يناير ولكنها تلقت الدفع في فبراير. وبموجب طريقة المحاسبة النقدية، سيتم الاعتراف بالإيرادات في شهر فبراير عند استلام الدفعة.

ومع ذلك، بموجب طريقة الاستحقاق، سيتم الاعتراف بالإيرادات في شهر يناير عند اكتمال المشروع، ويعتبر الدفع حسابًا مستحق القبض.

ما هي مبادئ المحاسبة على أساس الاستحقاق؟

مبادئ المحاسبة على أساس الاستحقاق هي مبادئ توجيهية تحدد كيفية وتوقيت الاعتراف بالإيرادات والمصروفات في البيانات المالية وبيانات الدخل. المبدأان الأساسيان هما مبدأ الاعتراف بالإيرادات ومبدأ المطابقة.

أ) مبدأ الاعتراف بالإيرادات

يتطلب مبدأ الاعتراف بالإيرادات أن تعترف المؤسسات بالإيرادات عند اكتسابها. ويعني أنه تم تسليم البضائع أو الخدمات أو تقديمها، ووافق العميل على دفع ثمنها.

ويتطلب هذا المبدأ أيضًا الاعتراف بالإيراد في وقت البيع، حتى لو لم يتم استلام الدفعة لاحقًا.

ب) مبدأ المطابقة

ويتطلب مبدأ المطابقة أن يتم الاعتراف بالمصروفات في نفس الفترة المشمولة بالتقرير مثل الإيرادات التي ساعدت في توليدها.

ويضمن هذا المبدأ أن تعكس البيانات المالية التكلفة الحقيقية لممارسة الأعمال التجارية من خلال مطابقة النفقات مع الإيرادات التي ساعدت في إنتاجها.

ما هي أنواع الاستحقاقات؟

فيما يلي الأنواع الأربعة المختلفة من الاستحقاقات المستخدمة بشكل شائع في طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق:

– الإيرادات المؤجلة

تنشأ الإيرادات المؤجلة عندما يدفع العميل مقابل سلعة أو خدمة لم يتم تسليمها أو إكمالها بعد. يتم تسجيل الإيرادات المؤجلة كالتزام في الميزانية العمومية، ويتم الاعتراف بها كإيرادات مكتسبة في الفترة التي يتم فيها تسليم السلعة أو إكمال الخدمة.

مثال:

• شركة طيران تبيع تذكرة طيران بقيمة 1000 ريال.
• يدفع العميل قيمة التذكرة مقدمًا.
• يتم تسجيل الإيرادات المؤجلة بمبلغ 1000 ريال في الميزانية العمومية.
• يتم الاعتراف بالإيرادات المكتسبة بمبلغ 1000 ريال في الفترة التي يتم فيها تنفيذ رحلة الطيران.

– الإيرادات المتراكمة

تنشأ الإيرادات المتراكمة عندما تحصل الشركة على إيرادات ولكنها لم تتلق الدفع مقابلها بعد. يتم تسجيل الإيرادات المتراكمة كأصول في الميزانية العمومية، ويتم الاعتراف بها كإيرادات مكتسبة في الفترة التي يتم فيها تسليم السلعة أو إكمال الخدمة.

مثال:

• شركة تقدم خدمات تنظيف للمكاتب.
• تقوم الشركة بتنظيف مكتب العميل، ولكن العميل لم يدفع بعد.
• يتم تسجيل الإيرادات المتراكمة بمبلغ 1000 ريال في الميزانية العمومية.
• يتم الاعتراف بالإيرادات المكتسبة بمبلغ 1000 ريال في الفترة التي يتم فيها استلام الدفع من العميل.

– المصروفات المدفوعة مقدمًا

تنشأ المصاريف المدفوعة مقدمًا عندما تدفع الشركة نفقات مقدمًا ولكنها لم يتم تكبدها بعد. يتم تسجيل المصاريف المدفوعة مقدمًا كأصول في الميزانية العمومية، ويتم الاعتراف بها كمصروفات في الفترة التي يتم فيها تكبدها.

مثال:

• شركة تدفع إيجار مكتبها لمدة سنة مقدمًا.
• يتم تسجيل المصاريف المدفوعة مقدمًا بمبلغ 12000 ريال في الميزانية العمومية.
• يتم الاعتراف بالمصروفات بمبلغ 1000 ريال في كل شهر من الأشهر الـ 12.

