أفضل برنامج محاسبة للشركات المتوسطة هي أدوات تقنية مصممة لتبسيط وتحسين عمليات المحاسبة في الشركات المتوسطة. تتراوح من تطبيقات بسيطة إلى أنظمة متطورة يمكنها أتمتة جميع جوانب المحاسبة.
تساعد برامج المحاسبة المدراء على إدارة مواردهم المالية بشكل أكثر فعالية. تُستخدم برامج المحاسبة على نطاق واسع في الشركات من جميع الأحجام وسوف نركز في مقالتنا هذه عن افضل برنامج محاسبة للشركات المتوسطة.
محتويات المقال
برنامج محاسبة للشركات المتوسطة
برنامج المحاسبة عبارة عن تطبيق او برنامج كمبيوتر يعمل على أتمتة الإدارة المالية في بيئة الشركة وتساعد المدراء على التعامل مع أنشطتهم المحاسبية.
تم تصميم أنظمة البرامج المحاسبية للمحاسبين المستقلين وفرق المحاسبة، والتي بناءً عليها تختلف من تطبيقات الإدخال الفردي البسيطة إلى حلول الإدخال المزدوج على مستوى المؤسسات.
يساعدك برنامج محاسبة للشركات المتوسطة على تحسين إدارة النفقات واتخاذ قرارات مالية أفضل. يمكنك نشره محليًا أو في السحابة، حسب احتياجاتك.
مزايا افضل برنامج محاسبة للشركات المتوسطة
يحتاج برنامج محاسبة الشركات المتوسطة إلى أن يكون على الاقل:
- شامل: بحيث بوفر مجموعة واسعة من الميزات التي تحتاجها الشركات المتوسطة، مثل الفوترة وتتبع النفقات والتقارير المالية.
- مرنة: بحيث يمكن للشركات تعديلها لتلبية احتياجاتها المتزايدة أو المتناقصة.
- صلاحيات المستخدمين: بما في ذلك المحاسبين والمدراء والموظفين الآخرين.
- أسعار معقولة: بحيث لا تشكل عبئًا على ميزانية الشركة.
انواع برامج المحاسبة للشركات المتوسطة
يتم تصنيف حلول البرامج المحاسبية بشكل عام حسب حجم الأعمال. ونظرًا للتفاوت الكبير في احتياجات الشركات متوسطة الحجم، فمن الحكمة التحقق من حلول الشركات الصغيرة والمؤسسات.
- برنامج محاسبة مجاني – يجب عدم الخلط بينه وبين النسخة التجريبية المجانية، حيث أن رنامج المحاسبة free مجاني إلى الأبد، على الرغم من أن الميزات محدودة بشكل كبير. هذه مثالية للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة.
- برامج محاسبة الشركات الصغيرة – غالبًا ما تتضمن وظائف المحاسبة الأساسية مع خيار لإضافة المزيد من الميزات أو الوحدات للميزات المتقدمة، مثل كشوف المرتبات وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة المخزون.
- برامج محاسبة المؤسسات – إنها حلول شاملة، تشمل النطاق الكامل للإدارة المالية. بدءًا من إعداد الفواتير وحتى كشوف المرتبات وتلبية الطلبات وحتى إدارة الضرائب، عادةً ما يتم تسعير هذه المنصات من خلال عرض أسعار لخطة مناسبة حسب الطلب.
البنية التحتية للبرامج المحاسبية
يمكن نشر برامج المحاسبة بطريقتين: محليًا أو سحابيًا.
النشر المحلي: يتم تثبيت البرنامج على جهازك أو خادمك المحلي. عادةً ما يتم دفع رسوم الترخيص لمرة واحدة، وقد يتم فرض رسوم إضافية للترقيات.
النشر السحابي: يستضيف البائع البرنامج، ويمكن الوصول إليه عبر الإنترنت. يمكن أن تكون التطبيقات السحابية مستندة إلى الويب بالكامل، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليها من أي متصفح، أو يمكن أن تتضمن تطبيقًا أصليًا مثبتًا على جهازك، والذي يقوم بتوصيل النظام وبياناتك بالخادم السحابي الخاص بالمورد.
