انواع المحاسبة التى يجب ان تعرفها إن كنت غير محاسب

إذا كنت ممن بدأ نشاطًا تجاريًا مؤخرًا، فقد تتفاجأ عندما تعلم انواع المحاسبة واقسامها كثيرة سوف نذكر اهم انواعها والاكثر طلبا في السوق.

فانواع المحاسبة تختلف من ناحية الأساليب والمصطلحات والأنظمة المحاسبية المستخدمه والمتاحة والتي تحلل كل منها جوانب مختلفة من عملك.

انواع المحاسبة

سنوضح في هذه المقالة مقدمه على انواع المحاسبة التى يجب أن تكون على دراية بها. وسنشرح كيفية عمل كل منها، وفي أي الحالات يجب عليك استخدامها، وما هي المستندات المحاسبية المطلوبة.

1- المحاسبة المالية

سنبدأ بالطريقة المحاسبية الأكثر استخدامًا في عالم الأعمال. تُستخدم المحاسبة المالية لإثبات الصحة المالية للأعمال التجارية للأطراف خارجية ، بما في ذلك المستثمرين والدائنين والموردين.

حيث يتم استخدامه بشكل أساسي لجذب المستثمرين والبحث عن فرص للتمويل، ويمكن نشره للعملاء أيضًا لإظهار المركز المالي للشركة. كما تُستخدم المستندات المالية داخليًا لاتخاذ قرارات بشأن الأنشطة المستقبلية.

– انواع المحاسبة المالية

هناك نوعان من انواع المحاسبة المالية ويكون الفرق الرئيسي بينهما هو توقيت تسجيل المعاملة:

1. المحاسبة النقدية
2. المحاسبة على أساس الاستحقاق.

1- طريقة الاستحقاق

طريقة الاستحقاق هي طريقة محاسبية تسجل فيها المؤسسة المعاملات عند حدوثها، بغض النظر عن وقت حدوث تبادل الأموال.

فعلى سبيل المثال، إذا باعت مؤسسة سلعة أو خدمة مقابل الائتمان، فسيتم تسجيل المبيعات في دفتر اليومية في تاريخ البيع، حتى لو لم يتم استلام الدفعة حتى تاريخ لاحق.

تتبع طريقة الاستحقاق مبدأ مطابقة الإيرادات، والذي يتطلب تسجيل الإيرادات والمصروفات في نفس الفترة الزمنية.

فعلى سبيل المثال، إذا باعت مؤسسة سلعة أو خدمة في ديسمبر ولكن لم يتم استلام الدفعة حتى يناير، فسيتم تسجيل الإيرادات في ديسمبر والمصروفات (مثل تكاليف البضائع المباعة) في يناير.

تستخدم طريقة الاستحقاق أيضًا المحاسبة ذات القيد المزدوج، والتي تتطلب تسجيل كل معاملة في دفتر اليومية مرتين، مرة على جانب الخصم ومرة أخرى على جانب الأصول.

على سبيل المثال، إذا باعت مؤسسة سلعة أو خدمة مقابل الائتمان، فسيتم تسجيل المبيعات في دفتر اليومية على جانب الأصول (الحسابات المستحقة القبض) وعلى جانب الخصم (المبيعات).

تعد طريقة الاستحقاق المعيار المحاسبي المقبول عمومًا للمؤسسات التي تتعامل مع كميات كبيرة من المعاملات الائتمانية.

وذلك لأن طريقة الاستحقاق توفر صورة أكثر دقة للأداء المالي للمؤسسة من طريقة المحاسبة النقدية، والتي تسجل المعاملات فقط عند حدوث تبادل الأموال.

2- الطريقة النقدية

تسجل طريقة المحاسبة النقدية المعاملات فقط عند حدوث تبادل الأموال. على سبيل المثال، إذا باعت مؤسسة سلعة أو خدمة مقابل النقد، فسيتم تسجيل المبيعات في دفتر اليومية في تاريخ الاستلام النقدي.

تعكس طريقة المحاسبة النقدية التدفقات النقدية الفعلية للمؤسسة، وليس الإيرادات والمصروفات المحققة. لذلك، فهي مناسبة للشركات الصغيرة التي لا تتعامل مع كميات كبيرة من المعاملات الائتمانية.

مستندات المحاسبة المالية

تشمل المستندات المستخدمة في المحاسبة المالية ما يلي:

1. بيان الأرباح والخسائر
2. الميزانية العمومية
3. بيان الأرباح المحتجزة
4. بيان التدفق النقدي

عملك قد لا يتطلب كل هذه الوثائق. إذا كنت شركة صغيرة تبحث عن تمويل، فقد يكون بيان الربح والخسارة كافياً لإثبات استقرارك المالي.

2- المحاسبة الإدارية

على عكس المحاسبة المالية، يتم استخدام المحاسبة الإدارية للأغراض الداخلية. كما يوحي اسمها، إنها طريقة لمساعدة فريق الإدارة على اتخاذ قرارات بشأن ميزانية الشركة، والتنبؤ بالنتائج المستقبلية.