– المصروفات المستحقة

تنشأ المصاريف المستحقة عندما تتكبد الشركة نفقات ولكنها لم تدفع ثمنها بعد. يتم تسجيل المصاريف المستحقة كالتزام في الميزانية العمومية، ويتم الاعتراف بها كمصروفات في الفترة التي يتم فيها تكبدها.

مثال:

• شركة تحصل على خدمات تنظيف من شركة أخرى.
• تقوم الشركة بتنظيف المكتب، ولكن لم تدفع الشركة بعد.
• يتم تسجيل المصاريف المستحقة بمبلغ 1000 ريال في الميزانية العمومية.
• يتم الاعتراف بالمصروفات بمبلغ 1000 ريال في الفترة التي يتم فيها دفع المبلغ إلى الشركة الأخرى.

أهمية المحاسبة على أساس الاستحقاق للمؤسسات

يُعد خيار الاستحقاق طريقة محاسبية تُسجل فيها الإيرادات والمصروفات عند اكتسابها أو تكبدها، بغض النظر عن وقت الصرف النقدي. ويوفر هذا الخيار العديد من الفوائد للمؤسسات، بما في ذلك:

التقارير المالية الدقيقة: يسمح خيار الاستحقاق بتقديم صورة أكثر دقة للصحة والأداء المالي للشركة. فعندما يتم الاعتراف بالإيرادات والمصروفات عند اكتسابها أو تكبدها، فإن ذلك يوفر صورة أكثر اكتمالا ودقة عن الوضع المالي للمؤسسة.

التخطيط واتخاذ القرار بشكل أفضل: يوفر خيار الاستحقاق رؤية أفضل للوضع المالي، مما يعزز اتخاذ قرارات مالية أكثر استنارة. فعندما تكون المؤسسة على دراية بالتزاماتها المالية المستقبلية، يمكنها التخطيط بشكل أفضل لتلك الالتزامات.

الالتزام بالمعايير المحاسبية: تتطلب العديد من معايير المحاسبة المالية، بما في ذلك مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، من الشركات استخدام خيار الاستحقاق. ويمكن للمؤسسات التأكد من امتثالها لهذه المعايير وتجنب العقوبات القانونية والمالية المحتملة.

تحسين الشفافية والمساءلة: يمكن للمؤسسات تقديم تمثيل أكثر دقة لأدائها المالي لأصحاب المصلحة، بما في ذلك المستثمرين والدائنين والهيئات التنظيمية. وهذا ممكن عندما يعترفون بالإيرادات والمصروفات المكتسبة أو المتكبدة، بغض النظر عن وقت تبادل النقد.

أمثلة على تطبيق خيار الاستحقاق

فيما يلي بعض الأمثلة على تطبيق خيار الاستحقاق:

بيع البضائع بالأجل: عند بيع البضائع بالأجل، يتم الاعتراف بالإيرادات عند البيع، حتى لو لم يتم استلام النقد حتى وقت لاحق.
تقديم خدمات بالأجل: عند تقديم خدمات بالأجل، يتم الاعتراف بالإيرادات عند تقديم الخدمة، حتى لو لم يتم استلام النقد حتى وقت لاحق.
شراء البضائع بالأجل: عند شراء البضائع بالأجل، يتم الاعتراف بالمصروفات عند استلام البضائع، حتى لو لم يتم دفع النقد حتى وقت لاحق.
دفع رواتب الموظفين: عند دفع رواتب الموظفين، يتم الاعتراف بالمصروفات عند الاستحقاق، حتى لو تم دفع النقد في وقت لاحق.

يوفر خيار الاستحقاق العديد من الفوائد للمؤسسات، بما في ذلك التقارير المالية الدقيقة والتخطيط واتخاذ القرار بشكل أفضل والالتزام بالمعايير المحاسبية وتحسين الشفافية والمساءلة.

فهم كيفية عمل المحاسبة على أساس الاستحقاق مع مثال

طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق

تعتمد طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق على تسجيل المعاملات في الوقت الذي تتحقق فيه، بغض النظر عن وقت استلام أو دفع النقد. على سبيل المثال، إذا باعت شركة منتجًا في ديسمبر 2022، فإنها تسجل الإيرادات من هذا البيع في ديسمبر 2022، حتى لو لم يتم استلام الدفع حتى يناير 2023.

