برنامج إدارة الصيدليات أو ما يشار إليه عادة بإسم برنامج الصيدلية فهو نظام يخزن معلومات كاملة حول جميع العمليات التى تتم داخل الصيدلية. ومن اهم مزايا برنامج إدارة الصيدليات انه يساعد في عملية ضبط ومراقبة البيانات والمخزون المتواجد في الصيدلية.
فمع تطور التكنولوجيا في يومنا هذا، تُعد برامج إدارة الصيدليات برامج مساعدة لكل من يمتلك صيدلية ويريد ضبط ومراقبة العمليات بشكل اوضح وثابت.
فقد صممت الشركات البرمجية هذه البرامج بطريقة تساعد صاحب العمل على التحكم في المخزون والمحاسبة واختيار الدواء المناسب بناءً على المدخلات التى تمت.
كما يستفيد الصيادلة من مميزات برنامج إدارة الصيدليات الأساسية لرقمنة صيدليتهم بشكل كامل.
فإستخدام برامج الصيدلة المزودة بجميع مزايا برنامج إدارة الصيدليات الأساسية والمتقدمة تساعد في التحكم بجميع أنشطة الأعمال مع تحسين الأرباح.
فاغلب المرضى قد يفضل زيارة الصيدلية للحصول على معلومات او أدوية بدلاً من الذهاب إلى الأطباء والمراكز الطبية، ومن ضمن مزايا برامج إدراة الصيدليات المتقدمة انها تقوم بإقتراح الأدوية بناءً على التركيبات المحلية لهذه الأمراض البسيطة.
الآن بعد أن ناقشنا بالفعل أهمية برامج إدراة الصيدلية، دعونا نمضي قدمًا ونناقش بعض المميزات المهمة لنظام إدارة الصيدلية.
اهم 7 مميزات لبرنامج إدارة الصيدليات
1- نظام إدارة المخزون:
يقوم نظام إدارة الصيدلية بإجراء تدقيق ومراقبة للمخزون، فهو يتتبع إمدادات الأدوية. ويبين مدي النقص والزيادة في المخازن.
فيمكن لمالكي المستحضرات الصيدلانية اتخاذ قرارات تعتمد على هذه البيانات. فهم يمتلكون لوحة تحكم فريدة تتحكم في الإدارة المركزية لمخزون الصيدلية.
ايضا من المزايا التى تمتلكها برامج إدارة الصيدليات المتكاملة إمكانية ربط برنامج المحاسب سوفت بلاس ERP (تخطيط موارد المؤسسات) مع المتاجر عبر الإنترنت والأسواق.
يتضمن البرنامج إمكانية تحديد الحد الأدنى والحد الاعلى من الكمية المراد الاحتفاظ بها في المخزون. هذا يساعد الصيدليات على تجنب حفظ كميات كبيرة من الأدوية في المخازن.
1- إدارة الوصفات الطبية
من الصعب على المرضى قراءة الوصفات الطبية. وبالتالي يمكن أن يسبب ذلك ارتباكًا. فالعلاجات قد تتشابه كثيرا من ناحية التسمية العلمية.
بمساعدة البرنامج، لن يضطر الصيدلي إلى قراءة الوصفات مرارًا وتكرارًا. يمكن للصيدلي تخزين سجل الوصفة وتكرار الدواء عند الحاجة. تقلل البيانات المخزنة في النظام من فرص حدوث أخطاء.
2- الرسائل القصيرة والتنبيهات
بمساعدة برنامج إدارة الصيدليات، يمكن للصيادلة الحصول على إخطارات وتنبيهات في الوقت المناسب من البرنامج، او في حالة قرب انتهاء صلاحية الدواء.
ومن مزايا برنامج إدرة االصيدليات انه يمكنك جدولة الرسائل النصية او رسائل البريد و إرسالها إلى العملاء لتسديد المبالغ المتبقية عندهم.
3- تقديم التقارير
يعد إعداد التقارير جزءًا مهمًا جدًا من أي عمل تجاري. تؤدي التقارير الصحيحة وتحليل البيانات إلى اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل ما يعطي أرباح أفضل للصيدلية.
يقوم نظام إدارة الصيدلية بإنشاء تقارير للتحقق من أداء البيع. وإعداد التقارير طلبات الشراء وطلبات العملاء ليتم توفيرها مسبقا.
كما أنه يدير المخزون تلقائيًا. تحسب الميزة عدد الأدوية المطلوبة. يعزز نظام التقارير المبيعات كما يوفر تقريرًا كاملاً عن أنشطة الأعمال الدوائية.