المحاسبة الإدارية سرية وعادة ما يتم مشاركتها فقط مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى والمدراء التنفيذين. فهو مصمم لمشاركة المعلومات حول أداء الأعمال وتشكيل الخطوات المنطقية التالية.

انواع المحاسبة الإدارية المختلفة

هناك 3 انواع شائعة من المحاسبة الإدارية يؤدي كل منها وظيفة مختلفة:

1. إدارة المخاطر: يتضمن ذلك تحديد التهديدات لأرباح الأعمال ويساعد فريق الإدارة على إنشاء عمليات للحد من هذه المخاطر.
2. الإدارة الإستراتيجية: تتضمن مراقبة وتخطيط المبادرات الرئيسية وأهداف العمل.
3. إدارة الأداء: يتضمن ذلك مراقبة أداء الأهداف الحالية وإجراء تغييرات على العمليات إذا لم تتحقق الأهداف.
4. قد يختار المديرون نوعًا أو نوعين من المحاسبة الإدارية للتركيز عليه ، اعتمادًا على ما يحاولون تحقيقه. ومع ذلك ، يمكن استخدام جميع الانواع الثلاثة في وقت واحد.

3- محاسبة التكاليف

تُستخدم محاسبة التكاليف أيضًا داخليًا لتحديد التكاليف الدقيقة المرتبطة بكل منتج أو خدمة تبيعها شركتك. يظهر التكلفة الفعلية لممارسة الأعمال التجارية.

تُستخدم محاسبة التكاليف بشكل عام في بيئات الإنتاج والتصنيع وتنظر في كل من التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة لإنتاج عنصر.

التكاليف الثابتة هي تكاليف متكررة لا تتغير بناءً على الوقت أو الإنتاج. على سبيل المثال، عقد إيجار أو مدفوعات الراتب.

تختلف التكاليف المتغيرة كما يوحي الاسم، بناءً على عوامل مختلفة مثل الوقت والعناصر المنتجة. قد يشمل ذلك المواد المشتراة لتصنيع منتج نهائي أو تكاليف الشحن.

انواع محاسبة التكاليف المختلفة

هناك مجموعة متنوعة من انواع المحاسبة الخاصة بالتكاليف المختلفة، بما في ذلك:

• التكلفة القياسية: يعيِّن هذا النوع من محاسبة التكاليف “التكاليف القياسية” للمنتجات بدلاً من التكاليف الفعلية. يتم دائمًا تكبد التكاليف القياسية أثناء العمليات التجارية العادية (مثل العمالة أو المواد). تسمح التكلفة القياسية للشركات بوضع ميزانية لتكاليف التشغيل المستقبلية.
  .
• التكلفة المستندة إلى النشاط : تقوم هذه الطريقة بتعيين التكاليف العامة لأنشطة محددة ، والمعروفة باسم تجمعات التكلفة. تسمح طريقة احتساب التكلفة هذه للشركات بتحديد مقدار تكلفة كل نشاط على الأعمال لكل عنصر يتم إنتاجه، وإجراء التغييرات وفقًا لذلك.
  .
• التكلفة الهامشية : تحسب هذه الطريقة الزيادة أو النقص في التكاليف في حالة إنتاج وحدة إضافية واحدة. يساعد هذا النشاط التجاري على تحديد ما إذا كان من الممكن مالياً إنتاج وحدات إضافية.

4- محاسبة الضرائب

هو نوع من انواع المحاسبة الذي يركز على الضرائب لكل من الشركات والأفراد. في الأعمال التجارية، تساعدك طريقة المحاسبة هذه على إكمال التقييم الذاتي للإقرار الضريبي، أو الإقرار الضريبي لشركتك.

ببساطة، المحاسبة الضريبية هي عملية تسجيل الدخل والمصروفات والمدفوعات لحساب مقدار الضريبة المستحقة أو المستحقة على عملك.

ستستخدم كل شركة في وقت أو آخر المحاسبة الضريبية، أو توظف محاسبًا لمساعدتهم في ذلك.

5- المحاسبة الجنائية

تُستخدم المحاسبة الجنائية للتحقيق في الأنشطة المالية المشبوهة. تستخدمها المؤسسات المالية والسلطات القانونية والمحامون والشركات لفحص المعاملات المالية وتحديد أي مخالفات محتملة.

المحاسبة الجنائية أداة مهمة لكشف ومنع الجرائم المالية، يمكن استخدام المحاسبة الجنائية للتحقيق في حالات الاحتيال أو التهرب الضريبي.

المحاسبون الشرعيون هم متخصصون في التحقيق في حالات الاحتيال والاختلاس. يستخدمون مجموعة متنوعة من التقنيات، بما في ذلك جمع البيانات وإعدادها، وتحليل البيانات، وطرق إعداد التقارير، لتحديد وتقييم وكشف حالات الاحتيال.