مثال

لنفترض أن شركة “الشمس” باعت منتجًا بقيمة 1000 ريال إلى عميل في ديسمبر 2022. تم تسليم المنتج للعميل في نفس اليوم.

بموجب طريقة الاستحقاق، ستسجل شركة “الشمس” الإيرادات من هذا البيع في ديسمبر 2022، على النحو التالي:

الإيرادات
1000 ريال

حسابات العملاء
1000 ريال

ستظهر هذه المعاملة في قائمة الدخل للشركة في ديسمبر 2022، مما يعكس الإيرادات التي تحققت خلال تلك الفترة.

المصاريف

تطبق طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق أيضًا على المصاريف. إذا تكبدت شركة “الشمس” مصاريف مثل الرواتب والإيجار في ديسمبر 2022، فسوف تسجل هذه المصاريف في ديسمبر 2022، حتى لو لم يتم دفعها حتى يناير 2023.

في المثال السابق، إذا دفعت شركة “الشمس” رواتب موظفيها في يناير 2023، فسوف تسجل هذه المصاريف على النحو التالي:

مصروفات الرواتب
5000 ريال

مستحقات الرواتب
5000 ريال

ستظهر هذه المعاملة في قائمة الدخل للشركة في ديسمبر 2022، مما يعكس المصاريف التي تكبدتها الشركة خلال تلك الفترة.

مبدأ المطابقة

يتطلب مبدأ المطابقة أن تتوافق الإيرادات والمصروفات في بيان الدخل. بموجب هذا المبدأ، يتم مطابقة الإيرادات مع المصاريف التي تكبدتها لتحقيق تلك الإيرادات.

في المثال السابق، يتم مطابقة إيرادات البيع بمصروفات الرواتب والإيجار. هذا لأن هذه المصاريف ضرورية لتحقيق إيرادات البيع.

الفائده من طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هى توفر صورة أكثر دقة للأداء المالي للشركة. فهي تعكس الإيرادات والمصروفات التي تحققت أو تكبدتها خلال فترة معينة، بغض النظر عن وقت استلام أو دفع النقد.

اما العيب يمكن أن تكون طريقة محاسبة الاستحقاق أكثر تعقيدًا من طريقة المحاسبة النقدية. كما أنها تتطلب أحكامًا تقديرية أكثر، مثل تقدير الإيرادات والمصاريف المستحقة.

من هو المؤهل للمحاسبة على أساس الاستحقاق؟

تستخدم العديد من المؤسسات طريقة الاستحقاق، ولكن ليس مطلوبًا من جميع المؤسسات استخدامها.

بشكل عام، تستخدم الشركات ذات العمليات الكبيرة أو المعقدة طريقة الاستحقاق، لأنها توفر صورة أكثر دقة لأداء الشركة. أما الشركات الصغيرة، فقد تفضل طريقة المحاسبة ذات الأساس النقدي الأبسط، لأنها أقل تعقيدًا وتتطلب موارد أقل.

وفقًا للوائح مصلحة الضرائب الأمريكية، يجب على الشركات التي يبلغ متوسط ​​إجمالي إيراداتها أكثر من 25 مليون دولار (في السنوات الثلاث الماضية) استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. وذلك لأن هذه الشركات تتمتع بعمليات تجارية أكبر وأكثر تعقيدًا، وبالتالي فإن استخدام طريقة الاستحقاق يوفر صورة أكثر دقة لأداءها.

أما الشركات التي لا تزال بحاجة إلى تلبية هذا المطلب، فيمكنها الاختيار بين الأساس النقدي أو طرق الاستحقاق. وعادة ما تفضل الشركات الصغيرة طريقة المحاسبة ذات الأساس النقدي، لأنها أقل تعقيدًا وتتطلب موارد أقل.

مزايا المحاسبة على أساس الاستحقاق

تُعد المحاسبة على أساس الاستحقاق طريقة شائعة لإعداد البيانات المالية للشركات. تتميز هذه الطريقة بالعديد من الفوائد، والتي يمكن تلخيصها في النقاط التالية:

دقة البيانات المالية: تعكس المحاسبة على أساس الاستحقاق النشاط المالي الحقيقي للشركة، بدلاً من مجرد عرض بيانات التدفق النقدي. ويتم ذلك عن طريق تسجيل الإيرادات والنفقات المكتسبة أو المتكبدة، بغض النظر عن وقت استلام الأموال النقدية أو دفعها.

