في إطار أنظمة الشركات سابقا كان مسك الدفاتر يشغل حيزا من المعاملات المالية التي تضم برامج العمل لكن في عصرنا الحالي اصبح كل شيء مختلف ويتطلب عمليات وانتقالات محورية تساعد على البحث عن الحلول الأفضل والأسهل والتي توفر الكثير من الوقت والجهد.
فمع التطورات المختلفة في شتى المجالات إلا أنه يمكننا الجزم أن البرامج المحاسبية تعتبر من أفضل الحلول التي أتت بمثابة منقذة للشركات سواء كانت صغيرة أم كبيرة.
تعمل هذه البرامج في نطاق أتمتة المعاملات المالية مثل الفواتير وكشوف المرتبات بسهولة وسرعة، مع تقليل نسبة حدوث أخطاء ، مما يضمن دقة السجلات المالية وتحديثها، من هنا تستطيع الشركات تتبع مواردها المالية بكل أريحية دون قلق وتعزيز كفاءة العمل.
كما انا هناك العديد من الفوائد والمميزات لبرامج المحاسبة سوف نقوم بذكرها، لكن مع التوسع التي شملتها هذه البرامج قد يتساءل البعض ما هو أسهل برنامج محاسبي يمكنني تجربته؟
أنت هنا في المكان الصحيح للإجابة عن هذا السؤال والعديد من التساؤلات التي قد تشغل بالك.
البرامج المحاسبية سابقا وكيف تطورت؟
الوقوع في الأخطاء أحد الحوافز في البحث عن الحلول، كانت الحسابات المالية سابقا يدوية وتسجل ورقيًا حيث أن نسبة الأخطاء كبيرة مما ساهم في الوقوع وحدوث الكثير من المشاكل التي تخل في توازن العمليات المالية الحسابية للشركة.
لذلك لا بد من حل! يسهم في سد هذه الثغرة وعلى مدار السنوات السابقة هناك مراحل مختلفة شملت تطور البرامج المحاسبية
كانت البداية من مساحة غرفة تشمل الكثير من المحاسبين والمراجعين الى أن وصلنا اليوم إلى واجهة برمجية لا تحتاج إلى أوراق وتدار من جهاز الحاسوب أو الهاتف المحمول في أي وقت كان أو زمان مع سرعة للوصول الى المعلومات بطريقة آمنة ومبسطة دون الحاجة لبذل الجهد أو الوقت.
فوائد البرامج المحاسبية تعرف عليها
تتطلب إدارة الحسابات في الأعمال الكثير من الجهد والوقت والتركيز، من المهم جدا الحفاظ على سجل دقيق للدخل والنفقات وإدارة المخزون ومتابعة الفواتير والمدفوعات.
ومع ذلك، يمكن أن تكون العملية أسهل مع استخدام برنامج محاسبي مبسط وسهل الاستخدام حيث انه سيوفر عليك الكثير من المخاوف التي قد تثير قلقك ومن الفوائد التي قد توفرها البرامج المحاسبية لك:
توفير الوقت
مقابل الساعات التي قد تبذل في تدقيق الإجراءات المالية التي قد تكون مستعجلة أحيانا أنت في مأمن عندما تمتلك برنامج محاسبي سيقوم بالمهمة ويوفر عليك الجهد المبذول في إكمال المهام التي كانت تستغرق ساعات في غضون دقائق حينها تستطيع الشركات التركيز على عملياتها الأساسية.
تقليل الأخطاء
لا نزكي أحدا من الوقوع في الخطأ، لكن نسعى لتقليل نسبة الحدوث التي قد تكون واردة عند إجراء العمليات المحاسبية، في الشركات والأعمال المالية نحن نحتاج نتائج مضمون وهنا يأتي دور البرامج المحاسبية تعمل على أتمتة العمليات الحسابية وتجعل من المستحيل إدخال بيانات غير صحيحة.
بالتالي يضمن ذلك دقة السجلات المالية وتحديثها، مما يقلل من مخاطر الأخطاء المكلفة وتلافيها.
تخزين سحابي
بدل من الأوراق وعمليات الأرشفة لها والقلق من فقدانها أو تلفها والحرص على خصوصيتها وبذل تكاليف مرتفعة أنت تستطيع الاستغناء عما سبق بواسطة التخزين السحابي الذي توفره البرامج المحاسبية من خلاله أنت تضمن أمان جميع بيانات ومعلومات وسهولة الوصول إليها بضغطة زر فقط أنت على مقربة من حاجتك التي تبحث عنها.