علاوة على ذلك، تقوم ميزة إعداد التقارير بإعداد تقارير المبيعات المصنفة والمرتبة على حسب المجموعات او المنتج.
4- إدارة العمولات
إحدى مزايا برنامج إدارة الصيدليات الهامة إدارة العمولات. ففي الصيدلية، من المهم جدًا التحقق من وصفة الطبيب الذي قام بصرف الدواء.
يتم احتساب كل وصفة طبية وأدوية يتم بيعها في الصيدلية مقابل عمولة يمكن حسابها بسهولة باستخدام البرنامج.
5- إدارة انتهاء الصلاحية
ميزة أخرى إلزامية لنظام إدارة الصيدليات هي إدارة انتهاء الصلاحية. بشكل عام، تعاني الصيدليات من خسائر فادحة بسبب انتهاء صلاحية المنتجات.
في أي صيدلية، يتم شراء الأدوية بكميات كبيرة مع تواريخ انتهاء صلاحية وتواريخ مختلفة، وبالتالي يجد الصيادلة صعوبة في مراقبة كل دواء.
دون أن تدري، تنتهي صلاحية العديد من الأدوية ملقاة على الرفوف، والتي في النهاية لا يمكن إلقاؤها إلا في القمامة.
في حالة تنفيذ برنامج بنظام إدارة انتهاء الصلاحية، فإنه سيطلب الأدوية التي انتهت صلاحيتها والتي يمكن للصيدلي بيعها إلى العميل أو إعادتها إلى المورد. هذا يوفر خسائر فادحة وكذلك المنتجات لا تضيع.
6- إدارة حد الطلب
تعيين نقاط إعادة الطلب، ومعرفة الوقت الذي تحتاج فيه إلى إعادة ملء المخزون، والمنتج الأفضل أداءً في المخزون، وما إلى ذلك.
يمكن للصيادلة تعيين الحد الأدنى والحد الأقصى لنقطة مستوى المخزون، وسيشير البرنامج كلما وصل المخزون إلى الحد الأدنى ويمكنه / يمكنها إعادة الطلب.
يقترح النظام أيضًا أفضل خيار شراء مع مخططات وعروض الموردين الأقرب لتوفير المزيد.
7- حلول دفع إلكترونية
في الوضع الطبيعي الجديد، يتبع الجميع التباعد الاجتماعي. يرغب العملاء في الدفع عبر الإنترنت وفي الصيدلية، وخطر التأثر بالعديد هو الأكثر.
لذلك من أجل الصحة والسلامة، يجب أن يكون لدى الصيدليات خيار جمع رقمي حيث يمكن للمريض الدفع دون لمس أي شيء.
المحاسب سوفت ERP هو أحد برامج الصيدلة المدمجة مع بطائق مدى والفيزا كارد وغيرخا من منصة دفع للمدفوعات من شركة إلى أخرى.
احصل على برامج الصيدلة الأكثر موثوقية لمتجر الصيدلة الخاص بك.
9- النسخ الاحتياطي للبيانات
ماذا يحدث عند فقدان البيانات فجأة؟ قد تتوقف العمليات التجارية. ودائمًا ما تكون البيانات مثل سجلات العملاء والموردين والمخزون في خطر.
لتجنب هذا يمكن عمل نسخ احتياطي واستعادة للبيانات في حالة فقدان البيانات. يزيل هذا النظام الأخطاء الفنية أثناء استرداد البيانات بسرعة.
يوفر برنامج إدارة الصيدلية جداولة احتياطية لنسخ الاحتياطي بشكل تلقائي. فيتم إجراء نسخ احتياطي للبيانات بانتظام.
بالإضافة إلى ذلك، تعمل خدمة استعادة البيانات على تأمين البيانات بأمان. كما أنه يتجنب الانقطاعات في سير العمل.يوفر نظام إدارة الصيدلية فرصة للنمو.
يمتلك نظام ادارة الصيدليات قيودًا وتعليمات على حجم النسخ الاحتياطي للبيانات. ومن ثم ، فإن نظام التنبيه يبلغ عن اكتمال النسخ الاحتياطي بنجاح.
مميزات برنامج إدارة الصيدليات
الآن بعد أن ناقشنا بعض مميزات برنامج إدارة الصيدليات المهمة التي يجب أن تتوفر في اي برنامج صيدلية لديك، يمكنك الآن اختيار برنامج إدارة الصيدلية المناسب لصيدليتك.
المحاسب سوفت ERP هو أحد برامج الصيدلة الرائدة في السعودية والوطن العربي المزودة بالعديد من الميزات المتقدمة التي يمكن أن تساعدك على تحقيق نمو أعمال فائق السرعة.
الأسئلة الشائعة