الالتزام بالمعايير المحاسبية: تعد المحاسبة على أساس الاستحقاق الطريقة المفضلة بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). وبالتالي، فإن الشركات التي تستخدم هذه الطريقة يمكنها التأكد من أن تقاريرها المالية تتوافق مع هذه المعايير المحاسبية.

سهولة المقارنة: تجعل المحاسبة على أساس الاستحقاق مقارنة البيانات المالية بين فترات مختلفة أسهل. وذلك لأن هذه الطريقة توفر صورة أكثر دقة للوضع المالي للشركة وأدائها.

إدارة التدفق النقدي: تساعد المحاسبة على أساس الاستحقاق في تتبع متى يتم اكتساب الإيرادات والنفقات أو تكبدها، بدلاً من مجرد استلام الأموال النقدية أو دفعها. تساعد هذه المعلومات في إدارة التدفق النقدي بشكل أكثر فعالية والتخطيط للنفقات والاستثمارات المستقبلية.

عيوب المحاسبة على أساس الاستحقاق

على الرغم من مزاياها العديدة، إلا أن المحاسبة على أساس الاستحقاق لها أيضًا بعض العيوب، والتي يمكن تلخيصها في النقاط التالية:

التعقيد: يمكن أن تكون المحاسبة على أساس الاستحقاق أكثر تعقيدًا وتستغرق وقتًا طويلاً من الطرق المحاسبية الأخرى، خاصة بالنسبة للشركات ذات العمليات الكبيرة أو المعقدة.

ويرجع ذلك إلى أنها تتطلب تتبع حسابات القبض والحسابات الدائنة ومطابقتها مع البيانات المصرفية والسجلات المالية الأخرى.

الاعتماد على التقدير: تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق تقدير بعض العناصر، مثل العمر الإنتاجي للأصول، واستهلاكها، والالتزامات، ومبلغ الديون المعدومة. وهذا يمكن أن يؤدي إلى درجة من الذاتية في التقارير المالية وقد يؤدي إلى أخطاء أو عدم دقة.

عدم عكس التدفق النقدي: لا تعكس المحاسبة على أساس الاستحقاق بالضرورة التدفق النقدي للشركة، والذي يمكن أن يكون عيبًا بالنسبة للشركات التي تعتمد بشكل كبير على التدفق النقدي.

الحاجة إلى المهنيين المهرة: تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق محترفين ماهرين للحفاظ على سجلات مالية دقيقة وإعداد البيانات المالية.

على الرغم من عيوبها، تظل محاسبة الاستحقاق هي الطريقة المحاسبية الأكثر شيوعًا. وذلك لأنها توفر صورة أكثر دقة للأداء المالي للشركة على المدى الطويل.

الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق المحاسبي

فيما يلي ملخص للاختلافات الرئيسية بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق المحاسبي.

	المحاسبة على أساس الاستحقاق	أساس المحاسبة النقدية
تعريف	تسجيل الإيرادات والمصروفات عند اكتسابها أو تكبدها، بدلاً من النقدية عند استلام النقد	تسجيل الإيرادات والمصروفات فقط عند استلام النقد أو دفعه
توقيت	يتم تسجيل المعاملات عند اكتسابها أو تكبدها	يتم تسجيل المعاملات عند استلام النقد أو دفعه
دقة	يوفر صورة أكثر دقة عن المركز المالي للشركة وأدائها	قد لا يقدم صورة دقيقة عن المركز المالي للشركة وأدائها
تعقيد	أكثر تعقيدا وتستغرق وقتا طويلا	أبسط وأسهل للصيانة
ملاءمة	مناسبة للشركات الكبيرة ذات العمليات الأكثر تعقيدًا	مناسبة للشركات الصغيرة ذات العمليات البسيطة
الامتثال لمبادئ المحاسبة	متوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما والمعايير المحاسبية الأخرى	غير متوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)

هل المحاسبة على أساس الاستحقاق مناسبة لمؤسستك؟

يعد اختيار طريقة المحاسبة الصحيحة أمرًا بالغ الأهمية، حيث يؤثر على التقارير المالية والالتزامات الضريبية. فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند تحديد ما إذا كانت طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق مناسبة لمؤسستك:

1- حجم الأعمال وتعقيدها: بشكل عام، تعد طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق أكثر ملاءمة للشركات الكبيرة ذات العمليات الأكثر تعقيدًا، لأنها توفر صورة أكثر دقة للوضع المالي والأداء.