مزايا برنامج محاسبة الشركات المتوسطة
يمكننا أن نقول إن ميزات برنامج محاسبة للشركات المتوسطة تدير سلسلة كاملة من الاحتياجات المحاسبية للشركات الصغيرة والمؤسسات.
وهذا يعني امتلاك الأدوات المحاسبية الأساسية ومجموعة من الوظائف الإضافية لإدارة مالية أكثر تعقيدًا.
1. المحاسبة الأساسية. قد يشمل ذلك أيًا أو كل ما يلي: الفواتير، وتتبع النفقات، وعروض الأسعار ، والحسابات المستحقة القبض، والحسابات المستحقة الدفع.
2. إدارة الفواتير أو الدفع. على الرغم من أنها جزء من المحاسبة الأساسية، إلا أن هذه الوحدة غالبًا ما يتم توفيرها من قبل البائعين لمعاملات الدفع الأكثر تعقيدًا.
تشتمل الحلول الأكثر تقدمًا على التحليلات والعديد من خيارات الدفع، بما في ذلك عبر الإنترنت ونقاط البيع، كما أنها مرنة لمجموعة متنوعة من نماذج الفوترة.
3. دفتر الأستاذ العام. هذه هي وحدة حفظ السجلات حيث يمكنك رؤية بياناتك المالية. يتم الاحتفاظ بسجلات حساب الائتمان والخصم الخاص بك، بالإضافة إلى مسارات التدقيق، هنا لتتبع أموالك.
4. إدارة النقود. قد يكون هذا وحدة منفصلة أو مدمجًا مع دفتر الأستاذ العام. يساعدك على مراقبة التدفق النقدي والحسابات المصرفية ووضعك النقدي وتدفقات أموالك بشكل عام.
5. إدارة الأصول الثابتة. يساعدك هذا على تتبع دورة حياة الأصول المتناقصة وغير المتناقصة. تعتبر هذه الوحدة مفيدة للغاية للمؤسسات المتوسطة التي لديها مرافق متعددة، مما يسمح لها بالحصول على موقع واحد لحساب جميع الأصول.
6. إدارة الضرائب هي عملية مراقبة وإدارة الالتزامات الضريبية لشركتك. مع نمو عملك، تتعقد أيضًا متطلباتك الضريبية.
يمكن تصميم إدارة الضرائب للتكيف مع مجموعة متنوعة من الضرائب، بما في ذلك ضريبة المبيعات العامة وضريبة الاستهلاك وضريبة السلع والخدمات وضريبة القيمة المضافة. إنها أداة مهمة لضمان أن تدفع شركتك الضرائب الصحيحة في الوقت المناسب.
7. الإضافات. مع نمو عملك، تصبح متطلباتك المحاسبية معقدة. قد تحتاج إلى إضافة المزيد من الميزات، مثل ما يلي:
- محاسبة القيد المزدوج
- طلبات الشراء
- كشف رواتب
- تخطيط موارد المؤسسات
- ذكاء الأعمال
- الميزانية والتنبؤ
عوامل أخرى للنظر فيها. تحتاج أيضًا إلى النظر في هذه الميزات غير الأساسية؛ سوف تحتاج إلى الارتقاء مع انتقال الشركات متوسطة الحجم إلى المؤسسات الكبيرة:
- دعم مخصص
- أمان البيانات
- المزيد من المستخدمين.
- المزيد من عناصر التحكم في الأذونات المتقدمة
- خيارات مخصصة للعلامات التجارية وسير العمل وإعداد التقارير
اهمية برنامج محاسبة للشركات المتوسطة
يعد برنامج المحاسبة للشركات المتوسطة محركًا رئيسيًا للإنتاجية والكفاءة والشفافية. فيما يلي بعض من فوائد برنامج محاسبة للشركات المتوسطة الرئيسية:
الكفاءة:
- تسمح الأتمتة للشركات المتوسطة بتبسيط عمليات المحاسبة الخاصة بها، مما يوفر الوقت والجهد.
- يمكن وضع سير العمل المتكرر، مثل الفواتير والإدخالات المزدوجة وتسجيل النفقات، على الوضع التلقائي، مما يتيح للموظفين التركيز على المهام الأكثر أهمية.