بالإضافة إلى ذلك، قد يتم استدعاء المحاسبين الشرعيين لمساعدة الشركات أو الأفراد على إعادة إنشاء أو إعادة بناء البيانات المالية المفقودة أو التالفة. كما يمكنهم تقديم الشهادة في المحكمة لشرح النتائج التي توصلوا إليها.

6- التدقيق

يشير التدقيق عادةً إلى عمليات تدقيق البيانات المالية أو الفحص والتقييم الموضوعي للبيانات المالية للشركة – والتي يتم إجراؤها عادةً بواسطة طرف ثالث خارجي.

أهمية التدقيق

يعد التدقيق مصطلحًا مهمًا يستخدم في المحاسبة ويصف فحص السجلات المالية للشركة والتحقق منها. والهدف من ذلك هو التأكد من أن المعلومات المالية يتم تمثيلها بشكل عادل ودقيق.

انواع التدقيق

• عمليات التدقيق الداخلي
• عمليات التدقيق الخارجية
• عمليات التدقيق الحكومية

7- المحاسبة الدولية

المحاسبة الدولية هي مجال مهم في عالم الأعمال اليوم، حيث تلعب دوراً حيوياً في توحيد المعايير المحاسبية عبر العالم وتسهيل عمليات المقارنة بين الشركات والدول. يتميز هذا النوع من المحاسبة بعدة جوانب تميزه عن انواع المحاسبة الأخرى.

مفهوم المحاسبة الدولية

المحاسبة الدولية أو IFRS (International Financial Reporting Standards) تعتمد على مجموعة من المعايير المحاسبية المتفق عليها دولياً والتي تهدف إلى توحيد إعداد التقارير المالية وتقديمها.

تهدف هذه المعايير إلى تحسين شفافية المعلومات المالية وتوفير قاعدة موحدة للمقارنة بين الشركات والدول.

تتطلب المحاسبة الدولية فهماً عميقاً للمعايير والقوانين المالية الدولية، وتأثيرها على عمليات الإعداد والتقديم للتقارير المالية.

من المهم فهم الفروقات بين المحاسبة الدولية والمحاسبة الوطنية لضمان الامتثال والشفافية في العمليات المحاسبية.

أهمية المحاسبة

المحاسبة أكثر من مجرد تسجيل السجلات المالية للشركة. فانواع المحاسبة تلعب دورًا مهمًا في اتخاذ القرارات التجارية، وإدارة المخاطر، والتخطيط الاستراتيجي.

• للاستفادة من القروض البنكية

تساعد المحاسبة الشركات على تقديم بياناتها المالية إلى البنوك ومؤسسات الإقراض الأخرى. يمكن استخدام هذه البيانات لتقييم درجة الائتمان للشركة واستقرارها المالي وعوامل أخرى مهمة قبل الموافقة على القرض.

• يولد معلومات الشركة لأصحاب المصلحة

يعتمد نجاح أي منظمة تجارية على مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة، بما في ذلك المستثمرين والموظفين والعملاء والهيئات الحكومية.

يلعب هؤلاء أصحاب المصلحة دورًا مهمًا في نجاح الشركة، ويحتاجون إلى فهم الوضع المالي للشركة لاتخاذ قرارات مستنيرة.

• إنشاء الميزانية

لا تنتهي الحاجة إلى المحاسبة عند إعداد البيانات المالية. تحتاج الشركات أيضًا إلى استخدام المحاسبة لتحديد ميزانياتها.

تساعد المحاسبة الشركات على جمع البيانات المالية في الوقت الفعلي واستخدامها لتخطيط الميزانية بشكل استراتيجي.

يجب على الشركات تقييم استقرارها المالي أثناء إنشاء الميزانية من خلال تضمين جميع النفقات والإيرادات بدقة.

انواع المحاسبة – ملخص

هناك عدد من انواع المحاسبة المختلفة التي تبحث في جوانب مختلفة من الأعمال التجارية. هناك انواع محاسبة رئيسية في عالم الأعمال منها:

تُستخدم المحاسبة المالية لإثبات الاستقرار المالي لشركتك أمام أطراف خارجية ، مثل المستثمرين.
يتم استخدام المحاسبة الإدارية من قبل أصحاب المصلحة الداخليين لاتخاذ قرارات بشأن العمليات التجارية.

تُستخدم محاسبة التكاليف بشكل أساسي في قطاع التصنيع لتحديد التكاليف المتعلقة بمنتجات التصنيع.
يتم استخدام المحاسبة الضريبية لإكمال الإقرار الضريبي الخاص بك وحساب مقدار الضريبة المستحقة عليك لـ HMRC.

إذا كنت ترغب في إعداد نفسك للنجاح في ادارة المحلات التجارية او الشركات بشكل اكثر دقة، يمكنك تجربة برنامج محاسبة SOFT.

يشتمل البرنامج على تقارير محاسبية مهمة مثل بيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية. في كل مرة تنشئ فيها فاتورة أو تسجل دفعة ، يتم تحديث تقاريرك تلقائيًا.