مرونة في جميع الأعمال
كيف ما كنت الغاية من استخدام البرامج المحاسبية فهي توفر مرونة خيالية في العمل ابتداء من توفير المال في عمليات التوظيف المختلفة والكبيرة، كما انها تهتم في تنمية أعمال الشركة دون التركيز على نطاق واحد.
كذالك يستطيع المحاسبون التركيز على تقديم المشورة المالية للعملاء. وقد أدى ذلك إلى التحول من دور المعاملات إلى دور أكثر استشاري، حيث ينظر إلى المحاسبين على أنهم شركاء مهمون في اتخاذ القرارات التجارية.
لماذا تحتاج شركتك أسهل برنامج محاسبي؟
تعتبر البرامج المحاسبية شريكك الناجح لإدارة أعمالك التجارية حيث تقدم حلول مالية ذكية لحياة أسهل وتعتبر خطوتك الأولى للنجاح في أعمالك التجارية تقوم بالعديد من المهام التي تساعد في آلية سير العمل منها:-
- القدرة على تقييد البيانات المالية (القيود) يدويًّا أو تلقائيًّا على النظام التي من خلال سوف تضمن الرقابة المالية لأعمالك.
- إصدار الفواتير المالية ومعرفة الأرباح والخسائر بشكل يومي وتدقيق الضرائب ومتابعتها بشكل تام ومعلومات دقيقة فيما يصدر.
- الاعتماد عليه في جميع الأعمال المحاسبية الأساسية وكذلك إعداد عمليات الحسابات.
تتميز البرامج بالآمان المطبق والحفظ التام للمعلومات من تلفها. حيث يمكننا القول بأن القلق المستمر من خسارة المعلومات سوف ينتهي.
أين أجد أسهل برنامج محاسبي
وأنت تبحث عن أسهل برنامج محاسبي تستطيع التعامل معه والاعتماد عليه في منشآتك عليك الحرص على نقاط مهمة يجب عليك مراعاتها خلال عملية البحث.
فمن خلال المميزات التي تختلف بين كل برنامج والخصائص وكذلك تكلفة الشراء التي تتناسب مع البنية التحتية لشركتك.
أنت هنا في المكان المناسب فنحن نمتاز بالعديد من الخدمات التي تجعلك تشعر أن نظامنا يتناسب مع جميع احتياجاتك كيف ما كنت ونقوم كذلك بمساعدتك لاستيراد المخزون لنظامك السابق بكل سهولة.
كذلك نقوم بمرحلة تثبيت الأجهزة ابتداء من تشغيل وتثبيت تعاريف طابعات الإيصال ودرج النقود وغيرها ومزامنتها مع النظام كما نوفر تدريبا شاملا للنظام نقدمه لفريق العمل الخاص بكم والإجابة الشاملة لجميع الأسئلة المحتملة.
كذلك الخدمات التي يقدمها المحاسب سوفت هي ما تجعل من اسهل البرامج المحاسبية فهو نظام سهل ومرن في الاستخدام حيث نقدم:
- فريق الدعم: منظومة متكاملة من فريق يتمتع بكفاءة عالية لمعالجة جميع المشكلات التي قد تطرأ والمساعدة السريعة في حلها وتجنب وقوع أي تكرار للمشكلة مرة أخرى.
- فريق الصيانة: قمنا بتجهيز كادر متمكن لمساعد العميل في عملية حفظ البيانات والمعلومات في حال حدوث فشل في تشغيل الويندوز واسترجاعها بأمان ودقة.
- فريق التدريب: تدريب مستمر عن آلية النظام والطريقة الصحيحة للتعامل معه، كما نقوم بمتابعة سير العمليات أثناء التدريب والمراقبة المكثفة حتى يتم الإتقان الكامل من قبل العميل.
- فريق التحديث: نزود جميع العملاء بجميع التحديثات أولا بأول نقوم نحن بعمل تحديثات مستمرة متطورة لزيادة سرعة الأداء ودقة العمل والحصول على أفضل برنامج محاسبي يصبح لدى الشركة.
أدر عملية المحاسبة في شركتك بالكامل مع المحاسب سوفت:
المحاسب سوفت هو طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأفضل التكاليف حيث يقدم نظام مالي وإداري شامل يحتوي على جميع الخدمات والمميزات التي تحتاجها اي مؤسسة سوى كانت منشآه تجارية، خدمية او صناعية.