2- المتطلبات الخاصة بالصناعة: بعض الصناعات، مثل البناء والعقارات، لديها متطلبات محددة للتعرف على الإيرادات تجعل طريقة الاستحقاق أكثر ملاءمة.

3- الالتزامات الضريبية: تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من بعض الشركات استخدام طريقة الاستحقاق للأغراض الضريبية، بما في ذلك تلك التي يبلغ متوسط ​​إجمالي إيراداتها أكثر من 25 مليون دولار على مدى السنوات الثلاث السابقة.

4- أهداف واحتياجات العمل: ضع في اعتبارك أهداف مؤسستك قصيرة المدى وطويلة المدى، بالإضافة إلى احتياجاتها المتعلقة بإعداد التقارير المالية. قد يكون الاستحقاق ضروريًا لتقديم بيانات مالية دقيقة إذا كنت تخطط للحصول على تمويل أو البحث عن مستثمرين.

توافر الموارد: يتطلب الأمر محترفين ماهرين للحفاظ على سجلات مالية دقيقة. فكر فيما إذا كانت مؤسستك لديها الموارد اللازمة للحفاظ على هذه الطريقة.

بناءً على العوامل المذكورة أعلاه، يمكن تلخيص العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند اختيار طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق على النحو التالي:

1. الدقة: توفر طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق صورة أكثر دقة للوضع المالي والأداء من طريقة المحاسبة النقدية، لأنها تسجل الإيرادات والتكاليف عند حدوثها، وليس فقط عند استلامها أو دفعها.
2. التوافق مع المعايير الدولية: تعد طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هي الطريقة المحاسبية المتوافقة مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
3. الامتثال للقوانين واللوائح: قد تتطلب بعض القوانين واللوائح استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.

يعد اختيار طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق قرارًا مهمًا يجب اتخاذه بعناية. من المهم مراعاة جميع العوامل المذكورة أعلاه لضمان اختيار الطريقة الصحيحة لمؤسستك.

أفضل الممارسات المحاسبية على أساس الاستحقاق

لضمان دقة وموثوقية طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، يجب على المؤسسات اتباع أفضل الممارسات التالية:

تسجيل المعاملات بسرعة ودقة: يجب تسجيل جميع المعاملات المالية، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات، في الوقت المناسب وبدقة. يساعد ذلك على تجنب الأخطاء والسهو، ويضمن أن البيانات المالية تعكس الوضع المالي الفعلي للشركة.

فيما يلي بعض التفاصيل الإضافية حول كل ممارسة:

1- تسجيل المعاملات بسرعة ودقة:

يجب أن يتم تسجيل جميع المعاملات المالية في الوقت المناسب، حتى لو كانت صغيرة أو غير مهمة.
يجب أن يتم تسجيل المعاملات المالية بدقة، مع تحديد جميع المعلومات اللازمة، مثل التاريخ والمبلغ والأطراف المعنية.

2- الاحتفاظ بسجلات دقيقة:

يجب أن تكون السجلات المالية دقيقة ومحدثة.
يجب أن تتضمن السجلات المالية جميع المعلومات اللازمة لتتبع المعاملات المالية، مثل الفواتير والإيصالات والبيانات المصرفية والسجلات الأخرى.

3- تسوية الحسابات بانتظام:

يجب تسوية الحسابات المالية بانتظام، مثل الحسابات المصرفية والحسابات الدائنة والحسابات المدينة.
يجب تسوية الحسابات المالية لضمان أن جميع المعاملات مسجلة بشكل صحيح، وتحديد أي أخطاء أو تناقضات، وتصحيحها على الفور.

4- تراكم النفقات والإيرادات:

يجب تسجيل النفقات والإيرادات التي تم تكبدها أو اكتسابها، حتى لو لم يتم دفعها أو استلامها.
يساعد تراكم النفقات والإيرادات على ضمان أن البيانات المالية تعكس الوضع المالي الحقيقي للشركة.