الدقة:
- تساعد الأتمتة في تجنب الأخطاء اليدوية، مثل الإدخالات المكررة والمدفوعات الفائتة والنفقات غير المحسوبة.
- يؤدي ذلك إلى بيانات مالية أكثر دقة وموثوقية، مما يدعم اتخاذ قرارات أفضل.
الوقت :
- يمكن أن تؤدي الأتمتة إلى توفير الوقت والتكاليف.
على سبيل المثال، يمكن استخدام الوقت الذي يتم توفيره من خلال عدم الحاجة إلى إجراء المحاسبة اليدوية لأنشطة أخرى أكثر إنتاجية.
الشفافية:
- يوفر برنامج المحاسبة رؤية واضحة لتدفقات الأموال ومعاملات الشركة.
- يمكن استخدام مسارات التدقيق للمساعدة في اكتشاف المخالفات المالية.
رؤى البيانات:
- يمكن استخدام برنامج محاسبة للشركات المتوسطة لإنشاء تقارير مالية توفر رؤى حول أداء الشركة.
- كما يمكن استخدام هذه الرؤى لتحسين القرارات التجارية.
الوصول في أي وقت وفي أي مكان:
- تعتمد معظم حلول المحاسبة اليوم على السحابة، مما يتيح الوصول إلى البيانات المالية من أي مكان.
- يمكن أيضًا الوصول إلى البيانات المالية عبر تطبيق الهاتف المحمول.
تطور برامج المحاسبة للشركات المتوسطة
تطورت برامج المحاسبة للشركات المتوسطة بشكل كبير في السنوات الأخيرة، حيث أصبحت أكثر كفاءة وسهولة في الاستخدام وتوفر ميزات أكثر تقدمًا.
فيما يلي بعض أهم التطورات في برامج المحاسبة للشركات المتوسطة:
التحول إلى البرامج السحابية: أصبحت البرامج السحابية هي الخيار الأكثر شيوعًا للشركات المتوسطة، حيث توفر المرونة والوصول من أي مكان.
التركيز على التحليلات: أصبحت التحليلات المالية أكثر أهمية للشركات المتوسطة، حيث تساعدها على اتخاذ قرارات أفضل. توفر برامج المحاسبة الحديثة أدوات تحليلية قوية يمكن استخدامها لتحليل البيانات المالية وإنشاء التقارير.
التكامل مع أنظمة الأعمال الأخرى: أصبحت برامج المحاسبة أكثر تكاملًا مع أنظمة الأعمال الأخرى، مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة إدارة سلسلة التوريد (SCM). يساعد هذا التكامل الشركات المتوسطة على تبسيط عملياتها وتقليل التكاليف.
مشاكل محتملة في برامج المحاسبة
التكلفة. إن الحصول على برنامج محاسبة دون تفكير قد يكلفك المال في المستقبل. وهي تتضمن تكاليف شهرية متكررة للخطط المقفلة، مما يعني أنك قد تدفع مقابل الميزات غير المستخدمة.
قد تدفع أيضًا مقابل عدد أكبر من المستخدمين أكثر من اللازم. تشمل التكاليف الأخرى التي يجب الانتباه إليها الأجهزة الإضافية والترقيات والرسوم المخفية ورسوم المعاملات.
التكامل القديم غير متوافق. يمكن لحلول برامج المحاسبة الحديثة أن تتكامل بسلاسة مع تطبيقات الأعمال الحديثة الأخرى. ولكن إذا كان لديك نظام قديم أو داخلي لا تزال تعتمد عليه، فقد تفشل برامج المحاسبة الحديثة في التكامل. إن وجود ميزة واجهة برمجة التطبيقات (API) في خطتك يجب أن يخفف من هذه المخاطر.
تحجيم إشكالي . تتمتع المؤسسة المتوسطة بعملية تجارية أكثر مرونة من الشركة الصغيرة أو الكبيرة. إن وجود خطة برامج محاسبة ثابتة قد يمنع قدرتك على توسيع نطاق الميزات لتتناسب مع متطلباتك المحاسبية المتزايدة.