استخدام برامج المحاسبة:

يمكن أن تساعد برامج المحاسبة في أتمتة العملية المحاسبية، وتوفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. حيث تقليل الأخطاء البشرية، وتحسين الكفاءة، وتوفير الوقت والمال.

التأكد من الالتزام بالمعايير المحاسبية:

يجب الالتزام بالمعايير المحاسبية، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، لضمان دقة وموثوقية البيانات المالية.
تساعد المعايير المحاسبية في ضمان أن البيانات المالية تتوافق مع الممارسات المحاسبية المقبولة.

إجراء عمليات تدقيق منتظمة:

تساعد عمليات التدقيق المنتظمة في تحديد أي أخطاء أو تناقضات في البيانات المالية، وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية، وتحديد مجالات التحسين، وتعزيز الضوابط الداخلية.

يمكن أن تساعد عمليات التدقيق في تحديد أي نقاط ضعف في الأنظمة المحاسبية، ووضع تدابير للتخفيف من هذه المخاطر.

بتطبيق هذه أفضل الممارسات، يمكن للمؤسسات ضمان دقة وموثوقية طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.

محاسبة الاستحقاق مع التكنولوجيا

يمكن أن تساعد التكنولوجيا في تبسيط طريقة الاستحقاق للعملية المحاسبية وتحسين الدقة والكفاءة والإنتاجية بالطرق التالية:

1- برامج المحاسبة:

يمكنك أتمتة العملية المحاسبية، بدءًا من تسجيل المعاملات وحتى إنشاء البيانات المالية. يمكن للبرامج ذات الصلة توفير معلومات مالية في الوقت الفعلي وتبسيط العملية المحاسبية عن طريق تقليل إدخال البيانات يدويًا وتقليل الأخطاء.

2- الفواتير الآلية:

باستخدام الفواتير الآلية ، يمكن للمؤسسات إنشاء الفواتير وإرسالها بسهولة إلى العملاء، وتتبع المدفوعات، وتسوية الحسابات. فهو يضمن تسجيل جميع الإيرادات بشكل صحيح ويقلل من مخاطر المدفوعات الفائتة أو الفواتير غير المدفوعة.

3- تتبع النفقات:

يمكنك تبسيط عملية تتبع النفقات من خلال السماح للموظفين بمسح الإيصالات ضوئيًا وتحميلها إلى نظام تتبع النفقات. سيساعد ذلك في تقليل الوقت والجهد اللازمين لإدخال النفقات وتصنيفها يدويًا. علاوة على ذلك، يمكنك التأكد من تسجيل جميع النفقات بشكل صحيح.

أفضل 3 برامج محاسبة يجب مراعاتها في أعمالك

فيما يلي خمسة خيارات لبرامج المحاسبة التي يمكنك وضعها في الاعتبار لشركتك:

المحاسب سوفت ويب

يقدم الفواتير وتتبع النفقات وإدارة كشوف المرتبات وإعداد التقارير المالية . إنه سهل الاستخدام ويقدم حلولاً مستندة إلى السحابة وحلول سطح المكتب. يمكن التكامل مع البرامج الأخرى مثل أدوات معالجة الدفع وتتبع الوقت.

المحاسب سوفت تروس

هو برنامج محاسبة قائم على السحابة ويقدم تطبيقًا للهاتف المحمول لسهولة الوصول إلى بياناتك المالية. يمكن لـ برنامج تروس التكامل مع البرامج الأخرى مثل أدوات معالجة الدفع وإدارة المخزون.

المحاسب سوفت اولتك

يقدم ميزات مثل الفواتير وتتبع النفقات وتتبع الوقت وإعداد التقارير المالية. إنه قائم على السحابة ويوفر تطبيق جوال لسهولة الوصول إلى بياناتك المالية.

محاسبة الاستحقاق : الخلاصة

يعد إتقان طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق أمرًا بالغ الأهمية لأي مؤسسة ترغب في تتبع أدائها المالي واتخاذ قرارات مستنيرة بدقة.

ستساعدك المبادئ وأفضل الممارسات، بما في ذلك أهمية تسجيل الإيرادات والنفقات عند اكتسابها أو تكبدها، على جعل بياناتك المالية أكثر دقة وتوفر رؤية أفضل لسلامة الشركة.

اهم الاسئلة الشائعة حول محاسبة الاستحقاق