اسعار البرامج المحاسبية
تأتي برامج المحاسبة في أنظمة تسعير مختلفة، بشكل أساسي في ثلاثة نماذج: الترخيص لمرة واحدة، والاشتراك الشهري، والاشتراكات المجانية.
هناك عدة عوامل تؤثر على التسعير، وأكثرها شيوعًا هو عدد المستخدمين ومجموعة الميزات وخيارات التخصيص والعلامات البيضاء واتفاقية مستوى الخدمة.
المجاني. يتم تقديم التطبيق مجانًا، وإن كان مزودًا بميزات مجردة. تهدف هذه الخطة إلى جذب المستخدمين المحتملين الذين يدفعون والذين يأمل البائع في أن يحتاجوا إلى ميزات متقدمة مدفوعة الأجر أثناء تنمية أعمالهم.
شهريا . نظام التسعير الأكثر شيوعًا اليوم، يعد الاشتراك الشهري أمرًا قياسيًا في حلول SaaS. أنت تدفع مقابل الميزات طالما أنك تستخدمها. في كثير من الأحيان، يمكنك توسيع نطاق الخطة لمزيد من الميزات. يقدم العديد من البائعين خصومات عند دفع الاشتراك بالكامل لمدة عام.
ترخيص لمرة واحدة. يتضمن نموذج التسعير هذا، وهو أمر شائع في الأنظمة القديمة والحلول المتوفرة في مقر الشركة، الدفع مقابل ترخيص لمرة واحدة لاستخدام المنتج.
عادةً ما يتم استبعاد الترقيات والدعم الفني، وبالتالي يعد هذا النموذج مثاليًا للشركات الأكبر حجمًا – بما في ذلك الشركات متوسطة الحجم – التي لديها تكنولوجيا معلومات داخلية أو مؤقتة.
اهم الاسئلة الشائعة حول برنامج محاسبة للشركات المتوسطة
-
ما هو أفضل برنامج محاسبة للشركات المتوسطة؟
يعد برنامج المحاسب سوفت خيارًا رائعًا للشركات متوسطة الحجم التي تبحث عن برنامج محاسبة قوي وسهل الاستخدام يمكنه مواكبة نمو أعمالها.
-
ما هي فوائد برامج المحاسبة لشركة متوسطة الحجم؟
برامج المحاسبة تمنح الشركات متوسطة الحجم المرونة والكفاءة والشفافية وتوفير التكاليف والرؤى والراحة.
-
ما هي ميزات برامج المحاسبة للشركات متوسطة الحجم؟
قابلية التكيف مع نمو الأعمال: يمكن للشركات المتوسطة البدء بخطة محاسبة الشركات الصغيرة ثم الانتقال إلى حزم المؤسسات لاحقًا.
البساطة والبديهية: يجعل برنامج المحاسب سوفت الأمور بسيطة وبديهية حتى عندما تصبح متطلباتك المحاسبية معقدة.
الميزات القوية: يوفر برنامج المحاسب سوفت مجموعة واسعة من الميزات القوية، بما في ذلك:إرسال فواتير ذات مظهر احترافي
– مراقبة النفقات
– الاتصال بالعملاء من خلال هاتفك الذكي
– أتمتة سير العمل
– إدارة الوقت
– إعداد التقارير الضريبية
– إدارة المشاريع
– أدوات تعاون الفريق -
ما هو أسهل برنامج محاسبة للاستخدام؟
أسهل برنامج محاسبة للاستخدام هو برنامج المحاسب سوفت. يتميز هذا البرنامج بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة التنقل، كما أنه يوفر تعليمات واضحة وغنية بالمعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يوفر برنامج المحاسب سوفت مجموعة متنوعة من الميزات التي يمكن أن تساعد الشركات متوسطة الحجم على أتمتة مهام مسك الدفاتر المرهقة، مما يوفر الوقت والجهد.
-
ما هو برنامج المحاسبة المجاني الجيد؟
برامج المحاسبة المجانية ليست مثالية للشركات متوسطة الحجم بسبب ميزاتها المحدودة. ولكن إذا كنت تريد التحقق من بعض التطبيقات المجانية للتعرف على واجهتها.